Zapytanie ofertowe
Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadanie
pn.: „Skład merytoryczny, skład graficzny, przygotowanie do druku oraz druk gazety samorządowej Echo Gminy Ksawerów”.
(nazwa zadania)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest
„Skład merytoryczny, skład graficzny, przygotowanie do druku oraz druk gazety samorządowej Echo Gminy Ksawerów”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
-
Skład i przygotowanie graficzne gazety do druku, który obejmie również korektę graficzną otrzymanych materiałów zdjęciowych oraz nadzór nad procesem produkcyjnym ponadto pozyskiwanie dodatkowych materiałów tekstowych i zdjęciowych od poszczególnych referatów Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
-
Korekta otrzymanych materiałów tekstowych, która obejmuje poprawki merytoryczne artykułów, eliminację błędów ortograficznych i stylistycznych oraz sprawdzenie zgodności podpisów pod ilustracjami występującymi w tekście.
-
Sporządzanie i redagowanie materiałów i informacji dziennikarskich własnych oraz na podstawie materiałów otrzymanych. Przekazywanie na bieżąco zebranych materiałów i informacji do umieszczenia na stronie internetowej Urzędu Gminy.
-
Druk gazety, po uprzednio dokonanej przez Zamawiającego akceptacji projektu gazety. Wykonawca dostarcza wersję ostateczną gazety z naniesionymi poprawkami
w formie pliku elektronicznego, drogą mailową na adres: promocja@ksawerow.com
Wydrukowana gazeta winna się ukazywać nie później niż do 10 dnia każdego miesiąca lub w innym terminie ustalonym z Zamawiającym.
-
Specyfikacja druku:
a) format A4
b) kolorystyka 4+4
c) papier offset 80 lub 90g
d) ilość stron 8,12,16 lub 20
e) zszywki
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
3. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 31 grudnia 2017 r.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wymagania wobec Wykonawcy:
1. Co najmniej 3-letnie doświadczenie w kompleksowej realizacji usługi odpowiadającej przedmiotowi zapytania ofertowego polegające na:
-
doświadczeniu redakcyjnym w przygotowywaniu materiałów prasowych na potrzeby publikacji samorządowej,
-
doświadczeniu reporterskim w przygotowywaniu materiałów prasowych na potrzeby publikacji samorządowej,
-
doświadczeniu fotograficznym w przygotowywaniu materiałów zdjęciowych napotrzebypublikacji samorządowej,
-
doświadczeniu graficznym w opracowywaniu materiałów zdjęciowych, projektówgraficznych publikacji samorządowych oraz składu DTP.
Na potwierdzenie spełnienia warunku doświadczenia należy wskazać na rzecz jakiego podmiotu i przez jaki okres była wykonywana usługa.
-
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę zrealizowania co najmniejjednejusługi odpowiadającejprzedmiotowi zamówienia zrealizowanej w okresie 3 lat przed terminem złożenia oferty na przedmiotowe zapytanie oraz załączeniadowodów potwierdzających należyte wykonanie wskazanej usługi.
2. Dyspozycyjność, czyli osobiste i obowiązkowe uczestnictwo Wykonawcy (lub osoby przez niego upoważnionej) w wydarzeniach organizowanych na terenie gminy Ksawerów, jak również na terenie województwa łódzkiego w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Pozyskiwanie własnych materiałów prasowych (m.in. rozmowy z mieszkańcami, wywiady, materiały zdjęciowe), udział w sesjach Rady Gminy, udział w wydarzeniach kulturalnych, sportowych i społecznych, dyspozycyjność w dni robocze również w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w dni wolne od pracy i święta. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o terminach posiedzeń Rady Gminy, uroczystości i imprez okolicznościowych nie później niż 60 minut przed planowanym wydarzeniem.
Przygotowanie szablonu wydania oraz przekazanie go Zamawiającemu w formie elektronicznej do omówienia i wskazania ewentualnych sugestii na spotkaniach rady programowej, w której Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć. Wprowadzenie korekt do przedstawionej propozycji wydania i przedłożenie zamawiającemu egzemplarza poprawionego w terminie nie później niż 1 dzień roboczy od momentu wskazania korekt i sugestii.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Do oferty należy załączyć tabelę obliczeniową oraz wykaz wykonanych zamówień wraz z dowodami potwierdzającymi spełnianie warunku doświadczenia.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- mailem na adres: przetargi@ksawerow.com lub
- poczty, kuriera lub
- osobiście na adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,
do dnia 20.01.2017 r.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 25.01.2017 r., a wyniki
i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc
KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100 %
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Aleksandra Bartold pod numerem telefonu 42 213 80 50 wew. 50 oraz adresem email: przetargi@ksawerow.com
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Tabela obliczeniowa Zaktualizowana tabela obliczeniowa
Załącznik nr 3 – Projekt umowy Projekt umowy
Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych zamówień Wykaz wykonanych zamówień
| 
