Zestaw I

Pismo zawierało następujące pytania:

1. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w pozycji 8 części VII zamówienia opisał produkt Samsung który nie jest już dostępny na rynku w związku z czym zakup i realizacja zamówienia nie jest możliwa. Wnoszę o zmianę zapisu i dopuszczenie urządzenia, które posiada rozdzielczość 600x600 dpi – kopiowanie, 1200x1200 dpi – skanowanie, prędkość druku w czerni 22 str./min w kolorze 20 str./min, szybkość procesora min. 530 MHz, pamięć 256 MB, posiadające funkcję faksu, miesięczne obciążenie 30000 stron.
2. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w pozycji 1 części VIII zamówienia opisał jednoznacznie tablice myBoard co jest niezgodne z prawem zamówień publicznych. W związku z powyższym czy Zamawiający dopuści tablicę która nie posiada gwarancji 25 lat na powierzchnię oraz posiada funkcje 4 touch – jednoczesna obsługa tablicy przez 4 osoby bez konieczności dzielenia obszaru na 4 strefy, oraz czy Zamawiający wykreśli zapis rozwiązania plug&play. Powyższe parametry charakteryzują tylko jednego producenta. Proszę o pozytywne rozpatrzenie prośby.
3. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w pozycji 4 części VIII zamówienia podał zapis myBoard sound AMP-32 co jest niezgodne z PZP. Nie można jednoznacznie definiować produktu. Wnoszę o zmianę zapisu na „głośniki kompatybilne z zaoferowaną tablicą multimedialną”.

Odpowiedź Zamawiającego na pytania:

Ad. 1. Zamawiający dokonał zmiany opisu przedmiotu zamówienia. Aktualny opis został zamieszczony na stronie www.ksawerow.bip.cc pod ogłoszeniem o przetargu.

          Zamawiający dopuszcza urządzenie wielofunkcyjne o następujących parametrach: Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe, które posiada funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie oraz funkcja faksu. Format A4. Urządzenie drukuje przy pomocy lasera. Opcja automatycznego wydruku na obu stronach papieru. Wyświetlacz. Wbudowana pamięć 256 MB lub większa, minimalna szybkość procesora 530 MHz, rozdzielczość minimalna 600 x 600 pikseli - kopiowanie, 1200 x 1200 pikseli skanowanie, minimalna rozdzielczość wydruku 2400 x 600 pikseli, prędkość wydruku w czerni min. 22 str./min, w kolorze min. 20str/min, podajnik papieru min. 250 arkuszy, cztery wkłady wymienne z tuszami.

Ad. 2. Zamawiający dokonał zmiany opisu przedmiotu zamówienia. Aktualny opis został zamieszczony na stronie www.ksawerow.bip.cc pod ogłoszeniem o przetargu.

Zamawiający dopuszcza tablicę interaktywną o następujących parametrach:

Technologia pozycjonowania w podczerwieni (dotykowa), możliwość obsługi tablicy pisakiem, własnym palcem bądź dowolnym, innym przedmiotem.                                                                                                                                                                    Przekątna powierzchni roboczej minimum 70” (cali)

Format obrazu: 4:3

Powierzchnia: Ceramiczna, matowa, magnetyczna o wysokiej odporności na zarysowania, uszkodzenia mechaniczne, łatwa do czyszczenia, dostosowana do używania pisaków suchościeralnych.

- Funkcja 4 -touch - jednoczesna praca czterech osób bez konieczności dzielenia obszaru roboczego na 4 strefy

- Technologia rozpoznawania gestów multi gesture

- Rozwiązanie Plug&Play- bez potrzeby instalacji sterowników

Wymagany system operacyjny: Windows XP/Vista/7/8

Wyposażenie: Inteligentna półka (rama) na pisaki, oprogramowanie na płycie CD, kabel USB, 2 pisaki, zestaw montażowy

Certyfikaty: CE, FCC, ROHS

Gwarancja: 5 lat na tablicę

Ad. 3. Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia nadając mu brzmienie: „głośniki kompatybilne z zaoferowaną tablicą interaktywną”

Zestaw II

Pismo zawierało następujące pytania:

