1) Załatwianie skarg i wniosków obywateli,
2) Udzielanie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych,
3) Nadzór nad pracami Biura Rady Gminy Ksawerów,
4) Sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem aktów prawnych pochodzących
od państwowych organów władzy uchwałodawczej i wykonawczej.
5) Nadzór nad obiegiem dokumentów i przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.
6) Nadzór nad sprawami bhp w Urzędzie Gminy Ksawerów.
7) Koordynowanie działań komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Ksawerów.
8) Prowadzenie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów do organów władzy państwowej i samorządowej oraz współdziałanie w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym-Delegaturą Wojewódzką w Łodzi.
9) Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją Urzędu Gminy Ksawerów,
10) Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy Ksawerów, w szczególności w sprawach związanych z funkcjonowaniem Urzędu Gminy Ksawerów, organizacją jego pracy i spraw pracowniczych.
11) Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy Ksawerów.
12) Opiniowanie projektów zarządzeń , projektów uchwał, projektów pism i innych dokumentów zleconych przez Wójta Gminy Ksawerów.
13) Nadzór nad prowadzeniem zbioru uchwał Rady Gminy Ksawerów.
14) Nadzorowanie spraw związanych z działaniem Ochotniczej Straży Pożarnej.
15) Nadzór nad całokształtem spraw związanych z ochroną danych osobowych oraz spraw związanych z dostępem do informacji publicznej w Urzędzie Gminy Ksawerów.
16) Nadzór nad funkcjonowaniem archiwum gminnego oraz stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Gminy Ksawerów.
17) Nadzór nad eksploatacją budynku Urzędu Gminy Ksawerów.
18) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy Ksawerów.
|