UWAGA! (dodano dnia 19.02.2014 r.)

W związku ze złożonymi w dniu 14.02.2014 r. pytaniami, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)Zamawiający udziela poniższych wyjaśnień, które nie modyfikują treści ogłoszenia o zamówieniu:

Pytanie 1

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A – wykaz mienia w ubezpieczeniu od wszystkich ryzyk – proszę o szczegółowy opis sprzętu obrony cywilnej

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że na sprzęt obrony cywilnej  użytkowany na podstawie umowy użyczenia 63/ZK/2003 z 22.04.2003 r zgłoszony do ubezpieczenie w części I działu A załącznika nr 2 do SIWZ składają się:

Pytanie 2

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A – w treści klauzuli szkód przepięciowych – wnioskuję o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód wskutek bezpośredniego i pośredniego uderzenia pioruna w wysokości 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że nie modyfikuje SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 3

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A – w klauzuli aktów terroryzmu – wnioskuję o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości 10 % odszkodowania nie mniej niż 1.000 zł

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości 10% odszkodowania nie mniej niż 1 000 zł  w klauzuli aktów terroryzmu załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A.

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Pytanie 4

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A – w klauzuli katastrofy budowlanej – wnioskuję o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości 10 % odszkodowania nie mniej niż 5.000 zł

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości 10 % odszkodowania nie mniej niż 5.000 zł w klauzuli katastrofy budowlanej załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A.

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Pytanie 5

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A – w klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk oraz pośrednich nośników obrazu – wnioskuję o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk oraz pośrednich nośników obrazu załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A.

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Pytanie 6

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A – w klauzuli samolikwidacji - wnioskuję o akceptację poniższej treści:

Klauzula samolikwidacji

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza 5 000,00 PLN na dzień jej powstania, Ubezpieczony lub Ubezpieczający ma prawo po zgłoszeniu szkody do Ubezpieczyciela do samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający:

1. datę sporządzenia protokołu,

2. skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół,

3. datę wystąpienia szkody,

4. przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej powstania),

5. wykaz uszkodzonego mienia,

6. krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody,

7. szacunkową wartość szkody,

8. dokumentację fotograficzną,

Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody, Ubezpieczony lub Ubezpieczający dostarczy do Ubezpieczyciela oprócz w/w protokołu, dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.:

- protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem),

- faktury za odtworzenie stanu mienia szkody (faktury naprawy lub zakupu),

- kosztorys naprawy,

- inne dokumenty, jakie Ubezpieczyciel odpowiednio do stanu rzeczy może zażądać.

W uzasadnionych przypadkach na wniosek Ubezpieczyciela, Ubezpieczający lub Ubezpieczony dostarczy kosztorys naprawy.

Powyższe postanowienia w żadnym razie:

• nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia Ubezpieczycielowi faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona przestępstwa, także zawiadomienia  Policji
• nie ograniczają prawa Ubezpieczyciela do całkowitej lub częściowej odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaże się nieuzasadnione.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że w odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział A zmienia treść klauzuli samolikwidacji, która otrzymuje brzemiennie:

„W przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza 5 000,00 zł na dzień jej powstania, Ubezpieczony lub Ubezpieczający ma prawo po zgłoszeniu szkody do Ubezpieczyciela do samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający:

1. datę sporządzenia protokołu,

2. skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół,

3. datę wystąpienia szkody,

4. przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej powstania),

5. wykaz uszkodzonego mienia,

6. krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody,

7. szacunkową wartość szkody,

8. dokumentację fotograficzną,

Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody, Ubezpieczony lub Ubezpieczający dostarczy do Ubezpieczyciela oprócz w/w protokołu, dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.:

- protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem),

- faktury za odtworzenie stanu mienia szkody (faktury naprawy lub zakupu),

- kosztorys naprawy,

- inne dokumenty, jakie Ubezpieczyciel odpowiednio do stanu rzeczy może zażądać.

W uzasadnionych przypadkach na wniosek Ubezpieczyciela, Ubezpieczający lub Ubezpieczony dostarczy kosztorys naprawy.

Powyższe postanowienia w żadnym razie:

• nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia Ubezpieczycielowi faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona przestępstwa, także zawiadomienia  Policji
• nie ograniczają prawa Ubezpieczyciela do całkowitej lub częściowej odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaże się nieuzasadnione.”

