W dniu 09.08.2011 r., do Urzędu Gminy Ksawerów wpłynęło pismo (fax) z zapytaniami dotyczącymi przetargu.

Pismo zawierało następujące zapytania:

1.       Czy celem zabezpieczenia transakcji Zamawiający złoży weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową?

2.       Czy weksel in blanco będzie kontrasygnowany przez Skarbnika?

3.       Czy deklaracja wekslowa będzie kontrasygnowana przez Skarbnika?

4.       Czy Zamawiający złoży oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 prawa bankowego  i czy będzie ono kontrasygnowane przez Skarbnika?

5.       Czy wierzytelności Gminy zostały sprzedane instytucjom finansowym?

6.       Czy Gmina korzysta z finansowania typu factoring?

7.       Czy Gmina ma zobowiązania wynikające z:

a.       Umów o partnerstwie publiczno  prywatnym,

b.       Leasingu,

c.        Umów z odroczonym terminem zapłaty dłuższym niż rok,

d.       Przyjęte depozyty,

e.        Zobowiązania wymagalne, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Jeżeli tak to czy zobowiązania powyższe zostały uwzględnione w WPF?

8.       Prosimy o podanie informacji o otrzymanych dotacjach w 2009 r., 2010 r. i 2011 r.

9.       Czy na potrzeby sporządzenia oferty Oferenci mają przyjąć, iż uruchomienie kredytu nastąpi jednorazowo w wysokości 2 945 599,00 PL w dniu 16.09.2011 r.?

10.    Czy na potrzeby obliczenia oferty Oferenci mają przyjąć stawkę WIBOR 1M z dnia 20.07.2011 r. tj. stawkę w wysokości 4,61%?

11.    Czy zamawiający wyraża zgodę aby warunkiem uruchomienia kredytu było przedłożenie pozytywnej opinii RIO o możliwości spłaty kredytu?

12.    Czy Gmina dokonała zmiany uchwały numer V/28/2011 z dnia 31.01.2011 r.? Jeżeli tak to prosimy o udostępnienie uchwał zmieniających budżet.

13.    Czy Gmina dokonała zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej zawartej w Zarządzeniu 61/2011 Wójta Gminy Ksawerów?

14.    Jaka jest przyczyna prognozowanego wzrostu dochodów ze sprzedaży majątku i co zamierza Zamawiający sprzedać w 2011 i 2012 r.?

W piśmie bank prosił również o przedstawienie (ewentualnie wskazanie miejsca na stronie internetowej) niżej wymienionych dokumentów celem przeprowadzenia analizy finansowej:

1)       zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,

2)       dokumenty potwierdzające upoważnienie przedstawicieli JST do podpisania umowy kredytu, ustanawiania zabezpieczeń,

3)       dokumenty potwierdzające upoważnienie przedstawicieli JST do zaciągnięcia zobowiązań pieniężnych,

4)       wykaz instytucji powiązanych kapitałowo i organizacyjnie z JST (z uwzględnieniem nazwy, numeru REGON i NIP), opinia RIO o przedłożonej przez organ JST informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze bieżącego roku,

5)       sprawozdania z wykonania budżetu (Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27, Rb-28) za 2009 r.,

6)       opinia RIO o przedłożonej przez organ JST informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze bieżącego roku,

7)       uchwała o udzieleniu absolutorium za ostatni rok,

8)       wykaz instytucji, w których JST korzysta z kredytów i/lub pożyczek oraz informację o zobowiązaniach wg tytułów dłużnych oraz udzielonych poręczeniach i gwarancjach, kredytach, factoringu według wzoru:

Odpowiedzi na pytania:

Ad. 1 Celem zabezpieczenia transakcji Zamawiający złoży weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Ad. 2 Weksel in blanco będzie kontrasygnowany przez Skarbnika.

Ad. 3 Deklaracja wekslowa będzie kontrasygnowana przez Skarbnika.

