Informacja z otwarcia ofert

„Zakup energii elektrycznej dla obiektów Gminy Ksawerów i Jednostek Organizacyjnych”

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji podał kwotę jaką Zamawiający zabezpieczył w budżecie na przedmiotowe zadanie. Kwota ta zgodnie
z zapisami budżetu wynosi 320 000,00 zł.

Na otwarcie ofert nie przybyli przedstawiciele Wykonawców.

Na zadanie wpłynęły 4 oferty. Oferty wpłynęły w terminie. Koperty są w stanie nienaruszonym i oznakowane zgodnie z siwz.

Oferta nr  1 PGE Obrót Spółka Akcyjna Oddział z siedzibą w Łodzi, ul. Wólczańska 128/134, 90-527 Łódź

Cena oferty:

- w kwocie netto złotych: 465 206,25  (słownie zł.: czterysta sześćdziesiąt pięc tysięcy dwieście sześć 25/100)

- w kwocie brutto złotych:  572 311,88 (słownie zł.: pięćset siedemdziesiąt dwa tysiące trzysta jedenaście 88/100)

- w tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie 107 105,63 zł.  (słownie zł.: sto siedem tysięcy sto pięć 63/100)

Termin wykonania: 01.01.2017 r. – 31.12.2018 r.

Oferta nr  2 NOVUM S.A., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

Cena oferty:

- w kwocie netto złotych: 473 644,88  (słownie zł.: czterysta siedemdziesiąt trzy tysiące sześćset czterdzieści cztery 88/100)

- w kwocie brutto złotych:  582 583,20 (słownie zł.: pięćset osiemdziesiąt dwa tysiące pięćset osiemdziesiąt trzy 20/100)

- w tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie 108 938,32 zł.  (słownie zł.: sto osiem tysięcy dziewięćset trzydzieści osiem 32/100)

Termin wykonania: 01.01.2017 r. – 31.12.2018 r.

Oferta nr  3 innogy Polska S.A., ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, 00-347 Warszawa

Cena oferty:

- w kwocie netto złotych: 461 527,88  (słownie zł.: czterysta sześćdziesiąt jeden tysięcy pięćset dwadzieścia siedem 88/100)

- w kwocie brutto złotych:  567 679,29 (słownie zł.: pięćset sześćdziesiąt siedem tysięcy sześćset siedemdziesiąt dziewięć 29/100)

- w tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie 106 151,41 zł.  (słownie zł.: sto sześć tysięcy sto pięćdziesiąt jeden 41/100)

Termin wykonania: 01.01.2017 r. – 31.12.2018 r.

Oferta nr 4 ENEA S.A. , ul. Górecka 1, 60-201 Poznań

Cena oferty:

- w kwocie netto złotych: 438 375,75 zł.  (słownie zł.: czterysta trzydzieści osiem tysięcy trzysta siedemdziesiąt pięć 75/100)

- w kwocie brutto złotych:  539 202,17 zł. (słownie zł.: pięćset trzydzieści dziewięć tysięcy dwieście dwa 17/100)

- w tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie 100 826,42 zł.  (słownie zł.: sto tysięcy osiemset dwadzieścia sześć 42/100)

Termin wykonania: 01.01.2017 r. – 31.12.2018 r.

UWAGA! (dodano dn. 06.12.2016 r.)

Zestaw 1

Pytanie 1 – pkt 4 SIWZ („Termin Wykonania Zamówienia”), §2 ust. 1, §9 ust. 1 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

         Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.01.2017 r., lecz nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu obowiązujących umów, po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD”.

Odpowiedź:

Umowa zostanie zmodyfikowana o zapis:

„Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.01.2017 r., lecz nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu obowiązujących umów, po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD”.

Pytanie 2 – Załącznik nr 1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. 3 SIWZ („Przedmiot Zamówienia”)

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

a) danych dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina w oddzielnych komórkach/polach zestawienia);

- grupa taryfowa ;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE;

- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;

b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. 

Odpowiedź:

Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Pytanie 3 – Załącznik nr 8 do SIWZ, Załącznik nr 1 do umowy („Pełnomocnictwo”)

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia
w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (druk w załączeniu)? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Odpowiedź:

Wykonawców obowiązuje wzór Pełnomocnictwa zamieszczony w dokumentacji przetargowej.

Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dokumenty oraz udzieli wszelkich niezbędnych informacji.

Pytanie 4 – Załącznik nr 1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. 3 SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Czy Zamawiający planuje zmianę Odbiorcy/Strony umowy (Płatnika faktur) na obecnie obowiązujących i zawartych umowach dystrybucyjnych dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ?

Informujemy, że zmiana odbiorcy w aktywnej obecnie umowie dystrybucyjnej wiąże się ze złożeniem wniosku do OSD o zmianę takiej umowy. OSD na rozpatrzenie wniosku
o taką zmianę ma czas do 21 dni kalendarzowych W związku z powyższym zwracamy się
z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający wystąpi samodzielnie o taką zmianę
i dokona zmiany strony umowy dystrybucyjnej przed zawarciem umowy sprzedaży energii wynikającej z zakończenia niniejszego postępowania ? W przypadku scedowania tego obowiązku na Wykonawcę prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający przekaże odpowiednie umocowanie Wykonawcy do zrealizowania tej czynności oraz udzielenie informacji czy Zamawiający ma świadomość, że umowa może wejść w życie najwcześniej po 42 dniach od  podpisania umowy wynikającej z rozstrzygniętego niniejszego przetargu (do 21 dni trwa realizacja wniosku dot. zmiany umowy dystrybucyjnej przez OSD + 21 dni trwa proces zmiany sprzedawcy) oraz przekazania Wykonawcy pełnomocnictwa i wymaganych dokumentów rejestrowych ?

