WYKONAWCY
Dotyczy: zaproszenia do składania ofert w postępowaniu w trybie rozeznania rynku na zadanie pn.: ,,Promocja Gminy Ksawerów oraz LGD BUD_UJ RAZEM poprzez zakup witaczy”.
Do Zamawiającego zostały wniesione pytania Wykonawców, na które Zamawiający udziela poniższych odpowiedzi.
Pytanie 1
Proszę o informację czy panele z blachy okrywające konstrukcję mogą być malowane proszkowo? Czy kaseton z PCV powinien posiadać ożebrowanie?
Odpowiedź:
Dopuszcza się malowanie proszkowe słupa nośnego. Kaseton z PCV powinien posiadać ożebrowanie oraz wzmocnienia, które zapewnią stabilność kasetonu.
Pytanie 2
- po czyjej stronie jest uzyskanie zgody na montaż witaczy na wskazanych działkach?
- czy konieczna będzie zgoda na zajęcie pasa ruchu? Jeśli tak, to po czyjej stronie jest jej uzyskanie?
- czy dysponują Państwo szczegółowym projektem wykonania witaczy, czy też przygotowanie projektu jest po stronie Wykonawcy? Jeśli projekt ma przygotować wykonawca, to czy wymagają Państwo pieczątki konstruktora z uprawnieniami budowlanymi?
-czy przygotowanie wizualizacji ma obejmować zaproponowanie kolorystyki oraz czcionki, czy też Urząd ma określone kolory i czcionkę, którą należy stosować? Jeśli tak, to proszę o ich określenie.
Odpowiedź:
- jedna ze wskazanych lokalizacji witaczy znajduje się na działce gminnej, druga na działce powiatowej – gmina posiada zgodę powiatu na montaż witaczy. Jeśli chodzi o zgłoszenie robót do nadzoru budowlanego dokona go Zamawiający czyli Gmina Ksawerów,
- witacze nie będą zlokalizowane w pasie drogowym w związku z czym nie jest wymagana zgoda na zajęcie pasa drogowego,
- Gmina Ksawerów nie dysponuje szczegółowym projektem – do zgłoszenia robót nie jest wymagany szczegółowy projekt, witacze muszą być zamontowane zgodnie ze sztuką budowlaną i prawem budowlanym,
- Gmina Ksawerów nie ma określonych kolorów oraz czcionki – wskazane jest jednak aby słup nośny był w jednym kolorze.
Pytanie 3
Proszę o doprecyzowanie informacji na temat montażu witaczy, konkretnie chodzi o 2 informacje, które są sprzeczne.
- całość zakotwiona do naziemnego, prefabrykowanego betonowego kesonu, spełniającego wymogi prawa budowlanego oraz zapewniającego stabilność konstrukcji;
lub
- całość przykotwiona do podziemnej stopy betonowej - fundament B20 (C 15/20).
W 1 przypadku jest wymagane tylko zgłoszenie natomiast w 2 już pozwolenie na budowę, co wiąże się z dłuższym czasem oczekiwania na decyzję i większym kosztem projektu i załatwianiem wszystkich formalności.
Odpowiedź:
Informuję, że Zamawiający nie narzuca sposobu montażu witaczy. Witacze mają zostać zamontowane zgodnie ze sztuką budowlaną i prawem budowlanym.
Witacz umieszczony w pobliżu ciągów komunikacyjnych musi być odpowiednio zabezpieczony przed oddziaływaniem czynników zewnętrznych mogących stanowić zagrożenie dla całej konstrukcji.
Witacze montowane będą na zgłoszenie do nadzoru budowlanego na podst. art. 29 ust. 2 pkt 22 ustawy Prawo budowlane. Zgłoszenia robót dokonuje Zamawiający.
Zapytanie ofertowe
Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie, transport i montaż witaczy w ramach zadania pn.: „Promocja Gminy Ksawerów oraz LGD BUD-UJ RAZEM poprzez zakup witaczy”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch sztuk witaczy z dostawą i montażem.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Witacze dwustronne szt. 2
Wysokość 5 m – 2 szt.
Specyfikacja witacza
- ekspozycja witaczy dwustronna;
- witacze wykonane na bazie konstrukcji stalowej z kształtowników stężonych poprzecznie, pomalowanych proszkowo lub zabezpieczonych ochronną powłoką antykorozyjną.
- wymiar słupa nośnego: szer. 140 cm, wys. 500 cm,
- górna część słupa zaokrąglona z jednej strony;
- poszycie słupa wykonane z blach ocynkowanych grubość 1 mm, profilowanych łukowato.