Ad. 4 Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Formę zabezpieczenia określoną w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi weksel wraz z deklaracją wekslową.

Ad. 5 Wierzytelności Gminy nie zostały sprzedane instytucjom finansowym.

Ad. 6 Gmina nie korzysta z finansowania typu factoring.

Ad. 7 Gmina nie posiada zobowiązań wynikających z: umów o partnerstwie publiczno  prywatnym, leasingu, umów z odroczonym terminem zapłaty dłuższym niż rok, przyjętych depozyty, zobowiązań wymagalne, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Ad. 8 Informacja o otrzymanych dotacjach dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów w zakładkach: Rada Gminy � sesje zakończone,  uchwały oraz Władze Gminy � Wójt � Zarządzenia i inne akty wewnętrzne.

Ad. 9 Zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na potrzeby sporządzenia oferty należy przyjąć, iż uruchomienie kredytu nastąpi jednorazowo w wysokości 2 945 599,00 PL w dniu 16.09.2011 r..

Ad. 10 Zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na potrzeby sporządzenia oferty należy przyjąć stawkę WIBOR 1M z dnia 20.07.2011 r. tj. stawkę w wysokości 4,61%.

Ad. 11 Zamawiający wyraża zgodę aby warunkiem uruchomienia kredytu było przedłożenie pozytywnej opinii RIO o możliwości spłaty kredytu. Przedmiotowa opinia jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów jako załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Ad. 12 Wszelkie uchwały oraz Zarządzenia zmieniające uchwałę nr V/28/2011 z dnia 31.01.2011 r. dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów w zakładce: Rada Gminy � sesje zakończone,  uchwały oraz Władze Gminy � Wójt � Zarządzenia i inne akty wewnętrzne.

Ad. 13 Wszelkie zarządzenia oraz uchwały dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ksawerów w zakładce: Władze Gminy � Wójt � Zarządzenia i inne akty wewnętrzne oraz Rada Gminy � sesje zakończone,  uchwały.

Ad. 14 Przyczyną prognozowanego wzrostu dochodów ze sprzedaży majątku jest inflacja oraz planowana sprzedaż nieruchomości stanowiących własność Gminy.

Odnośnie dokumentów:

1)       zaświadczenie o nadaniu numeru REGON zostało zamieszczone na stronie BIP Gminy Ksawerów pod ogłoszeniem o zamówieniu, jako załącznik.

2)       Dokument potwierdzający upoważnienie Wójta Gminy Ksawerów do podpisania umowy kredytu, ustanawiania zabezpieczeń  Uchwała Nr XII/75/2011 Rady Gminy Ksawerów z dnia 22.06.2011 r.  na stronie BIP Gminy Ksawerów w zakładce: Rada Gminy � sesje zakończone,  uchwały.

3)       Dokument potwierdzający upoważnienie Wójta Gminy Ksawerów do zaciągnięcia zobowiązań pieniężnych  Uchwała Nr V/28/2011 Rady Gminy Ksawerów z dnia 31.01.2011 r.  na stronie BIP Gminy Ksawerów w zakładce: Rada Gminy � sesje zakończone,  uchwały.

4)       Informacje na temat jednostek organizacyjnych Gminy Ksawerów można znaleźć na stronie BIP Gminy Ksawerów w zakładce: Jednostki Organizacyjne Gminy.

5)       Sprawozdania z wykonania budżetu (Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27, Rb-28) za 2009 r. zostały umieszczone na stronie BIP Gminy Ksawerów pod ogłoszeniem o zamówieniu, jako załącznik.

6)       Gmina Ksawerów nie posiada jeszcze opinii RIO o przedłożonej przez organ JST informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze bieżącego roku,

7)       Uchwała o udzieleniu absolutorium za ostatni rok  Uchwała Nr XII/74/2011 Rady Gminy Ksawerów z dnia 22.06.2011 r.  na stronie BIP Gminy Ksawerów w zakładce: Rada Gminy � sesje zakończone,  uchwały.

8)