Pytania dotyczące treści SIWZ - Zestaw III

1. W załączniku nr 5 w §2 ust. 1 oraz w SIWZ ust. III. Z uwagi na terminy określone w art. 94 PZP oraz 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę terminu realizacji zamówienia od 01.02.2015 r. Wyjaśniamy, że  ze względu na procedury obowiązujące sprzedawców nie mamy możliwości zgłoszenia umowy sprzedaży do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego z datą obowiązywania umowy od dnia 01.01.2015 r.

2. W załączniku nr 5 w §5 ust. 3. Z uwagi na możliwość zmiany w okresie obowiązywania umowy przepisów skutkujących zmianą Ustawy Prawo Energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację §5 ust. 3 do treści: „Ceny określone w ust. 1 ulegną zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, o wartość wynikającą z tych zmian”. Prosimy o uwzględnienie powyższej zmiany w dalszych postanowieniach SIWZ.

3. W załączniku nr 5 w §8 ust. 3. Uprzejmie informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 Prawa Energetycznego Wykonawca wstrzymuje dostawę energii elektrycznej jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. W obecnym brzmieniu w/w przepisu nie ma obowiązku powiadamiania na piśmie Zamawiającego o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących zaległości. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu o w/w informację zgodnie z treścią art. 6b ust. 2 ustawy Prawo energetyczne.

4. W załączniku nr 5 w §5 ust. 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie do ww. zapisu informacji, iż zwiększenie ilości punktów poboru energii może nastąpić jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ i wycenione w ofercie Wykonawcy. Dodanie do zamówienia obiektów w innych grupach taryfowych wykracza poza przedmiot zamówienia określony przez Zamawiającego.

5. W załączniku nr 5 w §6 ust. 5 Uprzejmie informujemy, że Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Jednocześnie zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U z 2011 r., nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z uprzejma prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu do treści : „Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia każdemu Odbiorcy/Płatnikowi wskazanemu w Załączniku nr 1 do SIWZ na koniec okresów rozliczeniowych faktury rozliczeniowe z terminem płatności określonym na 21 dni od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.”

6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną

7. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Exel najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

         - nazwa i adres firmy;

         - opis punktu poboru;

         - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

         - grupa taryfowa (obecna i nowa);

         - moc umowna;

         - planowane roczne zużycie energii;

         - numer licznika;

         - Operator Systemu Dystrybucyjnego;

         - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

         - numer aktualnie obowiązującej umowy;

         - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

         - numer ewidencyjny PPE

8. Dot. Pełnomocnictwa – Wykonawca zwraca się z prośbą czy Zamawiający dopuści możliwość udzielania wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań.

Odpowiedź Zamawiającego na pytania:

Ad.1. Termin pozostaje bez zmian - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu rozpoczęcia sprzedaży co jest zawarte w treści SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Umowa z nowym Sprzedawcą wejdzie w życie nie prędzej niż po skutecznym dopełnieniu wszystkich formalności związanych ze zmianą Sprzedawcy.

Ad.2. Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający oczekuje stałej ceny i dopuszcza jej zmianę zgodnie z zapisami w SIWZ wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT i akcyzy.

Ad.3. Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający nie zamierza uchylać się od regulowania należności.

Ad.4. Zamawiający wprowadził proponowany zapis do wzoru umowy.

Ad.5. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisów wzoru umowy dotyczących terminów płatności.

Ad.6. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.

Ad.7. Zamawiający przekaże niezbędne dane w formacie Excel.

Ad.8. Wykonawców obowiązuje wzór Pełnomocnictwa zamieszczony w dokumentacji przetargowej.