UWAGA! (dodano w dniu 13.01.2017 r.)
W odpowiedzi na pytania przesłane do zamawiającego mailem w dniu
11 stycznia 2017 r. wyjaśniam:
1) Warunkiem rozpoczęcia projektu budowlano-wykonawczego obiektów jest wykonanie koncepcji budynku. Koncepcja pozwala również określić zapotrzebowania obiektu na media i wystąpienie do gestorów mediów o warunki zasilania.
- Jaki ma być zakres opracowania koncepcji ? Czy ma dotyczyć tylko układu funkcjonalnego budynku, czy też obsługi komunikacyjnej z układem podjazdów, dojść i miejsc parkingowych oraz prowadzenia tras instalacji zewnętrznych?
Odpowiedź: Koncepcja ma dotyczyć układu funkcjonalnego budynku oraz obsługi komunikacyjnej z układem podjazdów, dojść i miejsc parkingowych oraz prowadzenia tras instalacji zewnętrznych.
- Koncepcja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Jaki okres czasu przewiduje zamawiający na jej zatwierdzenie ?
Czas ten wpływa w sposób istotny na dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy, a nie jest zależny od wykonawcy.
Jak w takim przypadku wykonawca ma dotrzymać terminu wykonania zamówienia?
Odpowiedź: Zamawiający będzie zobowiązany do zatwierdzenia koncepcji w terminie 14 dni kalendarzowych. Zapis określający powyższy termin został wprowadzony do projektu umowy.
- Koncepcja ma być opracowana na podstawie załączonych wytycznych - ŚDS i DDP dla seniorów
Przewidywana pow. ok. 600 m2 i ok. 200 m2.
Z załączonego wykazu wynika, że nie brano pod uwagę powierzchni komunikacji.
Liczba uczestników ŚDS: 50 osób, a szatnia na 40 uczestników – co
z pozostałymi 10-cioma uczestnikami ? Czy może jest to pomyłka?
Czy zamawiający mógłby chociaż w sposób przybliżony określić dla ŚDS zakładane powierzchnie głównych pomieszczeń ośrodka tj. pracowni, sali rehabilitacyjnej, sali rady domu, jadalni np. na ile osób równocześnie korzystających, zakładanego wyposażenia ? np. tak jak w wytycznych do DDP dla Seniorów. Czy pomieszczenie kuchenne ŚDS jest także traktowane jako pracownia?
Odpowiedź: Należy uwzględnić dodatkową powierzchnię na potrzeby komunikacji.
Szatnię należy zaprojektować na 50 uczestników. Orientacyjne powierzchnie pomieszczeń ŚDS zawarto w wykazie załączonym do niniejszego pisma.
2) Warunkiem dotrzymania terminu wykonania zamówienia jest
- uzgodnienia przez zleceniodawcę koncepcji – czas na uzgodnienie jest niezależny od wykonawcy,
- uzyskania warunków zasilania w media – czas uzyskania jest niezależny od wykonawcy
- wykonanie mapy dla celów projektowych – czas wykonania takiej mapy
w Ośrodku Geodezyjnym to od 1,5 do 2 miesięcy i jest niezależny od wykonawcy.
W związku z tym :
- Czy można przyjąć etapowanie realizacji zamówienia w sposób następujący:
- projekt budowlany w zakresie niezbędnym do złożenia wniosku
o pozwolenie na budowę do dnia 20 kwietnia 2017 r. – co stanowiłoby wykonanie terminu umowy
- projekt wykonawczy, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę - co stanowiłoby wykonanie przedmiotu umowy
Odpowiedź: Zamawiający ustala następujące terminy wykonania zamówienia:
- projekt budowlany w zakresie niezbędnym do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę wraz z kosztorysami inwestorskimi i przedmiarami robót - do dnia 31 maja 2017 r.
- projekt wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę – do dnia 30 czerwca 2017 r.
3) Czy jest możliwe etapowania finansowania przedmiotu umowy w sposób następujący:
- etap I - opracowanie i uzgodnienie z zamawiającym koncepcji
- etap II - po wykonaniu projektu budowlanego, uzyskaniu niezbędnych uzgodnień i opinii, i złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę
- etap III - projekt wykonawczy, kosztorysy, przedmiary i specyfikacji oraz uzyskanie pozwolenia na budowę ?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na etapowanie finansowania przedmiotu umowy w następujący sposób:
- etap I - opracowanie i uzgodnienie z zamawiającym koncepcji - 20% ceny ofertowej
- etap II - wykonanie projektu budowlanego kosztorysów i przedmiarów, uzyskanie niezbędnych uzgodnień i opinii i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę – 30% ceny ofertowej
- etap III – wykonanie projektu wykonawczego, specyfikacji oraz uzyskanie pozwolenia na budowę – 50 % ceny ofertowej.
Zapisy regulujące kwestie etapowania finansowania zostały wprowadzone do projektu umowy.
UWAGA! (dodano w dniu 12.01.2017 r.)
W odpowiedzi na pytania przesłane do zamawiającego mailem w dniu
4 stycznia 2017 r. wyjaśniam:
1) W "załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia" jest napisane ze należy zaprojektować budynek pasywny.
Czy mogą Państwo sprecyzować wytyczne w tym zakresie?
