UWAGA! Odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ

Zestaw I

1. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE? (dekadowy, miesięczny, dwumiesięczny)?

Odpowiedź:

Okres rozliczeniowy poszczególnych punktów poboru energii jest następujący:

1. licznik 204868 (Nowa Gadka, ul. Ogrodników) - 6 miesięcy,
2. licznik 1221417 (UG, Ksawerów, ul Kościuszki 3h) - 1 miesiąc,
3. licznik 1171860 (Gimnazjum w Ksawerowie, ul. Zachodnia 33) - 1 miesiąc,
4. licznik 1281034 (Ksawerów, ul. Ogrodników 2A) – 1 miesiąc
5. licznik 3190369 (Ksawerów, ul. Sienkiewicza 13) – 1 miesiąc
6. licznik 4947245 (Ksawerów, ul. Szkolna) – 1 miesiąc
7. licznik 1253924 (Ksawerów, ul. Wschodnia 47) – 1 miesiąc
8. licznik 19805288 (Pabianice, ul. Rypułtowicka) – 1 miesiąc
9. licznik 1280868 (Ksawerów, ul. Szkolna 15E) – 1 miesiąc
10. pozostałe liczniki w tym oświetlenie uliczne - 2 miesiące.

2. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umów droga korespondencyjną?

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza podpisania umów droga korespondencyjną.

3. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X, G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur szacunkowych w sytuacjach
i na zasadach opisanych w § 6 Załącznika nr 5 do SIWZ (wzór Umowy)

4. Czy okres rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym?

Odpowiedź: Okres rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym.

5. Czy aktualne umowy kompleksowe zostały wypowiedziane przez Zamawiającego?

Odpowiedź: Aktualne umowy kompleksowe są zawarte na czas określony do dnia 31.12.2015 r. i nie ma potrzeby ich wypowiadania.

Zestaw II

1. Załącznik nr 2 do SIWZ (Umowa sprzedaży energii elektrycznej), §9 ust. 1 i ust. 2

Informujemy, iż z uwagi na konieczność zawarcia umowy w terminach określonych
w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie na konieczność przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.01.2016r. nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień 01.02.2016r.

Odpowiedź: Termin pozostaje bez zmian - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży co jest zawarte w treści SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Umowa z nowym Sprzedawcą wejdzie w życie nie prędzej niż po skutecznym dopełnieniu wszystkich formalności związanych ze zmianą Sprzedawcy.

2. Załącznik nr 2 do SIWZ (Umowa sprzedaży energii elektrycznej), §8 ust. 3

Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców
w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…)pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, 14-dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności”.

Odpowiedź: Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający nie zamierza uchylać się od regulowania należności.

3. Załącznik nr 2 do SIWZ  (Umowa sprzedaży energii elektrycznej), §6  ust. 5

Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest
w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT.  Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy
z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535
z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek  podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: (…)Strony ustalają następujący sposób rozliczeń,
w którym Wykonawca wystawia każdemu Odbiorcy/Płatnikowi wskazanemu
w Załączniku nr 1  do SIWZ na koniec okresów rozliczeniowych faktury rozliczeniowe
 z terminem płatności określonym na 21 dni od daty wystawienia faktury”.

Odpowiedź:  Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisów wzoru umowy dotyczących terminów płatności.

4. Z uwagi na konieczność przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, który jest niezbędny aby móc rozpocząć sprzedaż energii elektrycznej, prosimy o informację, czy Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD, na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, zawierającym zapisy uwzględniające aktualne zapisy IRiESD OSD oraz czy Zamawiający udzieli wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów z tym związanych?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy następujących dokumentów:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź: Wykonawców obowiązuje wzór Pełnomocnictwa zamieszczony
w dokumentacji przetargowej.

Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dokumenty oraz udzieli wszystkich niezbędnych informacji.

5. Załącznik nr 1  SIWZ 

Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności  pomiędzy wielkością  wolumenu   podanego
 w zestawieniu obiektów, które wynosi  suma ogółem: 1 091 948,0 kWh oraz
w szacunkowym zapotrzebowaniu na energię elektryczną,  które wynosi: 1 093 851 kWh. 

Odpowiedź: Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla obiektów w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. wynosi 1 091 948 kWh i taką wartość/ilość należy przyjąć do obliczenia ceny ofertowej.

Poprawiono zapis w formularzu ofertowym oraz na stronie 3 SIWZ wpisując prawidłową wartość.

Ksawerów: Zakup energii elektrycznej dla obiektów, infrastruktury i jednostek Gminy Ksawerów
Numer ogłoszenia: 172385 - 2015; data zamieszczenia: 24.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
 

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ksawerów , ul. Kościuszki 3h, 95-054 Ksawerów, woj. łódzkie, tel. 042 2138050, faks 042 2138002.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksawerow.bip.cc

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup energii elektrycznej dla obiektów, infrastruktury i jednostek Gminy Ksawerów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej do obiektów, infrastruktury oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Maksymalny zakres zamówień uzupełniających wynosi 20 % zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające dotyczą zwiększenia zakresu dostawy energii elektrycznej objętej niniejszym zamówieniem.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.00.00.00-3, 09.30.00.00-2, 09.31.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- oświadczenie, że na dzień składania oferty wykonawca posiada umowę z PGE Dystrybucja S.A. obowiązującą co najmniej do 31.12.2016 roku, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A., zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ, - Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego - druk załącznika nr 11 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Cena określona w ust. 1 ulega zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ksawerow.bip.cc
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3h, 95-054 Ksawerów, pok. 308.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3h, 95-054 Ksawerów, pok. 202-sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie