UWAGA! (dodano dn. 15.06.2016 r.)

Dotyczy: postępowania w trybie rozeznania rynku na zadanie pn.: „Projekt sieci wodociągowej i sieci sanitarnej w ulicach: Hubala, Ogrodników, Łącznej, Akacjowej, Łąkowej i Polnej w Gminie Ksawerów”.

         W odpowiedzi na pytania przesłane do zamawiającego mailem w dniu 15 czerwca 2016 r. wyjaśniam:

1. Czy dla przedmiotowych ulic wchodzących w zakres opracowania Inwestor posiada program ogólny sieci kanalizacyjnej i wodociągowej?

Odpowiedź: Zamawiający nie posiada programu ogólnego sieci kanalizacyjnej
i wodociągowej.

2. Czy należy projektować odgałęzienia boczne od sieci kanalizacyjnej i przyłącza wodociągowe do działek wzdłuż sieci a jeśli tak to w jakiej ilości (przybliżonej) oraz dokąd – do granicy działki czy do budynku?

Odpowiedź: Należy zaprojektować przyłącza wodociągowe i odgałęzienia boczne
od sieci kanalizacyjnej do granic działek. Ilość będzie odpowiadała ilości działek ewidencyjnych - można określić posiłkując się geoportalem.

3. Czy w zakres opracowania wchodzą projekty organizacji ruchu na czas budowy?

Odpowiedź: W zakres nie wchodzą projekty organizacji ruchu na czas budowy.

4. Ze względu na fakt, że ul. Hubala jest drogą krajową co wiąże się
z czasochłonnymi uzgodnieniami z GDDK czy Inwestor dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zadania w przypadku przedłużających się uzgodnień
z wyżej wymienioną instytucją?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zadania w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę przedłużających się uzgodnień z GDDK.

5. Czy możliwa jest zmiana zapisu w umowie o karach umownych i zmniejszenie ich do niższego poziomu.

Odpowiedź: Nie ma możliwości zmiany  zapisu w umowie o karach umownych
i zmniejszenie ich do niższego poziomu.

6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego rozliczenia za wykonaną pracę np. za mapy do celów projektowych ze względu na wielkość zadania i wysokie koszty opracowania map?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego rozliczenia za mapy do celów projektowych.

7. Proszę o przeanalizowanie zapisu z umowy o karach za odstąpienie od umowy
ze względu na ich dużą dysproporcje – 10% dla Wykonawcy a 40% dla Zamawiającego.

Odpowiedź: Nie ma możliwości zmiany  zapisu w umowie odnoszącego się do kar umownych.

8. Proszę o wyjaśnienie czy zapis o konsultacjach w siedzibie Zamawiającego 2 razy w tygodniu jest prawidłowy czy nie powinien być raz na 2 tygodnie a jeśli jest prawidłowy to czy w/w konsultacje mogą odbywać się drogą mailową i elektroniczną np. poprze komunikator?

Odpowiedź: Zamawiający wymaga konsultacji 2 razy w tygodniu w siedzibie Zamawiającego.

                                                                                                 Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej

                                                                                                                 /-/ Marek Rzepkowski

Zapytanie ofertowe

Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadania
pn.: „Projekt sieci wodociągowej i sieci sanitarnej w ulicach: Hubala, Ogrodników, Łącznej, Akacjowej, Łąkowej i Polnej w Gminie Ksawerów”.

 (nazwa zadania)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest

Projekt sieci wodociągowej i sieci sanitarnej w ulicach: Hubala, Ogrodników, Łącznej, Akacjowej, Łąkowej i Polnej w Gminie Ksawerów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zestawienie podstawowych parametrów:

- ul. Hubala – sieć kanalizacji sanitarnej długość ok. 1350 m,

- ul. Ogrodników – sieć kanalizacji sanitarnej długość ok. 2450 m,

- ul. Łączna – sieć kanalizacji sanitarnej długość ok. 470 m,

- ul. Akacjowa – sieć wodociągowa i sieć kanalizacji sanitarnej długość ok. 1200 m,

- ul. Łąkowa – sieć wodociągowa i sieć kanalizacji sanitarnej długość ok. 300 m,

- ul. Polna – sieć wodociągowa i sieć kanalizacji sanitarnej długość ok. 390 m.

Łącznie sieć kanalizacji sanitarnej wynosi około 6160 m, a sieć wodociągowa około 1890 m.

Dla każdego zadania należy wykonać:

- projekt budowlano-wykonawczy – 4 egz.,

- mapę do celów projektowych lub lokalizacyjną – 1 kpl.,

- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 1 kpl.,

- kosztorys inwestorski – 1 kpl.,

- przedmiar robót – 1 kpl.,

- wersję elektroniczną ww. elementów projektu

Wyłoniony wykonawca będzie zobowiązany, w okresie realizacji zamówienia, do konsultacji w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu.

3. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia   podwykonawcom.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 grudnia 2016 r. – pozwolenie na budowę lub zgłoszenie rozpatrzone bez uwag i sprzeciwów.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail

- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

- poczty elektronicznej na adres: przetargi@ksawerow.com lub

- faksu na nr: 42 213 80 02 lub

- poczty, kuriera lub

- osobiście na  adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,

do dnia 17.06.2016 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

2. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w terminie do dnia  30.06.2016 r., a wyniki
 i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc

KRYTERIA OCENY OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 100 %

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Marek Rzepkowski pod numerem telefonu 42 215 84 93 oraz adresem email: przetargi@ksawerow.com

ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Projekt umowy Projekt umowy