Odpowiedzi na zapytania do przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:

„Remont ulicy Wschodniej w Ksawerowie na odcinku pomiędzy ulicami Obwodową i Nowotki”

Zestaw 1

1. Dotyczy D.04.07.01a, D.05.03.13a. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wymagań w stosunku do MMA i przedstawienie ich w oparciu o WT-1, WT-2 2010? Wspomniane dokumenty zostały wdrożone zarządzeniem nr 102 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dn. 19.11.2010. Zastosowanie w przedmiotowych SST wymagań zawartych w WT1 oraz WT2 z 2008 powoduje świadome przeniesienie na omawiany kontrakt błędów i niejasności zawartych w tych dokumentach.

   Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wymagań w stosunku do MMA
   i przedstawienie ich w oparciu o WT-1, WT-2 2010.

    

2. W opisie technicznym zasugerowano do mm-a na warstwę podbudowy asfalt 50/70. Czy zamawiający wyrazi zgodę na alternatywne zastosowanie asfaltu 35/50 co jest zgodne z dokumentami WT2-2008 i WT2-2010. Rozwiązanie to pozwoli na zwiększenie odporności mieszanki mineralno-asfaltowej na deformacje trwałe. Proponowana zmiana jest również zgodna ze specyfikacją D.04.07.01a, gdzie ujęto wymagania dla asfaltu 35/50.

   Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na alternatywne zastosowanie asfaltu 35/50.

Zestaw 2

1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający załączył do SIWZ całą dokumentację projektową i techniczną niezbędną i potrzebną do oszacowania przedmiotu zamówienia oraz że dokumentacja ta jest kompletna i odzwierciedla stan faktyczny w zakresie warunków realizacji zamówienia, zaś brak jakichkolwiek dokumentów istotnych dla oceny warunków realizacji inwestycji nie obciąża Wykonawcy.

   Odp.: Zamawiający załączył do SIWZ kompletną dokumentację jaką dysponuje. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej w terenie w celu weryfikacji dokumentacji ze stanem faktycznym.

    

2. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wystąpienia braków lub błędów w zakresie opisu przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty oraz w przypadku konieczności wykonania robót wynikających z zaistnienia ww. okoliczności, wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu.

   Odp.: Zamawiający załączył do SIWZ kompletną dokumentację jaką dysponuje. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej w terenie w celu weryfikacji dokumentacji ze stanem faktycznym.

   Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia dodatkowego dla wykonawcy. Termin wykonania może zostać wydłużony jedynie w przypadkach określonych w SIWZ.

    

3. Prosimy o wykreślenie z § 4 ust. 2 sformułowania „bez uwag” w odniesieniu do protokołu odbioru końcowego. Pragniemy wskazać, iż zapis w obecnej treści stanowi naruszenie przepisów prawa i jako taki jest nieważny. Wyjaśniamy, iż odbiór robót stanowi obowiązek inwestora/Zamawiającego bez względu na istnienie lub brak uwag/usterek z jego strony.Zastosowane przez Zamawiającego sformułowanie, iż protokół musi być „bez uwag” stanowi naruszenie art. 647 Kodeksu cywilnego, który to przepis wprowadza na inwestora/Zamawiającego obowiązek odebrania obiektu i zapłaty umówionego wynagrodzenia. Wystąpienie usterek bądź wad w robotach w żadnym wypadku nie wpływa na niemożność przeprowadzenia czynności odbiorowych z uwzględnieniem ewentualnych, zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości. Powyższa kwestia była już niejednokrotnie przedmiotem rozważań sądów i istnieje jednolite orzecznictwo w tym zakresie. Kwestia tazostała m.in. rozstrzygnięta przez Sąd Najwyższy, który w wyroku z 22.06.2007 r., sygn. V CSK 99/2007, stwierdził, iż ujawnienie wad robót budowlanych nie wpływa na obowiązek inwestora dokonania odbioru robót zgodnie z art. 647 k.c., a z tą chwilą inwestor nabywa uprawnienia z tytułu rękojmi przewidziane w art. 637 i art. 638 k.c.

Odp.: Zamawiający nie dokonuje modyfikacji §4 ust. 2 wzoru umowy.

1. Odnośnie treści § 9 ust. 6 prosimy o wykreślenie sformułowania „bez zastrzeżeń” w odniesieniu do protokołu odbioru. Uzależnienie odbioru robót oraz zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy od braku jakichkolwiek zastrzeżeń po stronie Zamawiającego stanowi naruszenie podstawowych obowiązków, jakie przepisy nakładają na zamawiających. Odsyłamy do wyjaśnień w tym zakresie zawartych w pytaniu poprzednim.

   Odp.: Zamawiający nie dokonuje modyfikacji §9 ust. 6 wzoru umowy.

    

2. Odnośnie treści § 9 ust. 8 prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści wyjaśnienia i dowody potwierdzające rozliczenie się z podwykonawcami inne niż potwierdzenie zapłaty/przelewu, w tym uwzględni stosowane w obrocie gospodarczym sposoby spełnienia świadczeń potwierdzające że wykonawca nie jest zobowiązany do zapłaty określonych kwoti/lub jest uprawniony do wstrzymania lub odmowy zapłaty kwot podwykonawcy (w tym np. potrącenie). Ograniczenie się wyłącznie do potwierdzenia zapłaty jako dowodu na spełnienie świadczenia oraz warunku zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy może doprowadzić do bezpodstawnego wstrzymania zapłaty lub też bezpodstawnej zapłaty na rzecz podwykonawcy, w sytuacji kiedy należność wynikająca z faktury wystawionej przez podwykonawcę zostanie rozliczona w sposób inny niż przelew.

   Odp.: Zamawiający nie wskazuje w treści §9 ust. 8, że wymagane będzie potwierdzenie zapłaty/przelewu. Wymagane będzie pisemne potwierdzenie przez podwykonawców o dokonaniu zapłaty na ich rzecz.

    

3. Odnośnie § 9 ust.9 umowy – prosimy o dodanie po kropce zdania „Zdanie poprzednie nie będzie miało zastosowania jeżeli zajdą okoliczności niezależne od Wykonawcy, a Wykonawca w momencie zawierania umowyprzy zachowaniu należytej staranności nie mógł o nich wiedzieć, ani ich przewidzieć.” Zwracamy uwagę Zamawiającego, że zapis w obecnej treści jest sprzeczny z przepisami. Obciążanie wykonawcy odpowiedzialnością za roboty, których nie dało się przewidzieć i kosztami, których zamawiający nawet w opisie zamówienia nie przewidział stoi w rażącej sprzeczności z zasadą ryczałtu. Roboty budowlane, których nie można przewidzieć w dniu wszczęcia postępowania powinny być wykonywane na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( tak m.in. wyrok SA z dnia 30 grudnia 2004 r. sygn. akt: UZP/ZO/0-2269/04). Ponadto, zgodnie z art. 140 ust. 1 i 2, art. 67 ust. 1 pkt 5 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, należy uznać, że umowa w części dotyczącej robót nieobjętych dokumentacją projektową wykracza poza przedmiot zamówienia.

   Odp.: Zamawiający nie dokonuje zmian treści §9 wzoru umowy. Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia dodatkowego dla wykonawcy.

    

4. Odnośnie § 10 ust. 2 uprzejmie prosimy o skrócenie okresu w jakim Zamawiający zobowiązany jest rozpocząć odbiór końcowy. Wskazany okres – 14 dni roboczych, jest terminem zbyt długim i nie adekwatnym do zakresu i terminu realizacji robót.

   Odp.: Zamawiający nie dokonuje zmian §10 ust. 2 wzoru umowy.

    

5. Prosimy o usunięcie całego zapisu zawartego w § 10 ust. 3 lit. a) - jak już wskazaliśmy w wyjaśnieniach do punktów 3 i 4 powyżej, Zamawiające nie może uzależniać odbioru robót od braku wad, usterek czy jakichkolwiek innych zastrzeżeń.

   Odp.: Zamawiający nie dokonuje zmian w §10 ust. 3 wzoru umowy.

    

6. Odnośnie § 11 ust. 1 prosimy o wyjaśnienie czy kary będą naliczane od koty wynagrodzenia umownego brutto czy netto oraz prosimy o zmianę „opóźnienia” na „zwłokę”, a także dodanie kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Powyższa prośba jest uzasadniona tym, że obecne zapisy dotyczące kar umownych są zbyt restrykcyjne i naruszają zasadę równości stron umowy, a także stawiają Zamawiającego na zbyt (nieracjonalnie) uprzywilejowanej  pozycji.

Odp.: Zamawiający nie dokonuje zmian w §11 wzoru umowy. Zgodnie z zapisem §11 ust. 3 wzoru umowy do podstawy kar umownych nie nalicza się podatku VAT co oznacza, że podstawa do naliczenia kary umownej jest kwota netto.

1. Prosimy o dodanie w § 13 ust. 2 po kropce zdania, iż „Wskazany 14-dniowy termin na usunięcie wad ulegnie przesunięciu w przypadku, gdy usunięcie wad w tym terminie nie było możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, np. z przyczyn technologicznych lub atmosferycznych. W takim przypadku nie będzie zlecał wykonania zastępczego, ani obciążał Wykonawcy żadnymi dodatkowymi kosztami.”

Odp.: Zamawiający nie dokonuje zmian w §13 wzoru umowy.

1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiającemu przysługuje prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie całego terenu, na którym będzie realizowana inwestycja, a ewentualne braki w tym zakresie nie obciążają wykonawcy.

   Odp.: Zamawiającemu przysługuje prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie całego terenu, na którym będzie realizowana inwestycja.

    

2. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dysponuje wszelkimi wymaganymi prawem decyzjami administracyjnymi oraz uzgodnieniami potrzebnymi w celu prawidłowego wykonania zamówienia, które zachowują ważność na cały okres wykonania zadania, a skutki ewentualnych braków w tym zakresie nie obciążają wykonawcy.

   Odp.: Zamawiający dysponuje zgłoszeniem robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę.

    

3. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku napotkania na niezinwentaryzowane lub błędnie zinwentaryzowane instalacje podziemne, w stosunku do stanu wynikającego z dokumentacji załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty, w przypadku konieczności dokonania ich przebudowy lub naprawy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu.

   Odp.: Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia dodatkowego dla wykonawcy.

    

4. Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku stwierdzenia odmiennych od wskazanych w dokumentacji warunków realizacji przedmiotu zamówienia,w tym geologicznych lub gruntowo-wodnych, w szczególności w przypadku konieczności wykonania robót odwodnieniowych lub ziemnych w zakresie przekraczającym zakres przyjęty do wyceny oferty na podstawie załączonej do SIWZ dokumentacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu.

   Odp.: Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia dodatkowego dla wykonawcy.

    

5. Prosimy o uzupełnienie SIWZ o informacje, czyją własność stanowią materiały z rozbiórki oraz czy Zamawiający określa jakiś sposób postępowania z tymi materiałami oraz na jaką odległość należy skalkulować jego wywóz?

Odp.: Wszystkie materiały z rozbiórki stanowią własność Wykonawcy.