Zapytanie ofertowe
Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadanie
pn.: „Wyłapywanie i odbieranie oraz sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami, pochodzącymi z terenu Gminy Ksawerów”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest
Wyłapywanie i odbieranie oraz sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami, pochodzącymi z terenu Gminy Ksawerów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) wyłapywanie (interwencyjne) zwierząt lub ich odbiór dostarczenie do schroniska oraz oznaczenie chipem;
2) w jak najszybszym czasie dotarcie na miejsce wskazane przez Zamawiającego i wykonanie usługi wyłapania lub odbioru zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonanie usługi wyłapania lub odbioru zwierzęcia powinno nastąpić nie później niż w dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie lub następnym (jeżeli zgłoszenie miało miejsce
w godzinach popołudniowych i wieczornych);
3) wyłapywanie zwierząt w sposób nie stwarzający zagrożenia życia oraz cierpienia przy użyciu specjalistycznego sprzętu typu: aplikator pneumatyczny „Palmer”, chwytaki, sieci weterynaryjne, klatki żywołapki oraz oznakowanego samochodu przystosowanego
do przewozu zwierząt;
4) zapewnienie miejsc w schronisku, dla zwierząt wyłapanych lub odebranych z terenu Zamawiającego;
5) zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarsko-weterynaryjnej przy wyłapywaniu
lub odbiorze zwierząt;
6) przyjmowanie zgłoszeń o bezdomnych zwierzętach od pracowników Urzędu Gminy Ksawerów w godzinach pracy urzędu oraz w godzinach popołudniowych, wieczornych, nocnych i w dni wolne od pracy od pracowników Komendy Powiatowej Policji w Pabianicach. W przypadku każdego zlecenia usługi wyłapania lub odbioru bezdomnego zwierzęcia, wykonanego przez pracowników Komendy Powiatowej Policji w Pabianicach, konieczne jest niezwłoczne powiadomienie przez Wykonawcę Urzędu Gminy Ksawerów wraz z podaniem danych osoby zgłaszającej, numerem telefonu oraz okolicznościami zdarzenia;
7) sprawdzenie po przyjęciu zwierzęcia do schroniska czy zwierzę jest oznakowane (chipem, tatuażem, adresówką) w celu podjęcia próby odnalezienia właściciela i skontaktowania się z nim;
8) wprowadzenie numeru chipu do wykazu zwierząt prowadzonego w schronisku w przypadku gdy zwierzę jest oznakowane chipem;
9) oznakowanie zwierzęcia chipem w przypadku, gdy zwierzę nie jest oznakowane i wprowadzenie numeru chipu do wykazu;
10) wprowadzenie danych zwierzęcia oznakowanego chipem do ogólnodostępnych baz danych;
11) publikacja zdjęć zwierząt nowo przyjętych do schroniska na stronie internetowej schroniska. Na ww. stronie powinny znajdować się także zdjęcia wszystkich zwierząt bezdomnych przebywających w schronisku wraz z opisem dotyczącym charakteru zwierzęcia w celu ułatwienia adopcji;
12) przeprowadzenie piętnastodniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt;
13) podejmowanie wszelkich działań zmierzających do adopcji zwierząt;
14) opieka nad zwierzętami przetrzymywanymi w schronisku w tym zapewnienie wyżywienia oraz pomocy lekarsko - weterynaryjnej (nadzór weterynaryjny): leczenie, w drastycznych przypadkach stwierdzonych przez lekarza weterynarii eutanazja zwierzęcia, dokonywanie w uzasadnionych przypadkach usypiania ślepych miotów; profilaktyka: odrobaczanie, szczepienia przeciwko chorobom zakaźnym, szczepienia przeciwko wściekliźnie, badanie kliniczne, kontrola płodności: sterylizacja, kastracja; lecznictwo: chirurgia miękka, chirurgia twarda;
15) prowadzenie i przekazywanie ewidencji zwierząt (stan na ostatni dzień każdego miesiąca) - załącznik do faktury;
16) prowadzenie i przekazywanie dokumentacji fotograficznej zwierząt nowo przyjętych do schroniska w danym miesiącu - załącznik do faktury;
17) prowadzenie dokumentacji każdego zwierzęcia składającej się z karty zwierzęcia, zawierającej dane m.in. typu: płeć, rasa, wielkość, maść, wiek, datę przyjęcia, nazwę jednostki oddającej, numer identyfikacyjny (chip), książeczki zdrowia oraz szczepień;
18) informowanie Zamawiającego co miesiąc o każdym przypadku upadku, eutanazji i adopcji zwierzęcia (przekazywanie kserokopii protokołu z upadku, eutanazji oraz kserokopii umowy adopcji zwierzęcia) - załącznik do faktury.
