Ogłoszenie
Na podstawie art. 5 ust. 4 pkt. 2 i art. 13 1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)
Wójt Gminy Ksawerów
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej w 2011 r. na terenie Gminy Ksawerów
I. Rodzaj zadania, zakres i forma realizacji zadania
Celem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych realizowanych przez Gminę Ksawerów z zakresu upowszechniania kultury fizycznej jest wyłonienie ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych podmiotom wymienionym przez ustawę z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) zwaną dalej ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Zlecenie ww. zadań odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy uprawnionych, których oferty zostaną wyłonione w drodze konkursu. Dopuszcza się finansowanie więcej niż jednej oferty w zadaniu.
W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie następującego zadania
,,Upowszechnianie kultury fizycznej
w różnych dyscyplinach sportowych”
Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację następujących przedsięwzięć:
- organizowanie zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego,
- organizowanie i udział w zawodach i współzawodnictwie sportowym o zasięgu lokalnym i ponadregionalnym,
-organizowanie akcji i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze powszechnym.
II. Zasady przyznawania dotacji
W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Ksawerów
2) prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę – w ramach zadań objętych konkursem;
3) dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, zdolną do realizacji zadania;
4) posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących przedmiotem konkursu;
5) przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
III. Termin i warunki składania ofert
1.Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik nr 1 do określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Formularze ofert są dostępne pod adresem internetowym Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów: http://www.ksawerow.bip.cc - zakładka współpraca z organizacjami pozarządowymi lub Urzędzie Gminy Ksawerów.
3. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w zamkniętej kopercie wraz z wizytówką w Sekretariacie Urzędu Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3h, II piętro w dniach: poniedziałek w godz. od. 9.00 do godz. 17.00, wtorek, środa, czwartek, piątek w godz. od 7.30 do godz. 15.30 do dnia 17 marca 2011 r. do godz. 11.00.
4.Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów, składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru –dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
3) statut organizacji lub jego kserokopię,
4) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) z działalności podmiotu za ostatni rok,
5. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” podpisem i pieczątką uprawnionego przedstawiciela oferenta (w przypadku braku pieczątki imiennej należy czytelnie podpisać się imieniem i nazwiskiem),
6. Oferta winna być zgodna ze statutem organizacji oraz podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów(w tym KRS),
7. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek,
8. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.
IV. Zasady, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
1. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz z uwzględnieniem trybu i zasad określonych w: „Rocznym programie współpracy Gminy Ksawerów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011 r.” i Regulaminie postępowania Komisji stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 7/2011 Wójta Gminy Ksawerów z dnia 24 lutego w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań Gminy Ksawerów w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, powołania Komisji Konkursowej oraz ustalenia regulaminu postępowania tej Komisji (zarządzenie dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów).
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 24 marca 2011 r.
3.Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone po terminie,
2) niekompletne, złożone na innym formularzu, nieprawidłowo wypełnione, nieczytelne,
3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
4) nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu,
5) przesłane drogą elektroniczną,
6) złożone przez podmiot nieuprawniony,
7) podpisane przez osoby nieuprawnione,
8) w przypadku gdy termin realizacji zadania wykracza poza terminy podane w ogłoszeniu.
4. Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane przez Komisję Konkursową według następujących kryteriów:
1) możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, skala ocen 0-5 punktów,
2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, skala ocen 0-5 punktów,
3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, skala ocen 0-5 punktów,
4) ocena planowanego udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych na realizację zadania publicznego, skala ocen 0-5 punktów,
5) ocena planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, skala ocen 0-5 punktów,
6) ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne , biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, skala ocen 0-5 punktów.
V. Zasady przyznawania dotacji
1. Dotacja przyznawana jest na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Dotacja może być przyznana jedynie na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej.
4. Kwota dotacji nie może przekroczyć 95% całkowitego kosztu zadania (niezbędny wkład własny wynosi 5%)
5. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów pod adresem http://www.ksawerow.bip.cc oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Ksawerów.
6. Podmioty, których oferty otrzymają dotację zostaną o tym fakcie pisemnie zawiadomione.
VI. Termin realizacji zadania
Od 25 marca 2011 r. do 15 grudnia 2011 r.
VII. Dodatkowe uwagi dotyczące oferty:
Oferent powinien posiadać bazę sportową przystosowaną do prowadzenia zajęć sportowych (własną, dzierżawioną, wynajętą, udostępnioną),
W ramach wnioskowanej dotacji mogą być finansowane w szczególności: koszty wynajęcia obiektów, zakupu sprzętu sportowego, wynagrodzenia kadry szkoleniowej realizującej zadanie - wynagrodzenia instruktorów i opiekunów oraz pochodnych związanych z tymi wynagrodzeniami.
Dopuszcza się dofinansowanie nagród rzeczowych, medali, dyplomów, pucharów, zakupu odzieży sportowej niezbędnej do realizacji zadania, napojów, art. cukierniczych oraz innych artykułów żywnościowych dla uczestników zajęć oraz imprez, ubezpieczenia uczestników imprezy, obsługi medycznej i technicznej imprez i zajęć, usług transportowych oraz innych rzeczy i usług integralnie związanych z realizacją zadania.
Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów
Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Ksawerów, który podejmuje ostateczną decyzję.
Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczono w 2010 kwotę w wysokości 25.000 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2011 wynosi 45.000 zł
Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać w Urzędzie Gminy Ksawerów lub ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów www.ksawerow.bip.cc - zakładka - współpraca z organizacjami pozarządowymi. Informacje tel. (42) 213-80-50.
Uwaga!
Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać w Urzędzie Gminy Ksawerów lub ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów www.ksawerow.bip.cc - zakładka - współpraca z organizacjami pozarządowymi. Informacje tel. (42) 213-80-50.
Wójt
inż. Adam Topolski
wzór oferty
