Regulamin Organizacyjny Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1
Regulamin organizacyjny Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów w Ksawerowie zwany dalej regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów w Ksawerowie zwanej w dalszej części regulaminu Jednostką .
2
Jednostka jest gminną jednostką organizacyjną Urzędu Gminy Ksawerów i wykonuję zadania dostarczania wody i odprowadzania ścieków, o których stanowi ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. (Dz. U. Nr 72, poz. 747)
Gminna Jednostka Wod-Kan Ksawerów działa na podstawie następujących aktów prawnych: uchwała Nr XLIII /284/2002 Rady Gminy Ksawerów
z dnia 25 kwietnia 2002 roku w sprawie utworzenia Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów w Ksawerowie,
ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (DZ. U. Nr 142 poz. 1591 z dnia 2001 wraz z późniejszymi zmianami ),
ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. (Dz. U. Nr 72, poz. 747), statutu Urzędu Gminy Ksawerów oraz niniejszego regulaminu.
3
Jednostka jest jednostką budżetową Urzędu Gminy Ksawerów, wykonującą z upoważnienia Zarządu Gminy zarząd nad istniejącą siecią wodociągową i siecią kanalizacji sanitarnej.
Siedzibą Jednostki jest gmina Ksawerów.
Terenem działania Jednostki jest gmina Ksawerów
II PRZEDMIOT DZIAŁANIA
4
Przedmiotem działania Jednostki jest zbiorowe zaopatrywanie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w rozumieniu ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. (Dz. U. Nr 72, poz. 747) i zadań zleconych przez Zarząd Gminy Ksawerów, oraz rozliczania opłat za powyższe usługi w zakresie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 marca 2002 r.(DZ. U. 26 Nr 257) w sprawie określania taryf, wzoru wniosku o zatwierdzenie taryf ora warunków rozliczeń za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków oraz Regulaminu usług świadczonych przez Gminną Jednostkę Wod-Kan Ksawerów w zakresie korzystania z urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych na terenie gminy Ksawerów.
III NADZÓR NAD JEDNOSTKA,
5
Nadzór nad działalnością Jednostki prowadzi Zarząd Gminy Ksawerów.
IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA JEDNOSTKI
6
1. Jednostką kieruje Kierownik.
2. Zwierzchnikiem służbowym Kierownika Jednostki jest Wójt Gminy Ksawerów.
3. Kierownik kieruje całokształtem działalności Jednostki zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa.
4. Kierownik reprezentuje Jednostkę na zewnątrz.
5. Kierownik wykonuje wobec pracowników czynności pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
6. W czasie nieobecności Kierownika zastępstwo pełni Wójt gminy. W przypadku nieobecności Wójta Gminy zastępstwo pełni wyznaczona przez niego osoba.
7. Na wszystkich szczeblach zarządzania obowiązuje zasada ponoszenia odpowiedzialności przez każdego pracownika za całość powierzonego mu odcinka pracy i mienia.
7
Do pracowników Jednostki w zakresie ich praw i obowiązków stosuje się w szczególności:
- przepisy ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 21 poz. 124 ze zmianami),
- przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy, (DZ.U. z dnia 5.VII.1974 r. ze zmianami)
- postanowienia niniejszego regulaminu,
- postanowienia regulaminu pracy,
8
1. Do podstawowych obowiązków pracowników Jednostki należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz środki publiczne, z uwzględnieniem interesów państwa oraz indywidualnych interesów obywateli.
2. Do obowiązków pracowników Jednostki należy w szczególności:
- przestrzeganie prawa;
- wykonywanie zadań Jednostki sumienie, sprawnie i bezstronnie;
- informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Jednostki, jeżeli prawo tego nie zabrania;
- zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym;
- zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami;
- zachowanie się z godnością w miejscu pracy oraz poza nim.
9
W skład Jednostki wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy:
- Kierownik,
- Główny Księgowy
- Inspektor ds. eksploatacji sieci wod-kan.
