UWAGA!

W związku z pytaniami Wykonawców termin składania ofert zostaje przesunięty do dnia 23.09.2016 r. do godziny 14:00.

Pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami.

1. W związku z ogłoszonym na Państwa stronie internetowej zapytaniem ofertowym dot.: "Wykonanie monitoringu w parku przy Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie” prosimy o informację czy jest dostępna dokumentacja do w/w, zawierająca np. wymagania dotyczące sprzętu, itd.

Odpowiedź:
W odpowiedzi informuję, że Zamawiający nie posiada dokumentacji technicznej dla zadania pn.: “Wykonanie monitoringu w parku przy Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie” zawierającej wymagania dotyczące sprzętu.

Szczegółowe parametry kamer zostaną określone i opublikowane na stronie www.ksawerow.bip.cc w zakładce aktualności nad ogłoszeniem o zamówieniu.

W odpowiedzi na pytania dotyczące wymagań Zamawiającego w postępowaniu na zadanie pn.: “Wykonanie monitoringu w parku przy Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie” informuję:

1. Czy do firmy wykonującej zamówienie oczekujecie Państwo posiadania Koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zgodnie z 46 artykułem ustawy o Swobodzie Działalności Gospodarczej ?

Odpowiedź: Tak.

2. Czy prace mają być wykonane zgodnie z prawem budowlanym i przeciwpożarowym ?

Jeżeli tak.

Wówczas będą potrzebni pracownicy z uprawnieniami SEP ( Stowarzyszenia Elektryków Polskich  ) w zakresie eksploatacji czyli wykonania . Dodatkowo minimum jeden pracownik z uprawnieniami SEP D dozoru ponieważ prace muszą być wykonywane pod nadzorem do czego uprawnia posiadanie świadectwa kwalifikacyjnego z literą D ( dozór ) .

Wymagania podyktowane § 4  Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.

Uprawnienia są potrzebne do eksploatacji, montażu oraz dozoru nad wykonywanym montażem. Uprawnienia nie są wymagane do obsługi, użytkowania instalacji, systemu kamer, alarmu.

Odpowiedź: Tak.

3. Czy osoby wykonujące prace mają być ubezpieczone przed wyrządzeniem szkody klientowi ?

Jak tak to jest potrzebna usługa OC,

W celu uzyskania ubezpieczenia firma wykonująca usługi musi spełniać wymogi prawne posiadać uprawnienia ( SEP, Licencja zabezpieczenia Technicznego ) do ewentualnej wypłaty odszkodowania klientowi przez firmę ubezpieczeniową, np. podczas wypadku lub pożaru firmy ubezpieczeniowe nie wypłacają odszkodowania za pożar powstały z wyniku zwarcia instalacji elektrycznej wykonanej przez osobę, firmę bez aktualnych uprawnień. Ubezpieczyciele uważają że zamawiający usługę ma obowiązek dopilnowania aby wykonawca posiadał odpowiednie uprawienia.

Odpowiedź: Tak.

4. Posiadanie  certyfikatów CISCO CCNA dokumentuje przebyte szkolenia i egzaminy potwierdzające posiadaną wiedzę i umiejętności praktyczne odnośnie zabezpieczania, montażu, konfiguracji i projektowania sieci komputerowych do transmisji danych, obrazu z kamer .

Odpowiedź: Nie.

Czy firma wykonująca zamówienie ma być ubezpieczona od niewykonania usługi, zerwania kontraktu aby zamawiający otrzymał odszkodowanie ?

Do zapewnienia tego warunku będzie potrzebne ubezpieczenie OC za wadliwie wykonane prace lub usługi zwane kontraktowym.

Odpowiedź: Nie.

W odpowiedzi na pytania dotyczące wymagań Zamawiającego w postępowaniu na zadanie pn.: “Wykonanie monitoringu w parku przy Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie” informuję:

1. Czy jest pozwolenie na instalację 4 słupów na terenie parku?

Odpowiedź: Nie jest potrzebne pozwolenie na instalację słupów.

1. Czy jest uzgodnione przyłącze elektryczne do zasilania kamer (czy jest wykonany i uzgodniony projekt zasilania).

Odpowiedź: Nie ma uzgodnionego projektu zasilania. Zamówienie dotyczy rozbudowy istniejącego systemu monitoringu.

1. Prosimy o podanie typu i modelu rejestratora do którego będą podłączone nowe kamery.

Odpowiedź: Typ rejestratora “internec”. Kamery typu “internec” z oświetlaczem IR, minimum 3 MPx.

Zapytanie ofertowe

Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadanie
pn.: „Wykonanie monitoringu w parku przy Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie”.

 (nazwa zadania)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest

„Wykonanie monitoringu w parku przy Gminnym Domu Kultury z Biblioteką
w Ksawerowie”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

W ramach monitoringu w parku przy Gminnym Domu Kultury z Biblioteką przewidziano:

- kamera zewnętrzna – 4 szt.,

- zasilacz – 4 szt.

- Acces Point NanoStation LOCO M5 – 3 szt.

- Switch 8 port – 2 szt.

- słup 5 m z fundamentem – 4 szt.

- materiały instalacyjne – 1 szt.

wraz z montażem

oraz montaż na dachu budynku Urzędu Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów masztu kratownicowego o wysokości 3 m z mocowaniem bocznym.

Gwarancja minimum 24 miesiące.

3. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia   podwykonawcom.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 dni od podpisania umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail

- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

- mailem na adres: przetargi@ksawerow.com lub

- poczty, kuriera lub

- osobiście na  adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,

do dnia 20.09.2016 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

2. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w terminie do dnia  30.09.2016 r., a wyniki
 i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc

KRYTERIA OCENY OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 100 %

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Marek Rzepkowski pod numerem telefonu 42 215 84 93 oraz adresem email: przetargi@ksawerow.com

ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Projekt umowy Projekt umowy