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Pytanie 7

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział B – wykaz mienia w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk – proszę o szczegółowy opis sprzętu użytkowanego na podstawie umowy użyczenia z MSWiA

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że na sprzęt użytkowany na podstawie umowy użyczenia z MSWiA składa się sprzęt elektroniczny według poniższego wykazu:

Pytanie 8

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział B – w klauzuli włączającej ryzyko kradzieży zwykłej – wnioskuję o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w każdej szkodzie w wysokości 500 zł

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że nie modyfikuje SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 9

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział B – w klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk oraz pośrednich nośników obrazu – wnioskuję o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk oraz pośrednich nośników obrazu załącznika nr 2 do SIWZ część I dział B.

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Pytanie 10

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział B – w klauzuli samolikwidacji - wnioskuję o akceptację poniższej treści:

Klauzula samolikwidacji

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza 5 000,00 PLN na dzień jej powstania, Ubezpieczony lub Ubezpieczający ma prawo po zgłoszeniu szkody do Ubezpieczyciela do samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający:

1. datę sporządzenia protokołu,

2. skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół,

3. datę wystąpienia szkody,

4. przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej powstania),

5. wykaz uszkodzonego mienia,

6. krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody,

7. szacunkową wartość szkody,

8. dokumentację fotograficzną,

Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody, Ubezpieczony lub Ubezpieczający dostarczy do Ubezpieczyciela oprócz w/w protokołu, dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.:

- protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem),

- faktury za odtworzenie stanu mienia szkody (faktury naprawy lub zakupu),

- kosztorys naprawy,

- inne dokumenty, jakie Ubezpieczyciel odpowiednio do stanu rzeczy może zażądać.

W uzasadnionych przypadkach na wniosek Ubezpieczyciela, Ubezpieczający lub Ubezpieczony dostarczy kosztorys naprawy.

Powyższe postanowienia w żadnym razie:

• nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia Ubezpieczycielowi faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona przestępstwa, także zawiadomienia  Policji
• nie ograniczają prawa Ubezpieczyciela do całkowitej lub częściowej odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaże się nieuzasadnione.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że w odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział B zmienia treść klauzuli samolikwidacji, która otrzymuje brzemiennie:

„W przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza 5 000,00 zł na dzień jej powstania, Ubezpieczony lub Ubezpieczający ma prawo po zgłoszeniu szkody do Ubezpieczyciela do samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający:

1. datę sporządzenia protokołu,

2. skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół,

3. datę wystąpienia szkody,

4. przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej powstania),

5. wykaz uszkodzonego mienia,

6. krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody,

7. szacunkową wartość szkody,

8. dokumentację fotograficzną,

Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody, Ubezpieczony lub Ubezpieczający dostarczy do Ubezpieczyciela oprócz w/w protokołu, dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.:

- protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem),

- faktury za odtworzenie stanu mienia szkody (faktury naprawy lub zakupu),

- kosztorys naprawy,

- inne dokumenty, jakie Ubezpieczyciel odpowiednio do stanu rzeczy może zażądać.

W uzasadnionych przypadkach na wniosek Ubezpieczyciela, Ubezpieczający lub Ubezpieczony dostarczy kosztorys naprawy.

Powyższe postanowienia w żadnym razie:

• nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia Ubezpieczycielowi faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona przestępstwa, także zawiadomienia  Policji
• nie ograniczają prawa Ubezpieczyciela do całkowitej lub częściowej odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaże się nieuzasadnione.”

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Pytanie 11

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część I dział C – wnioskuję o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10 % odszkodowania nie mniej niż 1.000 zł w każdej szkodzie w postaci czystej straty finansowej

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że  nie modyfikuje SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 12

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ dział „Postanowienia Wspólne” – wnioskuję o wprowadzenie zapisu: „Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczeń komunikacyjnych, będą wystawione indywidualnie na poszczególne jednostki organizacyjne Gminy. Pozostałe polisy będą wystawiane łącznie dla wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy, z załącznikami w postaci certyfikatów do każdego Ubezpieczonego”

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczeń komunikacyjnych, będą wystawione indywidualnie na poszczególne jednostki organizacyjne Gminy. Pozostałe polisy będą wystawiane łącznie dla wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy, z załącznikami w postaci certyfikatów do każdego Ubezpieczonego

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Pytanie 13

W odniesieniu do załącznika nr 2 do SIWZ część III dział E – wnioskuję o wprowadzenie limitów odpowiedzialności w ramach przyjętej SU na Ubezpieczonego:

- dla kosztów nabycia przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych – limit do 20 % SU

- dla kosztów leczenia – limit do 5 % SU,

- dla oparzeń i odmrożeń – limit do 10 % SU,,

- dla jednorazowego świadczenia za pobyt w szpitalu – 100 zł.

Jednocześnie proszę o wskazanie liczby jednostek OSP (ochotniczych straży pożarnych) i MDP (młodzieżowych drużyn pożarniczych).