- Konserwator sieci wodociągowej,
- Konserwator sieci kanalizacji sanitarnej ,
- Elektryk-Automatyk
- Kasjer
- Inkasent
10
1. Kierownik podejmuje decyzje we wszystkich sprawach z zakresu działania Jednostki , w granicach udzielonych mu pełnomocnictw.
2. Kierownik może upoważnić Głównego Księgowego oraz innych pracowników do podejmowania decyzji w jego imieniu i określonych sprawach.
11
Schemat struktury organizacyjnej Jednostki określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
12
1. Kierownik sprawuje nadzór nad działalnością całej Jednostki .
2. Główny Księgowy kieruje finansami Jednostki . Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
- opracowywanie zbiorczych planów finansowych funkcjonowania Jednostki ,
- opracowywanie okresowych sprawozdań finansowych,
- sporządzanie wniosków na środki budżetowe dla Jednostki ,
- całokształt obsługi finansowo księgowej wszelkich rozliczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcjami GUS i jednostki nadrzędnej,
V UPRAWNIENIA DO PODEJMOWANIA DECYZJI
13
Do wyłącznych kompetencji Kierownika Jednostki należą sprawy:
- organizacji wewnętrznej,
- przygotowywania i wykonywania w ramach posiadanych środków budżetowych robót dotyczących obsługi i utrzymania gminnej sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej,
- wydawanie decyzji, zarządzeń, pism okólnych, wytycznych i innych aktów prawnych i pism,
- wystąpień kierowanych do organów administracji publicznych,
- polityki płac i zatrudnienia w Jednostce ,
- dyscypliny pracy,
- kontroli jakości prac związanych z obsługą gminnej sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej,
- koordynacja zadań związanych z wdrażaniem obsługi mieszkańców przez internet,
- opracowania rocznych planów działalności Jednostki ,
- tworzenie funduszu środków specjalnych i planowanie wydatków tych środków,
- akceptowanie sprawozdań sporządzonych przez Jednostkę ,
- wydawanie delegacji i prowadzenia ich ewidencji,
- wykonywanie zadań z zakresu obronności państwa,
- opiniowania wniosków w sprawie odznaczeń i ustalania uprawnień do nagród jubileuszowych dla pracowników Jednostki ,
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami technicznymi,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zakupami niezbędnych środków do funkcjonowania i rozwoju Jednostki
- prowadzenie nadzoru w zakresie stosowania prawa, poprzez współpracę z radcą prawnym w szczególności w sprawach:
- wydawania aktu prawnego o charakterze ogólnym,
- sprawach indywidualnych pod względem prawnym,
- zawarcia umowy długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu o znacznej wartości,
- rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy,
- odmowy uznania zgłaszania roszczeń,
- sprawach związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi,
- zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
- umorzenia wierzytelności,
- zawiadomienia organu powołanego do ścigania przestępstwa o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu.
- Informowania o zmianach w stanie prawnym w zakresie działania Jednostki .
Dodatkowo:
- uczestniczenie w prowadzonych przez Jednostkę rokowaniach, których celem jest rozwiązanie lub zmiana stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umów długoterminowych, nietypowych lub dotyczących przedmiotów o znacznej wartości.
- prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucja należności Jednostki .
- występowania w charakterze pełnomocnika Jednostki w postępowaniu sądowym, administracyjny oraz przed innymi organami orzekającymi.
14
Główny Księgowy:
- opracowywanie projektów planów finansowych funkcjonowania Jednostki ,
- opracowywanie rocznych i okresowych sprawozdań Jednostki ,
- obliczanie odpisów na fundusze i opracowywanie wniosków na kredyty budżetowe,
- prowadzenie obsługi finansowo księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcjami GUS i jednostki nadrzędnej,
- prowadzenie księgowania Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz naliczania należnych odpisów z w/w Funduszu,
- sporządzanie listy płac oraz innych list płatniczych oraz wynagrodzeń dla pracowników Jednostki ,
- naliczanie składki ZUS oraz sporządzanie deklaracji podatkowych,
- prowadzenie ubezpieczeń społecznych pracowników,
- uzgadnianie wydatków i dochodów budżetowych oraz kontrola dyscypliny budżetowej,
- wystawianie faktur za pobraną wodę z wodociągu gminnego i wprowadzone ścieki do gminnej kanalizacji sanitarnej.
