Referat Finansowy
Księgowość majątkowa, inwestycje, płace
1. Rejestr umów zleceń i o dzieło z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej
Sprawozdawczość i księgowość budżetowa
1. Ewidencja księgowa budżetu gminy
2. Ewidencja księgowa jednostki gminy
3. Rejestr opłat skarbowych
4. Rejestr VAT zakupu i sprzedaży
Księgowość podatkowa zobowiązań pieniężnych
1. Ewidencja upomnień w zobowiązaniach pieniężnych i podatków od środków transportowych.
2. Ewidencja tytułów wykonawczych
3. Rejestr wydanych zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach
Wymiar podatku
1. Ewidencja podatników
2. Rejestr podań o umorzenie, rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności
3. Rejestr wydanych zaświadczeń
Kasa
1. Rejestr faktur wpływających do urzędu
2. Rejestr umów
3. Rejestr gwarancji przetargowych
Referat Gospodarki Przestrzennej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska:
Planowanie Przestrzenne
1. Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
2. Rejestr planów miejscowych
3. Rejestr wniosków o sporządzenie lub zamianę planów miejscowych
Gospodarka Gruntowa
1. Rejestr wieczystych użytkowników gruntów
2. Rejestr decyzji zatwierdzających podział gruntów
3. Ewidencja sprzedaży mienia komunalnego
Ochrona Środowiska, Rolnictwo
1. Rejestr wydanych decyzji na wycinkę drzew i krzewów z terenu nieruchomości
2. Rejestr opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska
3. Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie
Referat Spraw Obywatelskich
Sekretarz:
1. Rejestr Zarządzeń Wójta, (postanowień, opinii)
Sekretariat:
1. Rejestr przeprowadzonych kontroli
2. Centralny rejestr skarg i wniosków
3. Centralny rejestr kancelaryjny
Biuro Rady:
1. Rejestr interpelacji, zapytań i wniosków Radnych
2. Rejestr Uchwały Rady (postanowień, opinii)
3. Rejestr sesji rady
Ewidencja ludności, dowody osobiste:
1. Ewidencja ludności
2. Rejestr obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy
3. Rejestr wydanych dowodów osobistych
4. Rejestr utraconych dowodów osobistych
5. Rejestr wyborców
Działalność Gospodarcza, Kadry, Archiwum:
1. Ewidencja działalności gospodarczej
2. Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych dla placówek handlowych i gastronomicznych
3. Rejestr upoważnień wydanych przez Wójta Gminy
4. Ewidencja delegacji służbowych
5. Archiwum oraz ewidencja akt przyjętych z komórek organizacyjnych urzędu (akta udostępniane są dla celów służbowych , emerytalno rentowych i naukowo- badawczych)
Oświata, Kultura, Sport:
1. Rejestr aktów nadania stopni awansu zawodowego nauczycieli mianowanych
2. Wykaz stowarzyszeń i stowarzyszeń kultury fizycznej
3. Rejestr instytucji kultury
- Informacja
- Księga Rejestrowa
- Rejestr Instytucji
4. Rejestr szkół i przedszkoli niepublicznych
5. Wykaz szkół i przedszkoli publicznych
6. Rejestr zaświadczeń wydanych przez komisję egzaminacyjną
7. Rejestr osób kierowanych na leczenie odwykowe
Sprawy Wojskowe, Obrona Cywilna
1. Rejestr Przedpoborowych
2. Wykaz Przedpoborowych
3. Ewidencja poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru
4. Rejestr świadczeń osobistych na rzecz obrony
5. Rejestr świadczeń osobistych na rzecz obrony
Zamówienia Publiczne, sprawy administracyjne
1. Rejestr postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
2. Ewidencja środków trwałych
3. Ewidencja wyposażenia
4. Ewidencja Wartości Niematerialnych i Prawnych