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że do załącznika nr 2 do SIWZ część III dział E wyrażą zgodę na wprowadzenie następujących limitów odpowiedzialności w ramach przyjętej sumy ubezpieczenia na Ubezpieczonego:

- dla kosztów nabycia przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych – limit do 20 % sumy ubezpieczenia,

- dla kosztów leczenia – limit do 5 % sumy ubezpieczenia,

- dla oparzeń i odmrożeń – limit do 20 % sumy ubezpieczenia,

- dla jednorazowego świadczenia za pobyt w szpitalu – limit do 5% sumy ubezpieczenia pod warunkiem, że Ubezpieczony przebywał w szpitalu powyżej 5 dni.

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że posiada jedną jednostkę Ochotniczej Straży Pożarnej z siedzibą w Woli Zaradzyńskiej, oraz posiada jedną jednostkę MDP (młodzieżowych drużyn pożarniczych) w Woli Zaradzyńskiej przy OSP w Woli Zaradzyńskiej.

Pytanie 14

Wnioskujemy o zmianę terminu złożenia ofert na: do dnia 24.02.2014 do godziny 10.00.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę terminu złożenia oferty.

W związku z powyżej opisanymi zmianami w załączeniu zamieszczamy:

• Zmodyfikowany Załącznik nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

W związku ze złożonymi w dniu 17.02.2014 r. pytaniami, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)Zamawiający udziela poniższych wyjaśnień, które nie modyfikują treści ogłoszenia o zamówieniu:

Pytanie 1

do pkt 7 – OC pracodawcy

Wprowadzenie następujących wyłączeń:

- szkody powstałe wskutek chorób zawodowych, udarów oraz zawałów

- szkody powstałe wskutek kontaktu Pracownika z azbestem, materiałami promieniotwórczymi, metalami ciężkimi lub substancjami ropopochodnymi

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami ogłoszonej dokumentacji przetargowej – postanowieniami SIWZ wraz załącznikami oraz wypełniony przez Wykonawcę formularz (załącznik nr 4 do SIWZ ) mają pierwszeństwo nad postanowieniami Ogólnych Warunków Ubezpieczenia danego Wykonawcy, które stanowią uzupełnienie oferty i regulują kwestie nieokreślone w wyżej wymienionych dokumentach.

Pytanie 2

do pkt 9 – proszę o wprowadzenie limitu  200.000 PLN.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu i nie modyfikuje SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 3

dotyczy pkt. 16 – OC zarządcy nieruchomościami  – Proszę o informacje czy Gmina zarządza własnymi nieruchomościami czy obcymi. Jeśli obcymi wnosimy o wykreślenie zapisów pkt 16 – powinna byś zgodnie z Ustawa obowiązkowe zarządcy nieruchomościami.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że modyfikuje treść pkt. 16 ubezpieczenia OC cześć I dział C - załącznika nr 2 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie:

„ odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z zarządzaniem nieruchomościami z wyłączeniem odpowiedzialności za szkody podlegające ubezpieczeniu obowiązkowemu OC zarządców nieruchomości”.

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że Gmina administruje i zarządza nieruchomościami własnymi, (jako nieruchomości własne uznaje się budynki i budowle, nieruchomości zabudowane oraz niezabudowane).

Pytanie 4

dotyczy pkt. 20 i pkt 21 -  wprowadzenie następujących wyłączeń:

- szkody spowodowane lub wynikające bezpośrednio lub pośrednio z zakaźnej encefalopatii gąbczastej (TSE), w tym m.in. encefalopatii gąbczastej bydła (BSE) czy choroby Creutzfelda-Jakoba (vCJD) albo wirusa HIV

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami ogłoszonej dokumentacji przetargowej – postanowieniami SIWZ wraz załącznikami oraz wypełniony przez Wykonawcę formularz (załącznik nr 4 do SIWZ ) mają pierwszeństwo nad postanowieniami Ogólnych Warunków Ubezpieczenia danego Wykonawcy, które stanowią uzupełnienie oferty i regulują kwestie nieokreślone w wyżej wymienionych dokumentach.

Pytanie 5

do pkt 27 Ochotnicza Straż – wprowadzenie zmiany zapisu:

Odpowiedzialność  Cywilna za szkody wyrządzone przez drużyny OSP i/lub MDP w związku z ich działalnością, w tym prowadzonymi akcjami ratowniczo-gasniczymi, ćwiczeniami i In. Ochroną objęte bedąt6akże roszczenia członków OSP i MDP wniesione do gminy w związku ze szkodami osobowymi oraz szkodami w mieniu, jakich członkowie ci doznali w związku z udziałem w działaniach ratowniczych lub ćwiczeniach. Ochrona w tym zakresie nie zastępuje ubezpieczenia, którego obowiązek zawarcia spoczywa na gminie w oparciu o art. 32 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.)