15
Inspektor ds. eksploatacji sieci wod-kan.
- wypisywanie i aktualizowanie umów na dostarczanie wody z gminnej sieci wodociągowej,
- wypisywanie i aktualizowanie umów na odprowadzanie ścieków do gminnej sieci kanalizacji sanitarnej,
- rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych,
- prowadzi rejestr faktur i rozliczania robót wykonanych w zakresie wynikającym z zawartych przez Jednostkę umów i porozumień,
- ustala i aktualizuje uprawnienia pracowników do dodatków służbowych, podstaw do wymiaru urlopów oraz sporządzania planów urlopów i wystawiania kart urlopowych,
- wydaje książeczki ubezpieczeniowe i legitymacje służbowe,
- współpracuje z właściwymi urzędami pracy,
- nadzór nad wykorzystaniem FŚS oraz przyznawaniem pracownikom świadczeń socjalnych,
16
Konserwator sieci wodociągowej:
- utrzymanie niezbędnego nadzoru technicznego, codziennego nad stacjami wodociągowymi i siecią wodociągową,
- prowadzenie prac obsługi codziennej tj. przeglądy urządzeń stacji i sieci, utrzymanie właściwych parametrów pracy urządzeń, utrzymania porządku i właściwego stanu sanitarno-higienicznego na terenie stacji wodociągowych, oraz płukanie urządzeń filtrujących i sieci wodociągowej raz w miesiącu,
- nadzór nad utrzymaniem ciągłości produkcji wody o właściwym składzie fizyko-chemicznym i bakteriologicznym w zakresie wydajności stacji wodociągowych możliwości przesyłowych sieci wodociągowej,
- dokonywanie prac bieżących na wodociągach polegających na naprawie i regulacji urządzeń stacji wodociągowej, hydroforów, odżelaziaczy i mieszaczy, chloratorów, agregatów sprężarkowych, armatur (zasuw, zaworów, itp.),
- zgłaszanie konieczności kapitalnych remontów urządzeń stacyjnych i sieci wodociągowej,
- prowadzenie dziennika konserwacji,
- przyjmowanie zgłoszeń o powstałych awariach i zgłaszanie ich do odpowiednich organów administracyjnych,
- dokonywanie co tygodniowych odczytów wodomierzy na stacjach i zapisywanie w książce wodomierzowej,
- dokonywanie pomiaru statycznego i dynamicznego poziomu lustra wody raz na miesiąc,
- dostarczanie próbek wód popłucznych do ZGKiM w Pabianicach raz na rok,
- udział w odbiorach sieci wodociągowej i przyłączy wodociągowych,
- dokonywanie odcięcia przyłącza odbiorcy do sieci wodociągowej na koszt tego odbiorcy w przypadku odmowy zapłaty za wodę,
- dokonywanie comiesięcznych odczytów wodomierzy wód popłucznych na stacjach i zapisywanie ich w książce wodomierzowej, koszenie traw na stacjach i studniach przynajmniej raz w miesiącu w sezonie wegetacyjnym,
- odcinania przyłącza w przypadku wymiany uszkodzonego wodomierza oraz do plombowania nowo zainstalowanego (z zaistniałego zdarzenia należy sporządzić protokół),
17
Konserwator sieci kanalizacji sanitarnej:
utrzymanie niezbędnego nadzoru technicznego, codziennego nad przepompowniami i siecią kanalizacji sanitarnej,
- prowadzenie prac obsługi codziennej tj. przeglądy urządzeń i sieci kanalizacji sanitarnej, utrzymanie właściwych parametrów pracy urządzeń, utrzymania porządku i właściwego stanu sanitarno-higienicznego podczyszczalni oraz przepompowni ścieków,
- zgłaszanie konieczności kapitalnych remontów urządzeń i sieci kanalizacji sanitarnej,
- prowadzenie dziennika konserwacji,
- przyjmowanie zgłoszeń o powstałych awariach i zgłaszanie ich do odpowiednich organów administracyjnych,
- nadzór nad drożnością przepompowni ścieków oraz sprawnością pomp tam zainstalowanych,