1. W opisie przedmiotu zamówienia, VIII część, poz. 1 tablica interaktywna, Zamawiający wymaga tablicy o rozdzielczości 9600x9600. Parametr rozdzielczości w odniesieniu do tablicy interaktywnej jest pojęciem marketingowym – nazwą tą określa się (często błędnie) dosłownie wszystko co ma choć trochę wspólnego z obrazem i drukiem. Jest to pojęcie, które zostało zaczerpnięte jeszcze z czasów drukarek igłowych. Dpi (z ang. Dot-per-inch), określało ilość punktów jakie była w stanie wygenerować głowica drukarki igłowej na odcinku jednego cala. Właśnie dpi (ang. Dots per inch) – liczba plamek (kropek) przypadająca na cal jest jednostką rozdzielczości. Jest stosowana do określenia rozdzielczości drukarek, ploterów, naświetlarek itp. Pojęcie to jest bardzo rozpowszechnione i często także jako potoczny zamiennik określeń pokrewnych: ppi (pixels per inch – pikseli na cal) czyli jednostek rozdzielczości obrazów bitmapowych oraz spi (samples per inch – próbek na cal) czyli jednostek rozdzielczości skanerów. Jednostka dpi opisuje stopień oddawania szczegółów obrazu – określa gęstość możliwych do uchwycenia szczegółów obrazu, który jest rozumiany jako układ plamek, których środki pozostają w stałych odległościach względem siebie a ułożone są w rzędach i kolumnach. Rozdzielczość pozioma (w rzędach) jest rzeczywistą rozdzielczością urządzenia i jeśli nie podano inaczej, oznacza także rozdzielczość pionową.

Przedstawiony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia parametr rozdzielczości określony jako 9600x9600 zawiera poważną nieścisłość – nie precyzuje jednostek, w których zostaje wyrażony wymóg (można domniemywać, że chodzi o jednostkę ppi (piel na cal) równoznaczny w tym wypadku z dpi (plamek na cal). Parametr rozdzielczości jest podawany na stronach internetowych i w innych opisach sprzętu przez oferentów i dostawców tablic interaktywnych bez zrozumienia znaczenia parametru. Opis tego typu może dotyczyć również liniatury tablicy (parametru mówiącego ile rzędów kropek (linii) ułożonych równolegle względem siebie przypada na jednostkę długości). Liniaturę wyraża się w liniach na cal – lpi (lines per inch).

Im wyższa liniatura, tym więcej szczegółów może zawierać obraz – tym większa dokładność tablicy.

Liniatura implikuje rozdzielczość obrazu bitmapowego przeznaczonego do zrastrowania z zasadną liniaturą. Pożądany stosunek rozdzielczości bitmapy do jej liniatury wynosi 16:1 (gdyż szachownica o boku 16 pół daje łącznie 256 pól będących odpowiednikami 256 stopni jasności koloru w komputerze).

Pytanie: Czy Zamawiający przedstawi jednostkę wymaganej rozdzielczości tablicy lub zrezygnuje z przedstawionego wymogu?

2. W opisie przedmiotu zamówienia, VIII część, poz. 1, tablica interaktywna, Zamawiający wymaga tablicy o przekątnej zewnętrznej 70’. Rozmiar zewnętrzny tablicy nie ma żadnego znaczenia funkcjonalnego dla użytkownika – może oznaczać zarówno tablicę o rozmiarze obszaru roboczego zarówno 57’, 64’. Zamawiający nie określa czy wartość 70’ jest wielkością minimalną czy maksymalną – co oznacza możliwość zaoferowania tablicy o dowolnych rozmiarach.

Pytanie: Czy Zamawiający zweryfikuje ogólnikowy opis w efekcie którego otrzyma sprzęt spełniający wymogi SIWZ ale niezgodny z oczekiwaniami Zamawiającego?

3. W opisie przedmiotu zamówienia, VIII część, poz. 1 tablica interaktywna, Zamawiający wymaga tablicy wyposażonej w półkę na pisaki. W związku z faktem, że wymagana tablica „dotykowa” wykonana w technologii pozycjonowania w podczerwieni nie wymaga w ogóle pisaków. Chyba, że Zamawiający wymaga „inteligentnej” półki (ramy), w której podniesienie określonego pisaka powoduje zmianę koloru pisania.

Pytanie: Czy Zamawiający wymaga tablicy wyposażonej w „inteligentną” półkę (ramę)?

