Gmina Ksawerów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zadanie
pn.: „Wyłapywanie i odbieranie oraz sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami, pochodzącymi z terenu gminy Ksawerów”

(nazwa zadania)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie i odbieranie oraz sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami, pochodzącymi z terenu gminy Ksawerów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:  

            1) wyłapywanie (interwencyjne) zwierząt lub ich odbiór dostarczenie do schroniska oraz oznaczenie chipem;

            2) w jak najszybszym czasie dotarcie na miejsce wskazane przez Zamawiającego i wykonanie usługi wyłapania lub odbioru zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonanie usługi wyłapania lub odbioru zwierzęcia powinno nastąpić nie później niż w dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie lub następnym (jeżeli zgłoszenie miało miejsce w godzinach popołudniowych  i wieczornych);

            3) wyłapywanie zwierząt w sposób nie stwarzający zagrożenia życia oraz cierpienia przy użyciu specjalistycznego sprzętu typu: aplikator pneumatyczny „Palmer”, chwytaki, sieci weterynaryjne, klatki żywołapki oraz oznakowanego samochodu przystosowanego do przewozu zwierząt;    

           4) zapewnienie w razie potrzeby pomocy lekarsko-weterynaryjnej przy wyłapywaniu lub odbiorze zwierząt;

            5) przyjmowanie zgłoszeń o bezdomnych zwierzętach od pracowników Urzędu Gminy Ksawerów w Ksawerowie w godzinach pracy urzędu oraz w godzinach popołudniowych, wieczornych, nocnych i w dni wolne od pracy od pracowników Komendy Powiatowej Policji w Pabianicach. W przypadku każdego zlecenia usługi wyłapania lub odbioru bezdomnego zwierzęcia, wykonanego przez pracowników Komendy Powiatowej Policji w Pabianicach, konieczne jest niezwłoczne powiadomienie przez Wykonawcę Urzędu Gminy Ksawerów wraz z podaniem danych osoby zgłaszającej, numerem telefonu oraz okolicznościami zdarzenia;

6) sprawdzenie po przyjęciu zwierzęcia do schroniska czy zwierzę jest oznakowane (chipem, tatuażem, adresówką) w celu podjęcia próby odnalezienia właściciela i skontaktowania się z nim;

7) wprowadzenie numeru chipu do wykazu zwierząt prowadzonego w schronisku w przypadku gdy zwierzę jest oznakowane chipem;

8) oznakowanie zwierzęcia chipem w przypadku, gdy zwierzę nie jest oznakowane i  wprowadzenie numeru chipu do wykazu;

9) wprowadzenie danych zwierzęcia oznakowanego chipem do ogólnodostępnych baz danych;

10) publikacja zdjęć zwierząt nowo przyjętych do schroniska na stronie internetowej schroniska. Na ww. stronie powinny znajdować się także zdjęcia wszystkich zwierząt bezdomnych przebywających w schronisku wraz z opisem dotyczącym charakteru zwierzęcia w celu ułatwienia adopcji;

            11) przeprowadzenie czternastodniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt;

           12) podejmowanie wszelkich działań zmierzających do adopcji zwierząt;

13) opieka nad zwierzętami przetrzymywanymi w schronisku w tym zapewnienie wyżywienia oraz pomocy lekarsko - weterynaryjnej (nadzór weterynaryjny): leczenie, w drastycznych przypadkach stwierdzonych przez lekarza weterynarii eutanazja zwierzęcia, dokonywanie w uzasadnionych przypadkach usypiania ślepych miotów; profilaktyka: odrobaczanie, szczepienia przeciwko chorobom zakaźnym, szczepienia przeciwko wściekliźnie, badanie kliniczne, kontrola płodności: sterylizacja, kastracja; lecznictwo: chirurgia miękka, chirurgia twarda;

14) prowadzenie i przekazywanie ewidencji zwierząt (stan na ostatni dzień każdego miesiąca) - załącznik do faktury;

15) prowadzenie i przekazywanie dokumentacji fotograficznej zwierząt nowo przyjętych do schroniska w danym miesiącu - załącznik do faktury;

16) prowadzenie dokumentacji każdego zwierzęcia składającej się z karty zwierzęcia, zawierającej dane m.in. typu: płeć, rasa, wielkość, maść, wiek, datę przyjęcia, nazwę jednostki oddającej, numer identyfikacyjny (chip), książeczki zdrowia oraz szczepień;

17) informowanie Zamawiającego co miesiąc o każdym przypadku upadku, eutanazji i adopcji zwierzęcia (przekazywanie kserokopii protokołu z upadku, eutanazji oraz  kserokopii umowy adopcji zwierzęcia) - załącznik do faktury.

Podjęcie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Ksawerów – wiązałoby się z przejęciem w ostatnich dniach grudnia bieżącego roku siedemnastu sztuk bezdomnych zwierząt (psów) z placówki, w której znajdują się obecnie. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przejęcia ze schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z aktualnej ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień odbioru. Wykonawca nie będzie pobierał od Zamawiającego z tego tytułu żadnych opłat.

1. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający dopuszcza/niedopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia  podwykonawcom.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę,                                                                                           

- złożona w kopercie oznaczonej w następujący sposób[1]:

Oferta na zadanie pn.: „Wyłapywanie i odbieranie oraz sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami, pochodzącymi z terenu gminy Ksawerów”

 - Nazwa i adres wykonawcy:………………………………………………………………………………..

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

- poczty, kuriera lub

- osobiście na adres: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3h, 95-054 Ksawerów,

do dnia 11.12.2014 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty oraz dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia.

2.Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do dnia 17.12.2014 r., a wyniki
 i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.ksawerow.bip.cc

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ksawerow.bip.cc

KRYTERIA OCENY OFERT

 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 – Cena 100 %         

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Ewa Krawczyk pod numerem telefonu 42 213 80 50 wew. 35 oraz adresem email: komunalnyek@ksawerow.com

ZAŁĄCZNIKI

            Wzór formularza ofertowego. Formularz

[1] Jeśli nie jest wymagane należy wykreślić