- dokonywanie co tygodniowych odczytów przepływomierza na kolektorze Ksawerów Pabianice i zapisywanie w książce przepływomierza,
dodatkowo:
- spisywanie stanu wodomierzy na terenie gminy Ksawerów zgodnie z okresem rozliczeniowym,
- prowadzenie dokumentacji awarii wodomierzy,
18
Elektryk
- Nadzorowanie pracy urządzeń elektrycznych zainstalowanych na stacjach uzdatniania wody, sieci wodociągowej, przepompowniach ścieków oraz na sieci kanalizacji sanitarnej,
- prowadzanie konserwacji urządzeń elektrycznych zainstalowanych na w/w obiektach
- dokonywanie niezbędnych napraw urządzeń elektrycznych w ramach swoich uprawnień,
- zgłaszanie awarii urządzeń elektrycznych do odpowiednich służb,
- prowadzenie książki awarii urządzeń elektrycznych,
- dokonywanie cotygodniowych odczytów liczników zużycia prądu na urządzeniach zainstalowanych na stacjach uzdatniania wody, sieci wodociągowej, przepompowniach ścieków oraz na sieci kanalizacji sanitarnej, oraz prowadzenie ich ewidencji,
19
Kasjer
- prowadzenie kasy zgodnie z przepisami obrotu pieniężnego i zasadami gospodarki finansowej,
- dokładne sprawdzanie banknotów pod względem ich prawdziwości, aktualności i autentyczności. nie przyjmowanie pieniędzy fałszywych, nieaktualnych, wycofanych z obiegu,
- obsługa kasowa w zakresie kont, wydatków inwestycyjnych oraz rachunku bieżącego i inwestycyjnego oraz sum depozytowych celowych i funduszy celowych.
- dokonywanie wypłat gotówki z kasy tylko i wyłącznie na podstawie prawidłowo wystawionych i zatwierdzonych do wypłaty dokumentów.
- odprowadzanie przyjętej gotówki do banku oraz pobieranie gotówki z banku zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- kompletowanie dokumentów z zakresu wykonywanych czynności i zabezpieczenie ich przed zniszczeniem i kradzieżą,
- sporządzenie poleceń przelewu,
- bieżące uzgadnianie obrotów i sald gotówki w kasie z ewidencja kasową,
- sporządzanie na bieżąco raportów kasowych,
- sprzedaż znaków skarbowych zgodnie z umową z urzędem skarbowym,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- uczestniczenie w inwentaryzacji i kontroli kasy jako osoba materialnie odpowiedzialna,
- obsługiwanie urządzeń technicznych będących na wyposażeniu kasy a w szczególności komputera,
- znajomość bieżących przepisów związanych z zagadnieniami objętymi zakresem czynności,
- zgłaszanie przełożonym uwag wynikających z analizy kontrolnych dowodów oraz prowadzonych urządzeń księgowych,
- przestrzeganie tajemnicy skarbowej i służbowej,
- ponoszenie odpowiedzialności materialnej za stan kasy.
20
Inkasent
- spisywanie stanów wodomierzy na terenie Gminy
- wystawianie faktur VAT oraz pobieranie opłat za zużycie wody i odprowadzenie ścieków
- odprowadzanie przyjętej gotówki do kasy Gminnej Jednostki Wod-Kan
- kontrola przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych
- zgłaszani przełożonym uwag dotyczących nieprawidłowości i zmian wynikających z umów na usługi wod-kan
- dostarczanie umów na usługi wod-kan do odbiorców na terenie Gminy
- przestrzeganie tajemnicy skarbowej i służbowej
- ponoszenie pełnej odpowiedzialności materialnej za stan wpływów ( pobranych opłat)
IV POSTANOWIENIA KONCOWE
21
1. Integralną część RREGULAMINU stanowi schemat struktury organizacyjnej Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów w Ksawerowie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Wprowadzenie zmian do niniejszego REGULAMINU wymaga formy wymaganej dla jego uchwalenia
| 
