Zestaw I
1. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE? (dekadowy, miesięczny, dwumiesięczny)?
Odpowiedź:
Okres rozliczeniowy poszczególnych punktów poboru energii jest następujący:
- licznik 204868 (Nowa Gadka, ul. Ogrodników) - 6 miesięcy,
- licznik 1221417 (UG, Ksawerów, ul Kościuszki 3h) - 1 miesiąc,
- licznik 1171860 (Gimnazjum w Ksawerowie, ul. Zachodnia 33) - 1 miesiąc,
- licznik 1281034 (Ksawerów, ul. Ogrodników 2A) – 1 miesiąc
- licznik 3190369 (Ksawerów, ul. Sienkiewicza 13) – 1 miesiąc
- licznik 4947245 (Ksawerów, ul. Szkolna) – 1 miesiąc
- licznik 1253924 (Ksawerów, ul. Wschodnia 47) – 1 miesiąc
- licznik 19805288 (Pabianice, ul. Rypułtowicka) – 1 miesiąc
- licznik 1280868 (Ksawerów, ul. Szkolna 15E) – 1 miesiąc
- pozostałe liczniki w tym oświetlenie uliczne - 2 miesiące.
2. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umów droga korespondencyjną?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza podpisania umów droga korespondencyjną.
3. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X, G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur szacunkowych w sytuacjach
i na zasadach opisanych w § 6 Załącznika nr 5 do SIWZ (wzór Umowy)
4. Czy okres rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym?
Odpowiedź: Okres rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym.
5. Czy aktualne umowy kompleksowe zostały wypowiedziane przez Zamawiającego?
Odpowiedź: Aktualne umowy kompleksowe są zawarte na czas określony do dnia 31.12.2015 r. i nie ma potrzeby ich wypowiadania.
Zestaw II
1. Załącznik nr 2 do SIWZ (Umowa sprzedaży energii elektrycznej), §9 ust. 1 i ust. 2
Informujemy, iż z uwagi na konieczność zawarcia umowy w terminach określonych
w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie na konieczność przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.01.2016r. nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień 01.02.2016r.
Odpowiedź: Termin pozostaje bez zmian - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży co jest zawarte w treści SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Umowa z nowym Sprzedawcą wejdzie w życie nie prędzej niż po skutecznym dopełnieniu wszystkich formalności związanych ze zmianą Sprzedawcy.
2. Załącznik nr 2 do SIWZ (Umowa sprzedaży energii elektrycznej), §8 ust. 3
Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców
w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…)pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, 14-dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności”.
Odpowiedź: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający nie zamierza uchylać się od regulowania należności.
3. Załącznik nr 2 do SIWZ (Umowa sprzedaży energii elektrycznej), §6 ust. 5
Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest
w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy
z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535
z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: (…)Strony ustalają następujący sposób rozliczeń,
w którym Wykonawca wystawia każdemu Odbiorcy/Płatnikowi wskazanemu
w Załączniku nr 1 do SIWZ na koniec okresów rozliczeniowych faktury rozliczeniowe
z terminem płatności określonym na 21 dni od daty wystawienia faktury”.
Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisów wzoru umowy dotyczących terminów płatności.
4. Z uwagi na konieczność przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, który jest niezbędny aby móc rozpocząć sprzedaż energii elektrycznej, prosimy o informację, czy Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD, na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, zawierającym zapisy uwzględniające aktualne zapisy IRiESD OSD oraz czy Zamawiający udzieli wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów z tym związanych?
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy następujących dokumentów:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź: Wykonawców obowiązuje wzór Pełnomocnictwa zamieszczony
w dokumentacji przetargowej.
Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dokumenty oraz udzieli wszystkich niezbędnych informacji.
5. Załącznik nr 1 SIWZ
Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy wielkością wolumenu podanego
w zestawieniu obiektów, które wynosi suma ogółem: 1 091 948,0 kWh oraz
w szacunkowym zapotrzebowaniu na energię elektryczną, które wynosi: 1 093 851 kWh.
Odpowiedź: Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla obiektów w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. wynosi 1 091 948 kWh i taką wartość/ilość należy przyjąć do obliczenia ceny ofertowej.
Poprawiono zapis w formularzu ofertowym oraz na stronie 3 SIWZ wpisując prawidłową wartość.
|