4. W opisie przedmiotu zamówienia, VIII część, poz. 1, tablica interaktywna, Zamawiający wymaga tablicy obsługującej 4 punkty dotykowe z możliwością jednoczesnej pracy sześciu osób. Zwracam uwagę, że nie ma możliwości bezdotykowej obsługi tablicy przez dodatkowe dwie osoby. Wymóg obsługi przez 6 osób jednocześnie jest sprzeczny z podstawowymi zaleceniami MEN – gdzie wymagana przestrzeń pracy dla jednego ucznia powinna wynosić minimum 600 mm. Przy tablicy o szerokości powierzchni roboczej 130 cm (MyBoard 70”C DTOi64C) daje to możliwość pracy maksymalnie dwóch użytkowników. Zgodnie z wymogami zamawiającego – na jednego ucznia powinno przypadać 22 cm przestrzeni roboczej.

Pytanie: Czy Zamawiający dokona zmiany zapisu?

5. W opisie przedmiotu zamówienia, VIII część, poz. 1, tablica interaktywna, Zamawiający wymaga tablicy o wadze 18 kg. Zwracam uwagę, że waga tablicy nie ma żadnego znaczenia funkcjonalnego dla użytkownika – mocowanie ścienne pozbawia przedstawiony wymóg jakiejkolwiek wartości.

Pytanie: Czy Zamawiający doprecyzuje czy jest to waga maksymalna czy minimalna?

6. W opisie przedmiotu zamówienia, VIII część, poz. 1, tablica interaktywna, Zamawiający wymaga certyfikatu FCC. Zwracam uwagę, że jest to certyfikat amerykańskiej Federalnej Komisji Łączności, dopuszczający tablicę do użytkowania na rynku amerykańskim.

Pytanie: Czy Zamawiający zrezygnuje z bezpodstawnego wymogu?

7. W opisie przedmiotu zamówienia, VIII część, poz. 1, tablica interaktywna, zamawiający podaje nazwę sprzętu produkowanego wyłącznie przez Hanshin International Limited – AMP – 32.

Pytanie: Czy Zamawiający dokona zmiany opisu w sposób zgodny z pzp?

Odpowiedź Zamawiającego na pytania:

Ad. 1. Zamawiający zrezygnuje z przedstawionego wymogu odnoszącego się do rozdzielczości.

Ad. 2. Zamawiający doprecyzował zapis odnoszący się do przekątnej. Zamawiający wymaga tablicy interaktywnej o przekątnej powierzchni roboczej minimum 70” (cali).

Ad. 3. Zamawiający wymaga tablicy wyposażonej w „inteligentną” półkę (ramę).

Ad. 4. Zamawiający poprawił błędny zapis. Zamawiający wymaga tablicy interaktywnej z funkcją 4 -touch umożliwiającą jednoczesną pracę czterech osób bez konieczności dzielenia obszaru roboczego na 4 strefy.

Ad. 5. Zamawiający dokonał wykreślenia zapisu odnoszącego się do wagi tablicy interaktywnej.

Ad. 6. Zamawiający podtrzymuje wymóg posiadania następujących certyfikatów: CE, ROHS, FCC.

Ad. 7. Zamawiający zmienił opis przedmiotu zamówienia nadając mu brzmienie: „głośniki kompatybilne z zaoferowaną tablicą interaktywną”

         Zamawiający dokonał zmiany opisu przedmiotu zamówienia. Aktualny opis został zamieszczony na stronie www.ksawerow.bip.cc pod ogłoszeniem o przetargu.

Zamawiający dopuszcza tablicę interaktywną o następujących parametrach:

Technologia pozycjonowania w podczerwieni (dotykowa), możliwość obsługi tablicy pisakiem, własnym palcem bądź dowolnym, innym przedmiotem.

Przekątna powierzchni roboczej minimum 70” (cali)

Format obrazu: 4:3

Powierzchnia: Ceramiczna, matowa, magnetyczna o wysokiej odporności na zarysowania, uszkodzenia mechaniczne, łatwa do czyszczenia, dostosowana do używania pisaków suchościeralnych.

- Funkcja 4 -touch - jednoczesna praca czterech osób bez konieczności dzielenia obszaru roboczego na 4 strefy

- Technologia rozpoznawania gestów multi gesture

- Rozwiązanie Plug&Play- bez potrzeby instalacji sterowników

Wymagany system operacyjny: Windows XP/Vista/7/8

Wyposażenie: Inteligentna półka (rama) na pisaki, oprogramowanie na płycie CD, kabel USB, 2 pisaki, zestaw montażowy

Certyfikaty: CE, FCC, ROHS

Gwarancja: 5 lat na tablicę

Zestaw III

Pismo zawierało następujące pytanie:

     Firma IIIIIIIIIIIIII zwraca się z prośbą do Zamawiającego przedłużenie terminu realizacji umowy z 10 dni od podpisania umowy na minimum 21 dni od podpisania umowy.

