Numer: RZP.271.16.2013.JG
1. Wnioskujemy o usunięcie zapisów dotyczących kar umownych objętych postanowieniami par. 18 ust. 3 ponieważ wpływają one niekorzystnie na wartość oferty jaką Wykonawcy składają w prowadzonym postępowaniu, z uwagi na konieczność kalkulowania jej w taki sposób aby uwzględniła ewentualne ryzyko zapłaty powyższych kar przez Wykonawcę. Należy wobec tego uznać, iż powyższy zapis negatywnie wpływa na interes Zamawiającego, a co za tym idzie prowadzone przez niego finanse publiczne. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §18 ust. 3 wzoru umowy. 2. Wnoszę o wykreślenie ust. 3 z par. 10, brak możliwości rozliczenia bonifikat w fakturach. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany treści §10 ust.3, który otrzymuje brzmienie: 3. Wykonawca uwzględni należną Zamawiającemu (Odbiorcy/Płatnikowi) bonifikatę w fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, którego bonifikata dotyczy, a jeżeli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, najpóźniej w fakturze za następny, bezpośrednio przypadający okres rozliczeniowy, w stosunku do okresu rozliczeniowego, którego dotyczy bonifikat. W przypadku braku technicznych możliwości rozliczenia bonifikaty na fakturze, Wykonawca uwzględni przedmiotową bonifikatę poprzez wystawienie faktury korygującej. 3. Wnosimy o wykreślenie z par. 12 ust. 2 treści: W przypadku nie otrzymania przez Wykonawcę od OSD informacji o zużyciu przez okres 60 dni od daty otrzymania ostatniego odczytu, a w przypadku pierwszego okresu rozliczeniowego w terminie 60 dni od daty rozpoczęcia dostaw, Wykonawca powiadomi (w formie pisemnej) o tym fakcie Zamawiającego . Brak możliwości systemowych umożliwiających realizację wskazanego zapisu. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §12 ust 2 wzoru Umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Wnioskuję o zmianę treści par. 12 ust. 3 poprzez wydłużenie 7 dniowego terminu do co najmniej 14 dni, na wystawienie faktury VAT. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §12 ust 3 wzoru Umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Wnioskuję o zmianę zapisu w par. 12 ust. 3 umowy mówiącego o terminie wystawienia faktury na : 30 dni od daty wystawienia faktury . Pragniemy poinformować, iż systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §12 ust 3 wzoru Umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 6. Wnosimy o następującą modyfikację par. 7 ust. 7: W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca niezwłocznie wystawi fakturę korygującą. Nadpłatę wynikającą z wyliczonej korekty zalicza się na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy, o ile Zamawiający nie zażąda jej zwrotu . Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §12 ust 7 wzoru Umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 7. Wnoszę o następującą modyfikację par. 12 ust. 8: Wniesienie przez Zamawiającego lub Odbiorcę/Płatnika reklamacji do Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze . Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §12 ust 8 wzoru Umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 8. W związku z planowanymi zmianami przepisów wykonawczych do ustawy Prawo energetyczne, nakładających na sprzedawcę energii elektrycznej dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej, które to będą miały odzwierciedlenie w końcowej cenie energii elektrycznej, w chwili obecnej sprzedawcy energii elektrycznej uwzględniają w cenie ofertowej ryzyko wprowadzenia przedmiotowych obowiązków. Jeżeli zatem jesteście Państwo zainteresowani otrzymaniem oferty obejmującej najniższą w chwili obecnej cenę jednostkową energii, pomniejszoną o powyższe ryzyko, konieczne jest uzupełnienie zapisów istotnych postanowień umowy o następującą treść: W przypadku zmiany Ustawy oraz przepisów wykonawczych, wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej, o których mowa w umowie ulegną zmianie w odniesieniu do kosztów wynikających z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian. 9. Wnosimy o dopisanie do par. 19 ust. 6 umowy: z wyłączeniem okoliczności określonych w par. 17 ust. 1 . Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §19 ust 6 wzoru Umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 10. Czy obecnie obowiązujące umowy zawarte są na czas nieokreślony czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia w ww. umowach? Odpowiedź: Obowiązujące umowy ulegną rozwiązaniu lub wygasną z dniem poprzedzającym planowany termin rozpoczęcia dostaw, zgodnie z datami wskazanymi w Załączniku do SIWZ kolumna okres dostaw. W przypadku, gdy było to niezbędne Zamawiający złożył stosowne Oświadczenie o rozwiązaniu dotychczas obowiązujących umów. 11. Proszę o podanie nazwy obecnego sprzedawcy energii elektrycznej oraz podanie pełnej nazwy operatora systemu dystrybucyjnego. Odpowiedź: Obecnie dostawcą energii elektrycznej jest PGE Obrót S.A. Pełna nazwa operatora PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź Miasto. 12. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania przed OSD w kwestiach związanych ze zgłoszeniem umowy sprzedaży oraz zawarciem umowy dystrybucyjnej? Odpowiedź: Zamawiający w Rozdziale 18. Pkt 18.4 poinformował, że wykonawcy udzielone zostanie stosowne Pełnomocnictwo Zamawiający/odbiorcy/płatnicy udzielą wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy pełnomocnictwa (pełnomocnictw) do: 1) zgłoszenia w imieniu Zamawiającego/odbiorcy/płatnika umowy sprzedaży do OSD, 2) reprezentowania Zamawiającego/odbiorcy/płatnika w procesie zmiany sprzedawcy, 3) złożenia wniosków o zawarcie umów dystrybucyjnych. 13. Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do dokonania procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź: Zamawiający w Rozdziale 18. Pkt 18.5 poinformował, że : Po zawarciu umowy Wykonawcy przekazane zostaną dokumenty rejestrowe Zamawiającego/odbiorców/płatników, kopie wypowiedzeń obowiązujących umów, dane do zmiany sprzedawcy w formie tabelarycznej w wersji edytowalnej (wg własnego wzorca). Zwyczajowo dokumenty rejestrowe płatników/odbiorców w formie papierowej i Pełnomocnictwo przekazywane są wykonawcy przy podpisywaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej. Dodatkowo wykonawca otrzyma drogą elektroniczną (w wersji edytowalnej) tabelę z danymi do zmiany sprzedawcy. 14. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryfy C1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawiania faktur w oparciu o szacowane zużycie. 15.Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii? Odpowiedź: Obowiązują 1- miesięczne i 2-miesięczne okresy rozliczeniowe. 16. W załączniku nr 9 do SIWZ projekt umowy w §11 ust. 3 widnieje zapis: Cena jednostkowa brutto określona w ust. 1 może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym. Z uwagi na możliwość zmiany w okresie obowiązywania umowy przepisów skutkujących zmianą ustawy prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu do treści: Cena jednostkowa brutto określona w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie . Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian. 17. W załączniku nr 9 do SIWZ projekt umowy w §12 ust. 3 Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie terminu płatności od daty wystawienia faktury. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §12 ust 3 wzoru Umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 18. W załączniku nr 9 do SIWZ projekt umowy w §12 ust. 7 pkt 1-3 Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie pkt 1-3. Z uwagi na powyższe przedmiotowy zapis powinien otrzymać następujące brzmienie: Wniesienie przez Zamawiającego lub Odbiorcę/Płatnika reklamacji do Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze . Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §12 ust 7 wzoru Umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 19.W załączniku nr 9 do SIWZ projekt umowy w §18 ust. 1-3 mając na uwadze zasadę ekwiwalentności świadczeń z uwagi na fakt, iż Zamawiający wprowadził kary umowne w sposób jednostronny wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z zapisów o których mowa jest w ust. 1-3 oraz o określenie odpowiedzialności stron w kolejnym zapisie jako odpowiedzialności do wysokości poniesionej szkody (straty). Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o dodanie kolejnego zapisu o następującej treści: Strony ograniczają wzajemną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy do rzeczywistej szkody (straty) . Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian w treści §18 wzoru umowy. 20.Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak jakie są terminy wypowiedzeń tych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź: Obowiązujące umowy ulegną rozwiązaniu lub wygasną z dniem poprzedzającym planowany termin rozpoczęcia dostaw, zgodnie z datami wskazanymi w Załączniku do SIWZ kolumna okres dostaw. W przypadku, gdyby było to niezbędne Zamawiający złoży stosowne Oświadczenie o rozwiązaniu dotychczas obowiązujących umów.
| 
