Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadanie
pn.: „USŁUGI POCZTOWE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM, EKONOMICZNE I PRIORYTETOWE”.  

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przez firmę, która na terenie gminy Ksawerów posiada placówkę do nadawania i odbioru przesyłek pocztowych na lata 2015-2016 dla Urzędu Gminy Ksawerów, polegającym na:

1.1. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych, krajowych i zagranicznych, w tym paczek oraz przesyłek kurierskich, a w razie niemożności ich doręczenia, zwrocie tych przesyłek Urzędowi Gminy Ksawerów dokonującym nadania,

1.2.  Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g,

b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2000 g krajowe i zagraniczne,

c) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2000 g nadane i doręczane z potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 57 § 5 pkt. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U z 2013 r., poz. 267, z 2014, poz. 183),

d) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne.

1.3.    przez przesyłki kurierskie będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

          a) przesyłki listowe rejestrowane krajowe i zagraniczne,

          b) paczki krajowe i zagraniczne o wadze do 50000 g.  

2. Warunki świadczenia usług:

2.1. przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.

2.2. Nadawane przez Zamawiającego przesyłki, z wyłączeniem przesyłek kurierskich, będą odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych Jednostkach Wykonawcy zlokalizowanych w każdej gminie w kraju. Wykaz tych jednostek należy dołączyć do oferty. Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego Jednostek Wykonawcy w zakresie spełnienia tego warunku. Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji Jednostek Wykonawcy będzie skutkować odrzuceniem oferty.

2.2.1. Każda Jednostka Wykonawcy powinna spełniać następujące warunki:

- powinna być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych,

- powinna być zarówno jednostką do nadawania, jak również do odbioru przesyłek,

- powinna być oznaczona widocznym szyldem lub logo Wykonawcy,

- jeśli znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza  musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w widoczny sposób nazwą lub logo Wykonawcy.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: podanie ilości wysyłanej korespondencji od 1.01 do 4.12.2014 r. wg. następującej tabeli:

            Powyższe ilości należy przemnożyć przez 2, z uwagi na 2 lata zamówienia.

1. Zamawiający  nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający  nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia   podwykonawcom.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.12.2016 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- złożona w kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Oferta na usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomiczne i priorytetowe”.

  - Nazwa i adres wykonawcy”

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

- poczty elektronicznej na adres: kadry@ksawerow.com lub

- faksu na nr: 42 213 80 02 lub

- poczty, kuriera lub

- osobiście na  adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów,

do dnia 17 grudnia 2014 r.  wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

W przypadku nie złożenia oferty do wskazanego terminy uznaje się, że wykonawca nie jest zainteresowany uzyskaniem przedmiotowego zamówienia.

1. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w terminie do dnia  22 grudnia 2014 r. , a wyniki
    i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc

KRYTERIA OCENY OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena  40 %

            2 – dostępność placówki do nadawania i odbioru przesyłek na terenie gminy Ksawerów  oraz całego kraju - 60% (jeśli jest spełniony warunek, to 60 punktów, jeśli nie ma to 0).

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Marzena Idczak  pod numerem telefonu 42 213 80 50 wew. 12.  oraz adresem email: kadry@ksawerow.com

ZAŁĄCZNIKI

            Wzór formularza ofertowego.

Formularz