19) bezzwłoczne informowanie Zamawiającego w przypadku odbioru zwierzęcia przez dotychczasowego właściciela oraz przekazanie kserokopii (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) karty zwierzęcia, umowy wydania zwierzęcia właścicielowi, która powinna zawierać informację o obciążeniu go kosztami związanymi z wyłapaniem bądź odbiorem i utrzymywaniem zwierzęcia w schronisku;
20) opieka nad zwierzętami bezdomnymi wyłapanymi lub odebranymi z terenu Gminy Ksawerów w latach 2009-2016;
21) współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy;
22) Wykonawca ponosi koszty związane z utylizacją zwłok w przypadku upadku lub eutanazji zwierzęcia.
Podjęcie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Ksawerów wiązałoby się również z przejęciem z placówki, w której znajdują się obecnie w ostatnich dniach grudnia bieżącego roku bezdomnych zwierząt (psów i kotów) które Zamawiający ma na swoim utrzymaniu. Na dzień 30.11.2016 r. ilość ta wynosiła 24 sztuki. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przejęcia ze schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z aktualnej ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień odbioru. Wykonawca nie będzie pobierał od Zamawiającego z tego tytułu żadnych opłat.
Wymagania dla Wykonawcy:
1)Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2)Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie schronisk
dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 250 ze zm.);
3)Wykonawca zobowiązany jest również do posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami zgodnie z zapisem art. 7 ust.1 pkt 3 ww. ustawy. W związku z powyższym, po wyborze najkorzystniejszej oferty, przed zawarciem umowy, Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Wójta Gminy Ksawerów z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Ksawerów.
4) Wykonawca wykaże, że posiada aktualną decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy o objęciu nadzorem inspekcji weterynaryjnej, wprowadzeniu do Rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii i nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego;
5) Wykonawca wykaże, że posiada statut organizacji społecznej potwierdzający, że jej celem statutowym jest ochrona zwierząt, w tym m.in. prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, oraz że ma ona prawo prowadzić działalność zarobkową – dotyczy wyłącznie organizacji społecznych, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt.
3. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej na adres: przetargi@ksawerow.com lub
- faksu na nr: 42 213 80 02 lub
- poczty, kuriera lub
- osobiście na adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,
do dnia 20.12.2016 r. wraz z:
a) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopią zezwolenia na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 250 ze zm.);
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopią decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy o objęciu nadzorem inspekcji weterynaryjnej, wprowadzeniu do Rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii i nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego
c) dotyczy wyłącznie organizacji społecznych, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt – poświadczony za zgodność z oryginałem dokument potwierdzający, że celem statutowym organizacji społecznej jest ochrona zwierząt w tym m.in. prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, oraz że ma ona prawo prowadzić działalność zarobkową.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 31.12.2016 r., a wyniki
i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc
KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100 %
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Ewa Krawczyk pod numerem telefonu 42 213 80 50 oraz adresem email: przetargi@ksawerow.com
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego. Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Tabela obliczenia ceny ofertowej. Tabela obliczeniowa
Załącznik nr 3 – Projekt umowy. Projekt umowy
| 