Zamawiający w SIWZ w/w postępowania określił termin realizacji dla wszystkich zadań – 10 dni od podpisania umowy.

Po przeanalizowaniu opisu przedmiotu zamówienia stwierdzamy, że termin ten nie jest osiągalny. Producenci realizują zamówienia w ciągu min. 14 dni od ich złożenia, a na niektóre produkty trzeba czekać do 1 miesiąca ponieważ dystrybutor sprowadza go z zagranicy.

Zamawiający określając tak krótki termin realizacji nieświadomie ogranicza konkurencję.

W związku z powyższym  wnosimy jak na wstępie.

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie:

Zamówienie pn.: „Modernizacja oddziałów przedszkolnych w Gminie Ksawerów” jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1- Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1- Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Zamawiający nie ma możliwości przedłużenia terminu realizacji zamówienia z uwagi na zbliżający się termin rozliczenia projektu.

Do upływu tego terminu należy przygotować wniosek o płatność. Aby go sporządzić przedmiot zamówienia musi być dostarczony, przyjęty protokołem odbioru, zafakturowany, faktura opisana i zapłacona (faktura stanowi załącznik do wniosku o płatność).

Ponadto informuję, że do chwili obecnej nie wpłynął wniosek o wydłużenie terminu wykonania zamówienia od żadnego innego Wykonawcy co przeczy stwierdzeniu, że Zamawiający ogranicza konkurencję określając zbyt krótki termin wykonania zamówienia.

Zestaw IV

Pismo zawierało następujące pytanie:

1. Poz. 12 Zestaw meblowy – Proszę o dokładne podanie z jakiej ilości szafek/regałów składa się zestaw meblowy, jakie wymiary (szerokość/wysokość/głębokość) ma każda szafka/regał, czy mają one półki, szuflady? Dokładny opis zestawu meblowego umożliwi nam właściwą wycenę.
2. Poz. 67. Szafa wysoka Premium kolor brzoza.

Proszę o podanie wymiarów (szerokość/wysokość/głębokość) szafki.

3. Poz. 78. Pojemnik na książki z aplikacją.

Proszę o podanie wymiarów (szerokość/wysokość/głębokość) pojemnika na książki z aplikacją.

4. Poz. 88, 89. Kostka niska, Kostka średnia

Proszę o podanie wymiarów kostki niskiej i kostki średniej.

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie:

Ad. 1.

Ad. 2. Wymiary szafki: 94 x 189 x 45 cm.

Ad. 3. Wymiary pojemnika na książki z aplikacją: 52 x 44 x 35  cm

Ad. 4. Wymiary kostki średniej: wym. podstawy 35 x 35 cm, wysokość 25 cm

         Wymiary kostki niskiej: wym. podstawy 35 x 35 cm, wysokość 15 cm

         Zamawiający dokonał zmiany opisu przedmiotu zamówienia. Aktualny opis został zamieszczony na stronie www.ksawerow.bip.cc pod ogłoszeniem o przetargu.

Zestaw V

Pismo zawierało następujące pytanie:

1. Czy dopuszczają państwo grę alternatywną dla gry rajd zwierząt (opis 1B pozycja 83) gra rajd zwierząt jest obecnie niedostępna na rynku.

    

2. W zapytaniu 1b pozycja 129 dziurkacz ozdobny, w opisie artykułu zaistniał błąd, gdyż opis pasuje do wałeczków retro, a nie dziurkacza. Czy ma być wyceniony dziurkacz czy wałeczki?

Odpowiedź Zamawiającego na pytanie:

Ad. 1. Zamawiający dopuszcza grę alternatywna dla gry rajd zwierząt.

Ad. 2. Poz. 129 załącznika 1b odnosi się do wałeczków retro. Zamawiający dokonał zmiany opisu przedmiotu zamówienia. Aktualny opis został zamieszczony na stronie www.ksawerow.bip.cc pod ogłoszeniem o przetargu.

Ponadto informuję, że w załączniki nr 8b do SIWZ poprawiomo pozycję 111 w zakresie ilości.