Numer: RZP.271.1.2014.JG
W dniu 30.01.2014 r., wpłynęło pismo (e-mail) (pyt. 1-10), oraz fax (pyt. 14-21), w dniu 03.02.2014 r. wpłynęło pismo (e-mail) (pyt. 11-13) z zapytaniami do przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Zakup ciągnika z osprzętem na potrzeby utrzymania drożności rowów”
Pisma zawierały następujące zapytania:
- Czy gwarancja na ramię hydrauliczne, zgodna ze SIWZ, obejmuje koszty naprawy ramienia, wynikające z błędnie sporządzonej specyfikacji zamawiającego? (Ciągnik bez biegów pełzających z frezarką do poboczy i odmularką do rowów?
- Jaka jest według zamawiającego prędkość robocza maszyn: frezarka do poboczy i odmularka do rowów? Czy jest ona mniejsza prędkości minimalnej ciągnika?
- W jaki sposób zamawiający chce pracować w/w głowicami bez reduktora w ciągniku? Czy ma jakąś inną wizję pracy zestawu maszyn?
- Prosimy o zmianę parametrów prędkości WOM ramienia 1000obr/min. Prosimy o zapisanie 1000obr/min lub 540obr/min. Zapis 1000obr/min sugeruje firmę SAMASZ z Białegostoku jako producenta maszyn. Jest to także sugerowanie późniejszego dostawcy. Parametr stanowi podstawę prawną do uznania zapisu zamawiającego jako „Czyn nieuczciwej konkurencji w zamówieniach publicznych”
- W jaki sposób odmularka do rowów ma mieć prędkości WOM 540/1000 obr/min?
- Jaki typ noża zamawiający wymaga w na głowicy tnącej? Czy głowica może być bez noży?
- Czy ramię hydrauliczne ma jakiekolwiek według zamawiającego zabezpieczanie przed uradzeniem w przeszkodę?
- Co stanowi parametr 0,8m szerokości odmularki? Szerokość maszyny?
- Jaki system montażu ramienia hydraulicznego chce zastosować zamawiający? 3 czy 5 punktowy?
Kosiarki wysięgnikowa 5,8 m i wadze powyżej 1000kg powinny być zawieszane na układzie 5-puntkowy, czyli 3-punkt + 2 śruby rzymskie, szczególnie przy ciągniku poniżej 4 ton masy własnej. Układ ten powinien być zastosowany przez zamawiającego w celu stabilizacji ramienia hydraulicznego i uniknięcia pękania mostów w ciągniku.
10. Ciągnik ma mieć minimum 80KM czy 90KM, bo w specyfikacji ciągnika zapis mówi o min. 90 KM natomiast w poszczególnych maszynach zapis ten mówi o minimalnej mocy 80 KM?
11. Podany zasięg pracy ramienia wysięgnikowego to "do 5,80 m", czy jeżeli zaproponujemy ramię o zasięgu do 5,50m to spełnimy warunek? Jeżeli nie to proszę o wyjaśnienie.
12. Podany max udźwig tylnego tuza to 3500 kg, czy jeżeli zaproponujemy max udźwig tylnego tuza 4200 kg to spełnimy warunek? Jeżeli nie to proszę o wyjaśnienie.
13. Nie podali Państwo w specyfikacji wyposażenia ciągnika jako wymóg biegów pełzających, które są niezbędne do prawidłowego działania odmularki do rowów, a co za tym idzie należytego utrzymania drożności rowów. Wyposażenie ciągnika w biegi pełzające znacznie podnosi jego cenę lecz musimy dbać, aby pieniądze publiczne były dobrze wydawane, nie zawsze najtańsza oferta w ostatecznym rozrachunku jest najlepsza.
14. Czy Zamawiający dopuści ciągnik, o mocy mniejszej o 2 KM posiadający biegi pełzające tj. 0,3-0,9 km/h lub poniżej, który gwarantuje wykonanie robót z wymaganymi głowicami roboczymi?
15. Czy Zamawiający uwzględni serwis fabryczny gwarancyjny mobilny z bezpłatnym dojazdem do siedziby Zamawiającego powyżej 75 km?
16. Czy Zamawiający uwzględni frez do poboczy z wyrzutem urobku na pas jezdniowy (w siwz zmienny kierunek wyrzutu urobku)?
17. Czy Zamawiający uwzględni frez do poboczy posiadający pełną ścianę boczną od strony rowu?
18. Jaka minimalna wysokość frezowania będzie wymagana przez Zamawiającego? Czy wystarczy 2 cm?
19. Jaki rodzaj zabezpieczenia dla ramienia wysięgnikowego wymagał będzie Zamawiający?
20. Czy Zamawiający uwzględni odmularkę do rowów z przyspawanymi na stałe nożami wyrzutowymi które w przypadku uszkodzenia wymagają wymiany całej tarczy roboczej?
21. Czy w odmularce do rowów może być tarcza z nożami zamocowana bezpośrednio na silniku hydraulicznym, który w przypadku uszkodzenia nie będzie objęty gwarancją?
Odpowiedzi Zamawiającego na pytania:
Ad.1. Zgodnie z art. 578 Kodeksu Cywilnego jeżeli w gwarancji inaczej nie zastrzeżono, odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje tylko wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzedanej rzeczy.
Zamawiający nie podziela zdania pytającego odnoszącego się do błędnie sporządzonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikacja sporządzona jest prawidłowo. W kwestiach niejasności w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) ma możliwość zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Ad.2. Zamawiany osprzęt musi być kompatybilny z zamawianym ciągnikiem we wszystkich parametrach. Dokumentacja techniczno-ruchowa poszczególnych urządzeń określa ich prędkość roboczą i do określonej prędkości musi się dostosować operator urządzeń.
Ad.3. Zamawiający nie zastrzegł w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że praca urządzeniami stanowiącymi przedmiot zamówienia ma się odbywać bez reduktora. Zamawiający wskazał jedynie minimalne wymagania odnośnie zamawianego ciągnika oraz osprzętu. Jeżeli Wykonawca uważa, że w zamawianym ciągniku reduktor jest niezbędny do prawidłowej pracy osprzętu należy to uwzględnić we własnej ofercie.
Ad.4. Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia prędkość ramienia „1000 obr./min.” jest omyłką Zamawiającego. Zamawiający dokonuje zmiany parametrów prędkości WOM ramienia z „1000 obr./min.” na „1000 obr./min. lub 540 obr./min”.
Ad.5. Wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia prędkość WOM odmularki do rowów „540/1000 obr/min.” należy czytać jako 540 obr./min. lub 1000 obr./min.
Ad.6. Głowica tnąca ma być kompletna i gotowa do pracy od momentu dostawy. Głowica ma skutecznie ścinać pobocza.
Ad.7. Ramię hydrauliczne powinno posiadać zabezpieczenia przed uderzeniem w przeszkodę.
Ad.8. Parametr 0,8 m szerokość odmularki oznacza szerokość roboczą urządzenia.
Ad.9. Wykonawca powinien zastosować system montażu właściwy dla zamawianego ciągnika o opisanych parametrach oraz dla parametrów ramienia i pozostałego osprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia w celu zapewnienia stabilnej i bezawaryjnej pracy.
Ad.10. Ciągnik zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji ma mieć silnik o mocy co najmniej 90 KM.
Ad. 11. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zwartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zasięg pracy ramienia wysięgnikowego wynosi „do 5,80 m” co oznacza, że musi sięgać na odległość do 5,80 m. Ramię o zasięgu do 5,50 m nie spełnia warunków zamawiającego ponieważ nie sięga na odległość do 5,80 m.
Ad.12. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zwartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia max udźwig tylnego TUZ-a to 3500 kg. i w związku z powyższym udźwig TUZ-a tylnego do 3500kg będzie uznany za prawidłowy i spełniający wymogi Zamawiającego.
Ad.13. Jeżeli zdaniem Wykonawcy wyposażenie ciągnika w biegi pełzające jest niezbędne dla prawidłowej pracy urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia to należy to uwzględnić we własnej ofercie.
Ad.14. Zamawiający określił minimalną moc ciągnika w opisie przedmiotu zamówienia i jest ona wiążąca dla wszystkich Wykonawców. Jeżeli zdaniem Wykonawcy wyposażenie ciągnika w biegi pełzające jest niezbędne dla prawidłowej pracy urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia to należy to uwzględnić we własnej ofercie.
Ad.15. Zamawiający dopuszcza mobilny serwis gwarancyjny z bezpłatnym dojazdem do Zamawiającego mający siedzibę w odległości powyżej 75 km od siedziby Zamawiającego z zastrzeżeniem, że w każdym wypadku serwis dojedzie do Zamawiającego a czas reakcji na zgłoszenie nie będzie dłuższy niż 2 dni robocze.
Ad.16. Zamawiający, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wymaga dostarczenia frezarki z możliwością zmiany kierunku odrzutu urobku.
Ad.17. Zamawiający uwzględni frez do poboczy posiadający pełną ścianę boczną od strony rowu pod warunkiem, że urządzenie spełni wszystkie pozostałe warunki wymagane przez Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
Ad.18. Zamawiający dopuszcza minimalna wysokość frezowania 2 cm.
Ad.19. Ramię hydrauliczne powinno posiadać zabezpieczenia przed uderzeniem w przeszkodę.
Ad.20. Zamawiający wymaga, aby odmularka do rowów posiadała noże wymienne.
Ad.21. Sposób montażu tarczy roboczej z nożami nie może powodować utraty gwarancji na którąkolwiek z części urządzenia.
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ksawerów , ul. Kościuszki 3h, 95-054 Ksawerów, woj. łódzkie, tel. 042 2138050, faks 042 2138002.
- Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksawerow.bip.cc
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup ciągnika z osprzętem na potrzeby utrzymania drożności rowów..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa ciągnika z osprzętem na potrzeby utrzymania drożności rowów oraz przeszkolenie pracowników zamawiającego z obsługi zakupionego sprzętu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 16.70.00.00-2, 16.31.00.00-1, 34.39.00.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł. (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100)
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
-
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
-
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
-
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
-
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
-
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ksawerow.bip.cc Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów, pok. 308.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Ksawerów, ul. Kościuszki 3 h, 95-054 Ksawerów, pok. 202-sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
| 