Odpowiedź:
Przez pasywny budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek o ściśle określonych parametrach, dotyczących zapotrzebowania na energię oraz rozwiązaniach budowlanych i instalacyjnych, w którym komfort cieplny uzyskuje się przy sezonowym zużyciu ciepła na ogrzewanie na poziomie 15 kWh/(m2 x rok) wykorzystując podgrzewane lub ochładzane powietrze zewnętrzne, dostarczane w ilości potrzebnej do osiągnięcia jakości powietrza wewnętrznego. W takim przypadku wskaźnik rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną dla pasywnego budynku użyteczności publicznej nie powinien przekraczać 120 kWh/(m2 x rok). Jednocześnie komfort cieplny utrzymywany jest przy małych jednostkowych strumieniach ciepła, dzięki czemu nie jest wymagane stosowanie aktywnych układów ogrzewczych i klimatyzacyjnych. W sposób pasywny wykorzystywane są takie źródła ciepła, jak: osoby przebywające w budynku, urządzenia elektryczne, czy promieniowanie słoneczne. Ponadto odpowiedni komfort cieplny w okresie obniżonych temperatur zewnętrznych zapewnia dogrzewanie powietrza wentylacyjnego. Przegrody zewnętrzne budynku kształtuje się tak, aby zapewnić wysoką izolacyjność całej bryły budynku tj. współczynnik przenikania ciepła U dla ścian zewnętrznych nie większy niż 0,15 W/(m2 x K). Wymagane jest zastosowanie specjalnych pasywnych okien (oszklenie i ramy), dla których współczynnik U jest poniżej 0,80 W/(m2 x K), a współczynnik przepuszczalności energii promieniowania słonecznego przez oszklenie g wynosi około 50%.
2) Bardzo proszę o informacje czy na rzeczowe działki są warunki zasilania dla projektowanego obiektu. Jeśli tak to jakie?
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada warunków zasilania dla projektowanego obiektu.
3) Gmina Ksawerów posiada Miejscowy Plan zagospodarowania przestrzennego Uchwała Nr XXXVI/296/05 zgodnie z rysunkiem planu na stronie internetowej działki 2116; 1580; 2115/1 znajdują się na terenie 2.UO.2 (usługa oświaty).
Czy funkcja budynku: „Projekt budowlano-wykonawczy budowy budynku
z przeznaczeniem na Środowiskowy Dom Samopomocy oraz Dom Dziennego Pobytu dla Seniorów w ramach zadania pn.: Budowa budynku użyteczności publicznej dla potrzeb mieszkańców Gminy Ksawerów” jest zgodna z zapisem planu miejscowego dla tego terenu - czy mieści się w przewidzianej funkcji Usługa Oświaty?
Odpowiedź:
Funkcja projektowanego budynku mieści się z usługach towarzyszących usługom oświaty.
UWAGA! (dodano w dniu 10 stycznia 2017 r.)
1. W treści zapytania ofertowego wystąpiła omyłka pisarska. W rozdziale KRYTERIA OCENY OFERT nad opisem drugiego kryterium napisano: "Kryterium doświadczenia Wykonawcy w przygotowaniu Programów Rewitalizacji:" powinno być: "Kryterium doświadczenia Wykonawcy w projektowaniu budynków użyteczności publicznej:".
2. Poprawiono również omyłkę pisarską w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zdanie: "Ilość wykonanych Programów Rewitalizacji: .................." poprawiono na: "Ilość wykonanych projektów budynków użteczności publicznej: ............................"
Poprawiony formularz dodano jako załącznik.
Zapytanie ofertowe
Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadanie
pn.: „Projekt budowlano-wykonawczy budowy budynku z przeznaczeniem na Środowiskowy Dom Samopomocy oraz Dom Dziennego Pobytu dla Seniorów w ramach zadania pn.: Budowa budynku użyteczności publicznej dla potrzeb mieszkańców Gminy Ksawerów”.
(nazwa zadania)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest
„Projekt budowlano-wykonawczy budowy budynku z przeznaczeniem na Środowiskowego Domu Samopomocy oraz Domu Dziennego Pobytu dla Seniorów w ramach zadania pn.: Budowa budynku użyteczności publicznej dla potrzeb mieszkańców Gminy Ksawerów”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
3. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 20 kwietnia 2017 r. z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają:
1) uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i jest członkiem Izby Architektów.
2) doświadczenie w realizacji projektów zbliżonych do wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zaprojektował co najmniej jeden obiekt użyteczności publicznej. Na potwierdzenie spełniania warunku należy załączyć do oferty wykaz wykonanych zamówień stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego (w wykazie należy zamieścić projekty spełniające wymogi Zamawiającego) oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie wykazanych zamówień.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego pisma.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Do oferty należy załączyć wymagane dokumenty.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty, kuriera lub
- osobiście na adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,
do dnia 17.01.2017 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 31.01.2017 r., a wyniki
i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc
KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 80 %
2 – Doświadczenie Wykonawcy w projektowaniu budynków użyteczności publicznej 20%
Kryterium ceny:
cena najniższa spośród złożonych ofert
C= x 100 x 80
cena ocenianej oferty
Kryterium doświadczenia Wykonawcy w przygotowaniu Programów Rewitalizacji:
-
1 wykonany projekt budynku użyteczności publicznej – 0 pkt
-
2 wykonane projekty budynków użyteczności publicznej – 10 pkt
-
3 i więcej wykonanych projektów budynków użyteczności publicznej – 20 pkt
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Marek Rzepkowski pod numerem telefonu 42 215 84 93 oraz adresem email: przetargi@ksawerow.com
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Wzór formularza ofertowego Zaktualizowany formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych zamówień Wykaz wykonanych zamówień
Załącznik nr 4 – Projekt umowy Zaktualizowany projekt umowy
Wykaz pomieszczeń ŚDS wraz z powierzchniami
| 