- kolor poszycia nadawany poprzez oklejanie wysokojakościowymi foliami winylowymi.
- treści do umieszczenia na słupie nośnym: napis WITAMY na stronie wjazdowej oraz ZAPRASZAMY PONOWNIE na stronie wyjazdowej;
- na słupie nośnym dodatkowa powierzchnia plastyczna w formie kasetonu przestrzennego zamkniętego, wykonana z PCV grubość min. 8mm, o wymiarze długość: 240 cm szer. i 80 cm wys., usadowiona w górnej części słupa nośnego, z napisem GMINA KSAWERÓW oraz adresem strony internetowej www.gmina.ksawerow.com
- na słupie nad kasetonem umieszczony herb na obydwu stronach;
- na słupie w dolnej części cztery logotypy UE, PROW, LEADER, LGD BUD-UJ RAZEM (Oznakowanie należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013)
Herb i logotypy na potrzeby przygotowania wizualizacji do pobrania ze strony internetowej www.ksawerow.bip.cc – zakładka: aktualności. (Wyłoniony wykonawca otrzyma wszystkie logotypy w wersji wektorowej)
- boczne krawędzie wykonane ozdobnym ceownikiem.
- kotwienie elementów ukryte, zapewniające bezpieczeństwo, brak ostrych krawędzi, precyzyjne dopasowanie elementów;
- całość zakotwiona do naziemnego, prefabrykowanego betonowego kesonu, spełniającego wymogi prawa budowlanego oraz zapewniającego stabilność konstrukcji;
- całość witacza pokryta lakierem UV i antygraffiti;
- grafika wykonana z folii odblaskowych;
- całość przykotwiona do podziemnej stopy betonowej - fundament B20 (C 15/20).
UWAGA! Bezwzględnie obowiązująca jest wysokość witaczy 5 m – pozostałe wymiary podane są poglądowo – dopuszcza się dostosowanie wymiarów do uzyskania jak najlepszego efektu wizualnego oraz do zachowania najwyższego stopnia bezpieczeństwa.
W załączeniu szkic poglądowy.
Witacz umieszczony w pobliżu ciągów komunikacyjnych musi być odpowiednio zabezpieczony przed oddziaływaniem czynników zewnętrznych mogących stanowić zagrożenie dla całej konstrukcji.
Wykonawca na własny koszt dostarczy materiały i w razie potrzeby na własny koszt zmagazynuje elementy konstrukcyjne na czas przygotowania terenu do montażu.
Na czas wykonywanych prac wykonawca zabezpieczy teren tak aby w czasie trwania prac wyeliminować zagrożenie dla podmiotów trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania terenu, na którym odbywać się będzie montaż i poniesienia w związku z tym wszelkich możliwych kosztów.
Minimalna trwałość koloru i materiału – 5 lat.
Układ graficzny i kolorystyka do przedstawienia i akceptacji Zamawiającego przed złożeniem oferty.
Oferowana cena musi zawierać koszt wykonania, transportu i montażu.
Miejsca montażu: witacz 5 m – Ksawerów, ul. Łaska, działka nr 1753,
Ksawerów, ul. Łódzka, działka nr 1373
(Dokładne miejsce wskaże zamawiający przed rozpoczęciem montażu).
CPV: 31.52.32.00-0 Trwałe znaki informacyjne
- Zamawiający
dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający
dopuszcza/niedopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 45 dni od podpisania umowy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę,
- złożona w kopercie oznaczonej w następujący sposób:
Oferta na wykonanie, transport i montaż witaczy w ramach zadania pn.: „Promocja Gminy Ksawerów i LGD BUD-UJ RAZEM poprzez zakup witaczy”.
- Nazwa i adres wykonawcy: ……………………………………………………………………………….
Do oferty należy dołączyć wizualizację wykonaną według projektu uzgodnionego wcześniej
z Zamawiającym.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty, kuriera lub
- osobiście na adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,
do dnia 15.01.2015 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
- Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 30.01.2015 r., a wyniki
i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc
KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena 80 %
Walory estetyczne 20% (ocenione przez trzyosobową komisję w skali punktowej od 1 do 5 pkt)
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Justyna Górka pod numerem telefonu 42 213 80 50 wew. 17 oraz adresem email: przetargi@ksawerow.com
ZAŁĄCZNIKI
- Wzór formularza ofertowego
- Wzór umowy
- Szkic poglądowy
Formularz ofertowy
Szkic poglądowy
| 
