Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) udzielam odpowiedzi na pytania przesłane faksem z dniu 30.05.2014 r. dotyczące przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Remont nawierzchni ulic: Północna (od ul. Wolskiej do ul. Poziomkowej), Solarza, 1-go Maja, Getta, Graniczna, Wspólna, Andromedy, Gwiezdna, Handlowa (od ul. Nowotki do ul. Bednarskiej), Bohaterów Ksawerowa, droga - działka nr ewid. 2161/9, droga – działka nr ewid. 2161/11 w Ksawerowie poprzez wykonanie nakładki bitumicznej”

Pismo zawierało następujące pytania:

1. Prosimy o uzupełnienie materiałów przetargowych o kserokopię zgłoszeń robót budowlanych.
2. Prosimy o uzupełnienie materiałów przetargowych o załączniki do umowy: kosztorys ofertowy (ślepy), dokumentację projektową, Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
3. PFU pkt.1.B.1. Co zamawiający rozumie pod pojęciem projekt organizacji umowy, i co powinien on zawierać?
4. PFU pkt.1.B.1. Co zamawiający rozumie pod pojęciem projekt technologii i organizacji robót, i co powinien on zawierać?
5. PFU pkt.2.2.3. Co zamawiający rozumie pod pojęciem koncepcji wykonania nakładek na poszczególnych ulicach i co powinna ona zawierać?
6. Prosimy o potwierdzenie, że armaturę wod-kan wykonawca powinien regulować tylko w przypadku wystawania ponad warstwę ścieralną.
7. Czy w przypadku zaniżenia armatury wod-kan w stosunku do warstwy ścieralnej Zamawiający wyreguluje ją we własnym zakresie, czy należy ją pozostawić bez regulacji?
8. PFU pkt.2.3. Czy zamawiający zapłaci za zalecenia do proponowanych rozwiązań, jeżeli będą one wykraczały poza zakres robót jaki przewiduje przedsięwzięcie?
9. Prosimy o dokładne sprecyzowanie zakresu robót na rysunkach, gdyż opis przedmiotu zamówienia nie precyzuje dokładnie zakresu np. czy skrzyżowania należą do zakresu, czy należy wyremontować ulice do krawędzi innych ulic z którymi remontowane się krzyżują.

10. Prosimy o uzupełnienie materiałów o dokumenty z zaznaczonymi instalacjami na powierzchni ziemi i urządzeniami podziemnymi za których uszkodzenia będzie wykonawca odpowiadać zgodnie z PFU pkt. 1.B.2.

11. Prosimy o dostarczenie badań, obliczeń lub innych dokumentów potwierdzających ,że przyjęta technologia robót jest prawidłowa, skoro wykonawca ma udzielić trzyletnią gwarancję na wykonane roboty. Naszym zdaniem przewidywane wzmocnienia są niewystarczające np. przyjęte nowe konstrukcje nie spełniają nawet wymagań dla KR-1, a w ul. Solarza wręcz osłabiamy konstrukcję.

12. Prosimy o informację jakie zamówienia uzupełniające przewiduje Zamawiający zgodnie z pkt.3.5. SIWZ. Prosimy o podanie zakresu, szacunkowej wartości, terminów.

13. Z jaką dokumentacją projektową oraz z jakimi nakładami rzeczowymi będącymi załącznikami do SIWZ ma być zgodny zakres zadania i składana oferta? Pkt.3.9. SIWZ.

14. Na jakim etapie jest obecnie przebudowa wodociągu na działce nr 2161/9?

Odpowiedzi Zamawiającego na pytania:

Ad.1. Zamawiający oświadcza, że posiada zgłoszenie robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający nie ma obowiązku publikacji zgłoszenia robót budowlanych.

Ad.2. Zamawiający nie posiada dokumentacji projektowej, przedmiarów oraz specyfikacji technicznych dla przedmiotowych robót budowlanych. Załącznikiem do SIWZ jest program funkcjonalno-użytkowy. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane nie wymagające projektu.

Ad.3. Zamawiający rezygnuje z koniczności przedłożenia projektu organizacji budowy. Wykonawca ma obowiązek prowadzić roboty zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami i normami.

Ad.4. Zamawiający rezygnuje z koniczności przedłożenia projektu technologii
i organizacji robót. Wykonawca ma obowiązek prowadzić roboty zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami i normami.

Ad.5. Zamawiający rezygnuje z koniczności przedłożenia koncepcji wykonania nakładek. Wykonawca ma obowiązek prowadzić roboty zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami i normami.

Ad.6. Zamawiający potwierdza, że armaturę wod-kan wykonawca powinien regulować tylko w przypadku wystawania ponad warstwę ścieralną.

Ad.7. W przypadku zaniżenia armatury wod-kan w stosunku do warstwy ścieralnej Wykonawca pozostawi ją bez regulacji.

Ad.8. Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia Zamawiający nie zapłaci za zalecenia do proponowanych rozwiązań, jeżeli będą one wykraczały poza zakres robót.

Ad.9. Zamawiający nie posiada rysunków z zakresem robót. Ponadto informujemy:

-  skrzyżowania należą do zakresu robót,

- należy wyremontować ulice do krawędzi innych ulic z którymi remontowane się krzyżują.

Ad.10. Wykonawca wyłoniony w postępowaniu przetargowym przed przystąpieniem do robót otrzyma informację o miejscach występowania instalacji na powierzchni ziemi
i urządzeniach podziemnych za których uszkodzenia będzie odpowiadał.

Ad.11. Zamawiający nie posiada badań, obliczeń oraz innych dokumentów potwierdzających, że przyjęta technologia robót jest prawidłowa. Gwarancja będzie dotyczyła jedynie zakresu i technologii robót wykonanych przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego zamówienia.

Ad. 12. Zamawiający planuje udzielenie zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego polegających na wykonaniu tego samego rodzaju robót jak w zamówieniu podstawowym.

Ad.13. W pkt 3.9 SIWZ omyłkowo wpisano, że „Zakres zadania i składanej oferty ma być zgodny z dokumentacją projektową oraz nakładami rzeczowymi będącymi załącznikami do niniejszej specyfikacji”. Należy przyjąć, że zakres zadania i składanej oferty ma być zgodny z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz programem funkcjonalno-użytkowym.

Ad.14. Do chwili obecnej nie rozpoczęto prac związanych z przebudową wodociągu na działce nr 2161/9. Rozpoczęcie i zakończenie robót planuje się w sierpniu 2014 r.