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że modyfikuje treść pkt. 27 ubezpieczenia OC cześć I dział C - załącznika nr 2 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie:

„odpowiedzialność za szkody wobec roszczeń członków Ochotniczych Straży Pożarnej i Członków Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych wynikających z Ustawy z dnia 24.08.1991 r o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. nr 178 poz. 1380), którzy w związku z udziałem w działaniach ratowniczych lub ćwiczeniach doznali uszczerbku na zdrowiu, życiu lub mieniu. Ochrona w tym zakresie nie zastępuje ubezpieczenia, którego obowiązek zawarcia spoczywa na Gminie w oparciu o art. 32 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.)”.

W związku z powyższym modyfikacji ulega Załącznik nr 2   - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Pytanie 6

proszę o informacje czy Zamawiający potwierdza, iż w zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie mają poszczególne OWU Obowiązujące u danego Ubezpieczyciela, w tym m.in. definicje, wyłączenia, limity, treści klauzul.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami ogłoszonej dokumentacji przetargowej – postanowieniami SIWZ wraz załącznikami oraz wypełniony przez Wykonawcę formularz (załącznik nr 4 do SIWZ ) mają pierwszeństwo nad postanowieniami Ogólnych Warunków Ubezpieczenia danego Wykonawcy, które stanowią uzupełnienie oferty i regulują kwestie nieokreślone w wyżej wymienionych dokumentach.

Pytanie 7

Prosimy o przesuniecie terminu składania ofert z 21.02.2014r. na 25.02.2014r.

Odpowiedź

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę terminu złożenia oferty.

W związku z powyżej opisanymi zmianami w załączeniu zamieszczamy:

• Zmodyfikowany Załącznik nr 2 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Ksawerów: Usługa ubezpieczenia Gminy Ksawerów i jednostek podległych Numer ogłoszenia: 29191 - 2014; data zamieszczenia: 13.02.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ksawerów , ul. Kościuszki 3h, 95-054 Ksawerów, woj. łódzkie, tel. 042 2138050, faks 042 2138002.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksawerow.bip.cc

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ubezpieczenia Gminy Ksawerów i jednostek podległych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa ubezpieczenia Gminy Ksawerów i jednostek jej podległych w zakresie: Część I ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Część II ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych. Część III ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2009 r. nr 178 poz. 1380, z późn. zmianami)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.64.00-4, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1, 66.51.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 950 z późn. zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1)  dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4)  Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy. 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, udzielone przez osobę upoważnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub wpisem do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - załączyć tylko w sytuacji, kiedy ofertę podpisuje osoba, której uprawnienie do reprezentacji nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 3. Ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy w zakresie ryzyk będących przedmiotem niniejszego zamówienia, o ile mają zastosowanie. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale 5  SIWZ, polega zgodnie z pkt. 5.2 SIWZ na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział  w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: - Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, obejmujące w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów, b) sposób wykorzystania tych zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2 ppkt 2 SIWZ oraz w pkt. 6.3 ppkt 1 SIWZ, dotyczące podmiotów na których zasobach polega Wykonawca przy realizacji zamówienia;  6.W przypadku złożenia oferty wspólnej - wymagane jest złożenie: - Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. - Oświadczeń i dokumentów poszczególnych Wykonawców określonych w punkcie 6.2 oraz pkt 6.3 ppkt 1 SIWZ. - Dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 6.1 SIWZ, podpisanych przez pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia tego Wykonawcy, na podstawie, których będzie zawarta umowa.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Do okoliczności, w których Strony mogą za obopólną zgodą zawrzeć aneks do umowy zaliczamy: Dla Części I: 1) zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, 2) zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, 3) zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, 4) uzupełnienie sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej, limitu po wypłacie odszkodowania, 5) zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby, 6) obowiązek ubezpieczenia wynikający z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze, 7) zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie,  8) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek, 9) zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT, 10) inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. Dla Części II  1) zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, 2) zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, 3) zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki, 4) zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby, 5) obowiązek ubezpieczenia wynikający z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze, 6) zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie,  7) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek, 8) zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT, 9) inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. Dla Części III 1) zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy, 2) zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk, 3) zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk, 4) uzupełnienie sumy ubezpieczenia, limitu po wypłacie odszkodowania, 5) zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby, 6) zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie,  7) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek, 8) zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT, 9) inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia. Zmiany istotnych postanowień umowy muszą być dokonane na piśmie, wyłącznie w zakresie powyżej określonym. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ksawerow.bip.cc Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów, pok. 308, III piętro, tel. 42 213-80-50 wew. 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów, pok. 202-sekretariat, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie