| Regulamin Organizacyjny Gminnej Jednostki Wod-Kan | ||
Regulamin Organizacyjny Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1 Regulamin organizacyjny Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów w Ksawerowie zwany dalej regulaminem okre?la organizacj? i zasady funkcjonowania Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów w Ksawerowie zwanej w dalszej cz??ci regulaminu Jednostk? . §2 Jednostka jest gminn? jednostk? organizacyjn? Urz?du Gminy Ksawerów i wykonuj? zadania dostarczania wody i odprowadzania ?cieków, o których stanowi ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wod? i zbiorowym odprowadzaniu ?cieków. (Dz. U. Nr 72, poz. 747) Gminna Jednostka Wod-Kan Ksawerów dzia?a na podstawie nast?puj?cych aktów prawnych: uchwa?a Nr XLIII /284/2002 Rady Gminy Ksawerów ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorz?dzie gminnym (DZ. U. Nr 142 poz. 1591 z dnia 2001 wraz z pó?niejszymi zmianami ), ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wod? i zbiorowym odprowadzaniu ?cieków. (Dz. U. Nr 72, poz. 747), statutu Urz?du Gminy Ksawerów oraz niniejszego regulaminu. §3 Jednostka jest jednostk? bud?etow? Urz?du Gminy Ksawerów, wykonuj?c? z upowa?nienia Zarz?du Gminy zarz?d nad istniej?c? sieci? wodoci?gow? i sieci? kanalizacji sanitarnej. Siedzib? Jednostki jest gmina Ksawerów. Terenem dzia?ania Jednostki jest gmina Ksawerów II PRZEDMIOT DZIA?ANIA
§4 Przedmiotem dzia?ania Jednostki jest zbiorowe zaopatrywanie w wod? i zbiorowe odprowadzanie ?cieków w rozumieniu ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wod? i zbiorowym odprowadzaniu ?cieków. (Dz. U. Nr 72, poz. 747) i zada? zleconych przez Zarz?d Gminy Ksawerów, oraz rozliczania op?at za powy?sze us?ugi w zakresie rozporz?dzenia Rady Ministrów z dnia 12 marca 2002 r.(DZ. U. 26 Nr 257) w sprawie okre?lania taryf, wzoru wniosku o zatwierdzenie taryf ora warunków rozlicze? za zbiorowe zaopatrzenie w wod? i zbiorowe odprowadzanie ?cieków oraz Regulaminu us?ug ?wiadczonych przez Gminn? Jednostk? Wod-Kan Ksawerów w zakresie korzystania z urz?dze? wodoci?gowych i kanalizacyjnych na terenie gminy Ksawerów. III NADZÓR NAD JEDNOSTKA,
§5 Nadzór nad dzia?alno?ci? Jednostki prowadzi Zarz?d Gminy Ksawerów. IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA JEDNOSTKI
§6 1. Jednostk? kieruje Kierownik. 2. Zwierzchnikiem s?u?bowym Kierownika Jednostki jest Wójt Gminy Ksawerów. 3. Kierownik kieruje ca?okszta?tem dzia?alno?ci Jednostki zgodnie z zasad? jednoosobowego kierownictwa. 4. Kierownik reprezentuje Jednostk? na zewn?trz. 5. Kierownik wykonuje wobec pracowników czynno?ci pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 6. W czasie nieobecno?ci Kierownika zast?pstwo pe?ni Wójt gminy. W przypadku nieobecno?ci Wójta Gminy zast?pstwo pe?ni wyznaczona przez niego osoba. 7. Na wszystkich szczeblach zarz?dzania obowi?zuje zasada ponoszenia odpowiedzialno?ci przez ka?dego pracownika za ca?o?? powierzonego mu odcinka pracy i mienia. §7 Do pracowników Jednostki w zakresie ich praw i obowi?zków stosuje si? w szczególno?ci: - przepisy ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o pracownikach samorz?dowych (Dz. U. Nr 21 poz. 124 ze zmianami), - przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy, (DZ.U. z dnia 5.VII.1974 r. ze zmianami) - postanowienia niniejszego regulaminu, - postanowienia regulaminu pracy, §8 1. Do podstawowych obowi?zków pracowników Jednostki nale?y dba?o?? o wykonywanie zada? publicznych oraz ?rodki publiczne, z uwzgl?dnieniem interesów pa?stwa oraz indywidualnych interesów obywateli. 2. Do obowi?zków pracowników Jednostki nale?y w szczególno?ci: - przestrzeganie prawa; - wykonywanie zada? Jednostki sumienie, sprawnie i bezstronnie; - informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udost?pnianie dokumentów znajduj?cych si? w posiadaniu Jednostki, je?eli prawo tego nie zabrania; - zachowanie tajemnicy pa?stwowej i s?u?bowej w zakresie przez prawo przewidzianym; - zachowanie uprzejmo?ci i ?yczliwo?ci w kontaktach ze zwierzchnikami, podw?adnymi, wspó?pracownikami oraz w kontaktach z obywatelami; - zachowanie si? z godno?ci? w miejscu pracy oraz poza nim. §9 W sk?ad Jednostki wchodz? nast?puj?ce samodzielne stanowiska pracy: - Kierownik, - G?ówny Ksi?gowy - Inspektor ds. eksploatacji sieci wod-kan. - Konserwator sieci wodoci?gowej, - Konserwator sieci kanalizacji sanitarnej , - Elektryk-Automatyk - Kasjer - Inkasent §10 1. Kierownik podejmuje decyzje we wszystkich sprawach z zakresu dzia?ania Jednostki , w granicach udzielonych mu pe?nomocnictw. 2. Kierownik mo?e upowa?ni? G?ównego Ksi?gowego oraz innych pracowników do podejmowania decyzji w jego imieniu i okre?lonych sprawach. §11 Schemat struktury organizacyjnej Jednostki okre?la za??cznik nr 1 do niniejszego regulaminu. §12 1. Kierownik sprawuje nadzór nad dzia?alno?ci? ca?ej Jednostki . 2. G?ówny Ksi?gowy kieruje finansami Jednostki . Do obowi?zków G?ównego Ksi?gowego nale?y w szczególno?ci: - opracowywanie zbiorczych planów finansowych funkcjonowania Jednostki , - opracowywanie okresowych sprawozda? finansowych, - sporz?dzanie wniosków na ?rodki bud?etowe dla Jednostki , - ca?okszta?t obs?ugi finansowo ksi?gowej wszelkich rozlicze?, zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami oraz instrukcjami GUS i jednostki nadrz?dnej, V UPRAWNIENIA DO PODEJMOWANIA DECYZJI
§13 Do wy??cznych kompetencji Kierownika Jednostki nale?? sprawy: - organizacji wewn?trznej, - przygotowywania i wykonywania w ramach posiadanych ?rodków bud?etowych robót dotycz?cych obs?ugi i utrzymania gminnej sieci wodoci?gowej i sieci kanalizacji sanitarnej, - wydawanie decyzji, zarz?dze?, pism okólnych, wytycznych i innych aktów prawnych i pism, - wyst?pie? kierowanych do organów administracji publicznych, - polityki p?ac i zatrudnienia w Jednostce , - dyscypliny pracy, - kontroli jako?ci prac zwi?zanych z obs?ug? gminnej sieci wodoci?gowej i sieci kanalizacji sanitarnej, - koordynacja zada? zwi?zanych z wdra?aniem obs?ugi mieszka?ców przez internet, - opracowania rocznych planów dzia?alno?ci Jednostki , - tworzenie funduszu ?rodków specjalnych i planowanie wydatków tych ?rodków, - akceptowanie sprawozda? sporz?dzonych przez Jednostk? , - wydawanie delegacji i prowadzenia ich ewidencji, - wykonywanie zada? z zakresu obronno?ci pa?stwa, - opiniowania wniosków w sprawie odznacze? i ustalania uprawnie? do nagród jubileuszowych dla pracowników Jednostki , - prowadzenie spraw zwi?zanych z gospodark? ?rodkami technicznymi, - prowadzenie spraw zwi?zanych z planowaniem i zakupami niezb?dnych ?rodków do funkcjonowania i rozwoju Jednostki - prowadzenie nadzoru w zakresie stosowania prawa, poprzez wspó?prac? z radc? prawnym w szczególno?ci w sprawach: - wydawania aktu prawnego o charakterze ogólnym, - sprawach indywidualnych pod wzgl?dem prawnym, - zawarcia umowy d?ugoterminowej lub nietypowej albo dotycz?cej przedmiotu o znacznej warto?ci, - rozwi?zania z pracownikiem stosunku pracy, - odmowy uznania zg?aszania roszcze?, - sprawach zwi?zanych z post?powaniem przed organami orzekaj?cymi, - zawarcia ugody w sprawach maj?tkowych, - umorzenia wierzytelno?ci, - zawiadomienia organu powo?anego do ?cigania przest?pstwa o stwierdzeniu przest?pstwa ?ciganego z urz?du. - Informowania o zmianach w stanie prawnym w zakresie dzia?ania Jednostki . Dodatkowo: - uczestniczenie w prowadzonych przez Jednostk? rokowaniach, których celem jest rozwi?zanie lub zmiana stosunku prawnego, w tym zw?aszcza umów d?ugoterminowych, nietypowych lub dotycz?cych przedmiotów o znacznej warto?ci. - prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucja nale?no?ci Jednostki . - wyst?powania w charakterze pe?nomocnika Jednostki w post?powaniu s?dowym, administracyjny oraz przed innymi organami orzekaj?cymi. §14 G?ówny Ksi?gowy: - opracowywanie projektów planów finansowych funkcjonowania Jednostki , - opracowywanie rocznych i okresowych sprawozda? Jednostki , - obliczanie odpisów na fundusze i opracowywanie wniosków na kredyty bud?etowe, - prowadzenie obs?ugi finansowo ksi?gowej, zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami oraz instrukcjami GUS i jednostki nadrz?dnej, - prowadzenie ksi?gowania Funduszu ?wiadcze? Socjalnych oraz naliczania nale?nych odpisów z w/w Funduszu, - sporz?dzanie listy p?ac oraz innych list p?atniczych oraz wynagrodze? dla pracowników Jednostki , - naliczanie sk?adki ZUS oraz sporz?dzanie deklaracji podatkowych, - prowadzenie ubezpiecze? spo?ecznych pracowników, - uzgadnianie wydatków i dochodów bud?etowych oraz kontrola dyscypliny bud?etowej, - wystawianie faktur za pobran? wod? z wodoci?gu gminnego i wprowadzone ?cieki do gminnej kanalizacji sanitarnej. §15
Inspektor ds. eksploatacji sieci wod-kan. - wypisywanie i aktualizowanie umów na dostarczanie wody z gminnej sieci wodoci?gowej, - wypisywanie i aktualizowanie umów na odprowadzanie ?cieków do gminnej sieci kanalizacji sanitarnej, - rozliczanie inwentaryzacji ?rodków trwa?ych, - prowadzi rejestr faktur i rozliczania robót wykonanych w zakresie wynikaj?cym z zawartych przez Jednostk? umów i porozumie?, - ustala i aktualizuje uprawnienia pracowników do dodatków s?u?bowych, podstaw do wymiaru urlopów oraz sporz?dzania planów urlopów i wystawiania kart urlopowych, - wydaje ksi??eczki ubezpieczeniowe i legitymacje s?u?bowe, - wspó?pracuje z w?a?ciwymi urz?dami pracy, - nadzór nad wykorzystaniem F?S oraz przyznawaniem pracownikom ?wiadcze? socjalnych, §16 Konserwator sieci wodoci?gowej: - utrzymanie niezb?dnego nadzoru technicznego, codziennego nad stacjami wodoci?gowymi i sieci? wodoci?gow?, - prowadzenie prac obs?ugi codziennej tj. przegl?dy urz?dze? stacji i sieci, utrzymanie w?a?ciwych parametrów pracy urz?dze?, utrzymania porz?dku i w?a?ciwego stanu sanitarno-higienicznego na terenie stacji wodoci?gowych, oraz p?ukanie urz?dze? filtruj?cych i sieci wodoci?gowej raz w miesi?cu, - nadzór nad utrzymaniem ci?g?o?ci produkcji wody o w?a?ciwym sk?adzie fizyko-chemicznym i bakteriologicznym w zakresie wydajno?ci stacji wodoci?gowych mo?liwo?ci przesy?owych sieci wodoci?gowej, - dokonywanie prac bie??cych na wodoci?gach polegaj?cych na naprawie i regulacji urz?dze? stacji wodoci?gowej, hydroforów, od?elaziaczy i mieszaczy, chloratorów, agregatów spr??arkowych, armatur (zasuw, zaworów, itp.), - zg?aszanie konieczno?ci kapitalnych remontów urz?dze? stacyjnych i sieci wodoci?gowej, - prowadzenie dziennika konserwacji, - przyjmowanie zg?osze? o powsta?ych awariach i zg?aszanie ich do odpowiednich organów administracyjnych, - dokonywanie co tygodniowych odczytów wodomierzy na stacjach i zapisywanie w ksi??ce wodomierzowej, - dokonywanie pomiaru statycznego i dynamicznego poziomu lustra wody raz na miesi?c, - dostarczanie próbek wód pop?ucznych do ZGKiM w Pabianicach raz na rok, - udzia? w odbiorach sieci wodoci?gowej i przy??czy wodoci?gowych, - dokonywanie odci?cia przy??cza odbiorcy do sieci wodoci?gowej na koszt tego odbiorcy w przypadku odmowy zap?aty za wod?, - dokonywanie comiesi?cznych odczytów wodomierzy wód pop?ucznych na stacjach i zapisywanie ich w ksi??ce wodomierzowej, koszenie traw na stacjach i studniach przynajmniej raz w miesi?cu w sezonie wegetacyjnym, - odcinania przy??cza w przypadku wymiany uszkodzonego wodomierza oraz do plombowania nowo zainstalowanego (z zaistnia?ego zdarzenia nale?y sporz?dzi? protokó?), §17 Konserwator sieci kanalizacji sanitarnej: utrzymanie niezb?dnego nadzoru technicznego, codziennego nad przepompowniami i sieci? kanalizacji sanitarnej, - prowadzenie prac obs?ugi codziennej tj. przegl?dy urz?dze? i sieci kanalizacji sanitarnej, utrzymanie w?a?ciwych parametrów pracy urz?dze?, utrzymania porz?dku i w?a?ciwego stanu sanitarno-higienicznego podczyszczalni oraz przepompowni ?cieków, - zg?aszanie konieczno?ci kapitalnych remontów urz?dze? i sieci kanalizacji sanitarnej, - prowadzenie dziennika konserwacji, - przyjmowanie zg?osze? o powsta?ych awariach i zg?aszanie ich do odpowiednich organów administracyjnych, - nadzór nad dro?no?ci? przepompowni ?cieków oraz sprawno?ci? pomp tam zainstalowanych, - dokonywanie co tygodniowych odczytów przep?ywomierza na kolektorze Ksawerów Pabianice i zapisywanie w ksi??ce przep?ywomierza, dodatkowo: - spisywanie stanu wodomierzy na terenie gminy Ksawerów zgodnie z okresem rozliczeniowym, - prowadzenie dokumentacji awarii wodomierzy, §18 Elektryk - Nadzorowanie pracy urz?dze? elektrycznych zainstalowanych na stacjach uzdatniania wody, sieci wodoci?gowej, przepompowniach ?cieków oraz na sieci kanalizacji sanitarnej, - prowadzanie konserwacji urz?dze? elektrycznych zainstalowanych na w/w obiektach - dokonywanie niezb?dnych napraw urz?dze? elektrycznych w ramach swoich uprawnie?, - zg?aszanie awarii urz?dze? elektrycznych do odpowiednich s?u?b, - prowadzenie ksi??ki awarii urz?dze? elektrycznych, - dokonywanie cotygodniowych odczytów liczników zu?ycia pr?du na urz?dzeniach zainstalowanych na stacjach uzdatniania wody, sieci wodoci?gowej, przepompowniach ?cieków oraz na sieci kanalizacji sanitarnej, oraz prowadzenie ich ewidencji, §19 Kasjer - prowadzenie kasy zgodnie z przepisami obrotu pieni??nego i zasadami gospodarki finansowej, - dok?adne sprawdzanie banknotów pod wzgl?dem ich prawdziwo?ci, aktualno?ci i autentyczno?ci. nie przyjmowanie pieni?dzy fa?szywych, nieaktualnych, wycofanych z obiegu, - obs?uga kasowa w zakresie kont, wydatków inwestycyjnych oraz rachunku bie??cego i inwestycyjnego oraz sum depozytowych celowych i funduszy celowych. - dokonywanie wyp?at gotówki z kasy tylko i wy??cznie na podstawie prawid?owo wystawionych i zatwierdzonych do wyp?aty dokumentów. - odprowadzanie przyj?tej gotówki do banku oraz pobieranie gotówki z banku zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami, - kompletowanie dokumentów z zakresu wykonywanych czynno?ci i zabezpieczenie ich przed zniszczeniem i kradzie??, - sporz?dzenie polece? przelewu, - bie??ce uzgadnianie obrotów i sald gotówki w kasie z ewidencja kasow?, - sporz?dzanie na bie??co raportów kasowych, - sprzeda? znaków skarbowych zgodnie z umow? z urz?dem skarbowym, - prowadzenie ewidencji druków ?cis?ego zarachowania, - uczestniczenie w inwentaryzacji i kontroli kasy jako osoba materialnie odpowiedzialna, - obs?ugiwanie urz?dze? technicznych b?d?cych na wyposa?eniu kasy a w szczególno?ci komputera, - znajomo?? bie??cych przepisów zwi?zanych z zagadnieniami obj?tymi zakresem czynno?ci, - zg?aszanie prze?o?onym uwag wynikaj?cych z analizy kontrolnych dowodów oraz prowadzonych urz?dze? ksi?gowych, - przestrzeganie tajemnicy skarbowej i s?u?bowej, - ponoszenie odpowiedzialno?ci materialnej za stan kasy.
Inkasent - spisywanie stanów wodomierzy na terenie Gminy - wystawianie faktur VAT oraz pobieranie op?at za zu?ycie wody i odprowadzenie ?cieków - odprowadzanie przyj?tej gotówki do kasy Gminnej Jednostki Wod-Kan - kontrola przy??czy wodoci?gowych i kanalizacyjnych - zg?aszani prze?o?onym uwag dotycz?cych nieprawid?owo?ci i zmian wynikaj?cych z umów na us?ugi wod-kan - dostarczanie umów na us?ugi wod-kan do odbiorców na terenie Gminy - przestrzeganie tajemnicy skarbowej i s?u?bowej - ponoszenie pe?nej odpowiedzialno?ci materialnej za stan wp?ywów ( pobranych op?at) IV POSTANOWIENIA KONCOWE
§21 1. Integraln? cz??? RREGULAMINU stanowi schemat struktury organizacyjnej Gminnej Jednostki Wod-Kan Ksawerów w Ksawerowie stanowi?cy za??cznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Wprowadzenie zmian do niniejszego REGULAMINU wymaga formy wymaganej dla jego uchwalenia | ||