Zapytanie ofertowe

Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadania
pn.: „Promocja Projektu pn.: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Ksawerów”

(nazwa zadania)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest

1) Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej z mosiądzu – 1 szt.

2) Wykonanie i dystrybucja ulotek zawierających informacje o projekcie – 1000 szt.

3) Zamieszczenie informacji w prasie lokalnej – 2 ogłoszenia.

4) Zakup materiałów promocyjnych (długopisów oznaczonych logotypami i informacją o projekcie – 500 szt.).

CPV: 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Tablica pamiątkowa

Tablica pamiątkowa musi być wykonana z materiałów trwałych tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości projektu tj. 5 lat od zakończenia realizacji projektu. Tablice należy wykonać z mosiądzu. Zamawiający dopuszcza zmianę materiału na inny równie trwały. Zalecane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą: (szerokość) 1 m x (wysokość) 0,7 m.

Tablica pamiątkowa musi zawierać:

a) emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo i hasło promocyjne POIiŚ oraz logo beneficjenta. Powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy,

b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: „Projekt Budowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Ksawerów” współfinansowany przez Unię Europejską, ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”. Tablica pamiątkowa musi być wykonana w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy i zamontowana w budynku Urzędu Gminy Ksawerów ul. Kościuszki 3h w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

2. Ulotki informacyjne

Zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie ulotek informacyjnych oraz ich dystrybucja.

Ilość ulotek informacyjnych o projekcie – 1000 szt.

Termin realizacji: 1 miesiąc od dnia podpisania umowy.

Opis ulotek: - dwustronne, - druk pełnokolorowy - format A4 - składane na 3 części (składane na Z) - papier kredowy o gramaturze min. 180 g/m2.

Zakres zadania obejmuje:

- opracowanie projektu graficznego ulotek,

- zebranie informacji, opracowanie tekstu,

- wykonanie zdjęć,

- dystrybucję ulotek bezpośrednio do gospodarstw domowych objętych inwestycją oraz dostarczenie do Zamawiającego - 100 ulotek

- wykonanie wydruku próbnego ulotki promocyjnej wg wybranego projektu graficznego

(proof kolorystyczny) i przedłożenie jej zamawiającemu do akceptacji,

- wykonanie i przygotowanie materiału zdjęciowego oraz retuszu graficznego na potrzeby projektu ulotki, przedstawienie materiału zdjęciowego (min. 50 zdjęć do wyboru) do akceptacji, wprowadzenie ewentualnych korekt, użycie zaakceptowanych i wybranych zdjęć w projekcie;

- opracowanie projektu graficznego i wykonanie stojaków na ulotki - wykonane z tworzywa sztucznego – druk pełnokolorowy, jednostronny na kieszonkach i pleckach oraz dostarczenie ich do Zamawiającego.

Stojaki - dwa rodzaje:

- przeznaczone do ekspozycji ulotek na biurkach, ladach – min. 2 kieszenie na ulotki- 8 szt.

- w formie stojaka do ustawienia na podłodze – min. 3 kieszenie na ulotki – 2 szt.

Rozmiary umożliwiające umieszczenie ulotek stanowiących przedmiot zamówienia.

Treść i szata graficzna będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym.

3. Informacje do prasy lokalnej

Opracowywanie i publikowanie w prasie lokalnej 2 szt. krótkich (min. 1/2 strony gazety, w tym zdjęcie, które zajmie nie więcej niż 25%) artykułów sponsorowanych informujących o zakresie Projektu, zachęcających mieszkańców do podłączania się do powstającej sieci kanalizacji sanitarnej. Treść artykułu będzie zatwierdzana przez Zamawiającego.

Informacje prasowe należy oznaczać następującymi elementami:

1. emblemat Unii Europejskiej,

2. odwołanie słowne do Unii Europejskiej,

3. odwołanie słowne do Funduszu Spójności,

4. Logo POIiŚ (opcjonalnie hasło POIiŚ)

5. logo beneficjenta.

Informacja prasowa ma zawierać: a) nagłówek – krótki tytuł, b) akapit wprowadzający – streszczenie najważniejszych faktów (20-30 słów), c) tekst - opis zagadnienia z podaniem szczegółów (przedstawienie faktów, a nie opinii), d) końcowe akapity – kontekst, cytaty, informacje ogólne.

5. Materiały promocyjne

a) Długopis metalowy 450 szt. korpus metalowy pokryty lakierem satynowym, przełącznik, końcówka, klips oraz pierścień na łączniku korpusu chromowane; mechanizm automatyczny wciskany (sprężynowy), wkład typu Zenith z niebieskim tuszem, wymiary ok. 13,4 cm x 0,9 cm (+- 5%), kolor korpusu: biały – 100 szt., czerwony – 100 szt., niebieski – 100 szt., fioletowy – 100 szt., czarny – 50 szt. Znakowanie – grawer laserowy.

b) Zestaw w etui składający się z pióra wiecznego i długopisu – 50 szt. Jakość pióra
i długopisu musi być potwierdzona gwarancją producenta (minimum dwuletnią).

Etui ze skóry ekologicznej o wymiarach 16,0 x 5,0 cm (+- 5%) w kolorze czarnym z obszyciem współgrającym z kolorem etui, na wysokości 2/3 szlufka na wsunięcie klapki zamykającej etui, etui znakowane tłoczeniem w jednym miejscu.

Pióro, korpus ze stali nierdzewnej, szczotkowanej lub pokryte satynowym lakierem z chromowanym wykończeniem. Długość 14,0 cm, średnica 1,0 – 1,5 cm (+- 5%) w kolorze srebrnym, stalówka ze stali nierdzewnej o grubości M lub F, pióro dostosowane do nabojów i do używania tłoczka, dołączony nabój startowy w kolorze niebieskim, widoczne logo marki, znakowanie za pomocą graweru laserowego w jednym miejscu.

Długopis, korpus ze stali nierdzewnej, szczotkowanej lub pokrytej satynowym lakierem w kolorze srebrnym, długość 13,5 cm, średnica 1,0 – 1,2 cm (+- 5%), mechanizm wysuwania wkładu przekręcany lub wciskowy (sprężynowy) dołączony wkład startowy w kolorze niebieskim, widoczne logo marki, znakowanie grawerem laserowym w jednym miejscu.

Zestawy pakowane w etui.

3. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 30 listopada 2015 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- złożona w kopercie oznaczonej w następujący sposób¹: „- Oferta na ……(wpisać nazwę zadania) …

- Nazwa i adres wykonawcy”

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

- poczty, kuriera lub

- osobiście na adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,

do dnia 16.10.2015 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 20.10.2015 r., a wyniki
   i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc

KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 - Cena 100 %

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Tomasz Pleśnierowicz pod numerem telefonu 42 213 80 50 oraz adresem email: przetargi@ksawerow.com; tplesnierowicz@ksawerow.com;

ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego. Formularz ofertowy