Zapytanie ofertowe
Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadanie pn.: „Sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów położonych w gminie Ksawerów ”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest
Sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów położonych w gminie Ksawerów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektów:
1. Zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Ksawerów, dla terenu położonego w miejscowości Ksawerów, zgodnie z uchwałą nr V/26/2015 Rady Gminy Ksawerów z dnia 29 stycznia 2015r. Obszar i granice opracowania: zgodnie z załącznikiem graficznym do w/w uchwały.
2. Zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Ksawerów, dla terenu położonego w miejscowości Ksawerów, zgodnie z uchwałą nr X/70/2015 Rady Gminy Ksawerów z dnia 8 kwietnia 2015r. Obszar i granice opracowania: zgodnie z załącznikiem graficznym do w/w uchwały.
3. Miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Ksawerów, dla terenów położonych w części północno-zachodniej i zachodniej miejscowości Ksawerów, zgodnie
z uchwałą nr XVI/115/2015 Rady Gminy Ksawerów z dnia 8 lipca 2015r. Obszar i granice opracowania: zgodnie z załącznikiem graficznym do w/w uchwały.
4. Zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Ksawerów, dla terenu położonego w miejscowości Ksawerów, zgodnie z uchwałą nr XVI/116/2015 Rady Gminy Ksawerów z dnia 8 lipca 2015r. Obszar i granice opracowania: zgodnie z załącznikiem graficznym do w/w uchwały.
Projekty należy sporządzić zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2015r., poz. 199, z późn. zm.), aktami wykonawczymi do w/w ustawy oraz innymi przepisami odrębnymi.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona w szczególności:
1) koncepcje projektów planów do akceptacji Zamawiającego,
2) dokumentacje formalno-prawne prac nad projektami planu,
3) opracowania graficzne informacji planistycznych stanowiących zasób materiałów wyjściowych i analiz,
4) opracowania ekofizjograficzne,
5) opracowania prognoz oddziaływania na środowisko,
6) opracowania prognoz skutków finansowych uchwalenia projektów planów,
7) analizy konieczności opracowania wniosków o zmianę przeznaczenia gruntów rolnych
i leśnych,
8) projekty wniosków dotyczących zgody na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne – o ile takie zmiany są wymagane,
9) analizę uwag dotyczących projektów planów oraz przygotowanie stanowiska Wójta Gminy dotyczącego ich uwzględnienia lub nieuwzględnienia,
10) inwentaryzacje urbanistyczne – prace terenowe, wizje terenowe zainwestowania i uzbrojenia terenów oraz elementów przyrodniczych,
11) przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych, projektów pism zgodnie
z art. 17 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
12) ogłoszenia, obwieszczenia, wykazy, zestawienia, wystąpienia, uchwały i współpracę przy prowadzeniu procedur oraz dokumentacji prac planistycznych,
13) prezentacje projektów planów i uczestnictwo w publicznej dyskusji na temat przyjętych
w projektach rozwiązań; prezentację projektów podczas posiedzeń komisji Rady Gminy
i Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej; prezentacje projektów podczas sesji Rady Gminy,
14) uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla przyjętych rozwiązań po zakończeniu każdego
z etapów prac planistycznych,
15) uzyskanie wymaganych przepisami prawa uzgodnień i opinii oraz wprowadzenie zmian wynikłych z uzyskanych opinii i uzgodnień, ewentualne wdrożenie ponownej procedury opiniowania i uzgadniania,
16) przygotowanie dokumentów związanych z wyłożeniem projektów planów do publicznego wglądu, uczestniczenie i udzielanie niezbędnych wyjaśnień w dyskusji publicznej nad przyjętymi w projektach rozwiązaniami oraz sporządzenie protokołów z tych dyskusji,
17) analiz złożonych uwag do wyłożonych projektów planów, sporządzenie wykazów wraz
z pisemnym stanowiskiem dotyczącym ich uwzględnienia lub nieuwzględnienia,
18) wprowadzenie zmian do projektów planów wynikających z wniesionych uwag, a następnie ponowienie uzgodnień w niezbędnym zakresie,
19) przedłożenie Radzie Gminy Ksawerów projektów planów po zmianach wynikających
z uwzględnionych uwag – projektów uchwał wraz z załącznikami, sporządzonych zgodnie
z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002r., w sprawie „Zasad techniki prawodawczej”,
20) przygotowanie kompletów dokumentacji formalno-prawnej dla Wojewody Łódzkiego w celu sprawdzenia zgodności z prawem uchwał Rady Gminy wraz z załącznikami,
21) udział w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia planów do zgodności
z przepisami prawa, w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały przez Wojewodę,
22) uzasadnienie, o którym mowa w art. 42 pkt 2 i podsumowanie, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko wraz ze wzorami ogłoszenia i obwieszczenia w celu podania do publicznej wiadomości informacji o przyjęciu w/w dokumentów,
23) przyjęte plany (rysunek + tekst) wraz z podsumowaniem, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, ze wzorem zawiadomienia wraz z rozdzielnikiem w celu ich przekazania przez Zamawiającego właściwym organom,
o których mowa w art. 57 i 58 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku, w formie wymaganej przez te organy.
Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia
i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. Do czasu stwierdzenia przez Wojewodę Łódzkiego zgodności planu z przepisami prawnymi wszystkie czynności związane z obowiązkiem opracowania planu należą do Wykonawcy.
Kompletne opracowanie dla każdego projektu planu stanowiące przedmiot odbioru, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu, składać się będzie:
1) z kompletnego projektu uchwały w sprawie uchwalenia projektu planu wraz z załącznikami zawierającymi część tekstową i graficzną w formie papierowej- 4 egz., 2 kompletów rysunków
w skali 1:1000 w kolorze,
2) z rysunków i tekstu w wersji elektronicznej na płycie CD, utworzonej w formacie ustalonym przez Zamawiającego (pdf, jpg i in.) - 2 egz.
3) z prognozy oddziaływania na środowisko – 2 egz. oraz 1 egz. na płycie CD,
4) z opracowania ekofizjograficznego – 2 egz. oraz 1 egz. na płycie CD,
5) z teczek dokumentów formalno-prawnych i materiałów związanych ze sporządzeniem planu – 2 egz.
6) z prognozy skutków finansowych – 2 egz. oraz 1 egz. na płycie CD,
7) z uzasadnienia, o którym mowa w art. 42 pkt 2 i podsumowania, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko wraz ze wzorami ogłoszenia i obwieszczenia w celu podania do publicznej wiadomości informacji o przyjęciu w/w dokumentów, w formie tradycyjnej- 2 egz. oraz w formie elektronicznej 1 egz. na płycie CD,
8) z przyjętego planu (rysunek + tekst) wraz z podsumowaniem, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, ze wzorem zawiadomienia wraz z rozdzielnikiem w celu ich przekazania przez Zamawiającego właściwym organom,
o których mowa w art. 57 i 58 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku, w formie wymaganej przez te organy – 3 egz.
3. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 15 miesięcy od dnia podpisania umowy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty, kuriera lub
- osobiście na adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,
do dnia 22.12.2015 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
- Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 31.12.2015 r., a wyniki
i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc
KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100 %
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Jarosław Pinder pod numerem telefonu 42 213 80 50 oraz adresem email: przetargi@ksawerow.com
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Formularz obliczenia ceny Formularz obliczenia ceny
Uchwały - Uchwała styczeń 2015
Uchwała kwiecień 2015
Uchwała lipiec 2015 115
Uchwała lipiec 2015 116
| 