Odpowiedź:

Zamawiający nie planuje zmiany Odbiorcy/Strony umowy (Płatnika faktur) na obecnie obowiązujących i zawartych umowach dystrybucyjnych dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Pytanie 5 - Załącznik nr 8 SIWZ, Załącznik nr 1 do umowy („Pełnomocnictwo”)

W przypadku okoliczności wymienionych w zapytaniu do SIWZ nr 4 oraz braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę prosimy o informację czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi?

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje wystąpienia okoliczności wymienionych w zapytaniu do SIWZ nr 4.

Pytanie 6 – Załącznik nr 1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. 3 SIWZ („Przedmiot Zamówienia”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:

a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji dla wszystkich punktów poboru (dla punktów w tabeli 1.2 Gminna Jednostka Wod.-Kan. Ksawerów nie zawarto informacji w tym zakresie)?

b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

Odpowiedź:

Ad. a) Zamawiający posiada aktualnie umowy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji dla wszystkich punktów poboru (dla punktów w tabeli 1.2 Gminna Jednostka Wod.-Kan. Ksawerów.

Ad. b) Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony.

Pytanie 7 - §6 ust. 1-3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie (udostępnianie) do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych (również skorygowanych danych pomiarowo-rozliczeniowych w przypadku stwierdzenia błędów
w pomiarze lub odczycie) dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikając z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany okres rozliczeniowy?

Odpowiedź:

Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany okres rozliczeniowy

Pytanie 8 – §5 ust. 4 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

Odpowiedź:

Zapis §5 ust. 4 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”) pozostaje bez zmian.

Pytanie 9 - Załącznik nr 1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. 3 SIWZ („Przedmiot Zamówienia”), Załącznik nr 5 do SIWZ (Wstęp – „Wzór umowy”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach oddzielnych numerów NIP dla każdej z jednostek podległych Zamawiającemu wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Załączniku nr 5 do SIWZ (przedmiot umowy)? Dla których jednostek ewentualnie stroną umowy (Płatnikiem faktur) ma zostać jednostka nadrzędna?

Odpowiedź:

Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach oddzielnych numerów NIP dla każdej z jednostek podległych Zamawiającemu wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Załączniku nr 5 do SIWZ (przedmiot umowy). Dla jednostek organizacyjnych stroną umowy (Płatnikiem faktur) jest dana jednostka organizacyjna.

Pytanie 10 –pkt 14 SIWZ

Prosimy o udzielenie informacji, iż Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy/umów  drogą korespondencyjną poprzez ich przesłanie do Wykonawcy?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza zawarcie umowy/umów drogą korespondencyjną.

Pytanie 11 –§6 ust. 5 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

         Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest
w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to
w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT.  Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury.

W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na doprecyzowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 28 dni od daty wystawienia faktury”.

Odpowiedź:

Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisów umowy dotyczących terminów płatności.

Pytanie 12 – §2 ust. 5, ppkt a) i b), §2 ust. 2 ppkt c) Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii dla poszczególnych PPE znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o usunięcie zapisów: §2 ust. 2 ppkt c), i §2 ust. 5 ppkt b) oraz z uwagi na brak dostępu Wykonawcy do układów pomiarowo-rozliczeniowych również ust. §2 ust. 5 ppkt a).

Odpowiedź:

Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisów umowy dotyczących §2 ust. 5, ppkt a) i b), §2 ust. 2 ppkt c) Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Pytanie 13 – §8 ust. 3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców
w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…) pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy”.

Odpowiedź:

Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisów umowy dotyczących §8 ust. 3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)

Pytanie 14 – Załącznik nr 1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. 3 SIWZ („Przedmiot Zamówienia”), Załącznik nr 5 do SIWZ (Wstęp – „Wzór umowy”)

W związku z ogłoszeniem wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 29 września 2015 r. w sprawie C-276/14 Gmina Wrocław przeciwko Ministrowi Finansów znowelizowano dotychczasowe zasady rozliczeń podatku VAT przez jednostki samorządu terytorialnego (dalej: JST) i ich jednostki organizacyjne. Art. 4 Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 poz. 1454) stanowi, iż JST, której jednostki organizacyjne rozliczały się jako odrębni podatnicy, wstępuje z dniem podjęcia rozliczania podatku we wszelkie przewidziane w przepisach dotyczących podatku prawa i obowiązki jednostek organizacyjnych. Przyjęcie, że JST wraz z jej jednostkami organizacyjnymi jest jednym podatnikiem, całkowicie zmienia dotychczasowy sposób rozliczeń. JST zatem ma obowiązek przejąć rozliczenia podatku od towarów i usług własnych jednostek i zakładów budżetowych. Tym samym, na fakturach VAT – od dnia centralizacji – należy stosować tylko i wyłącznie NIP nadany JST, a nie, jak dotychczas, NIP nadany jednostkom organizacyjnym JST. Mając na uwadze art. 3 ww. Ustawy, zobowiązujący jednostki samorządu terytorialnego do podjęcia rozliczania podatku wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi najpóźniej od dnia 1 stycznia 2017 r., prosimy o dostosowanie zapisów dotyczących fakturowania do powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający ma świadomość, iż w związku z powyższym istnieje konieczność dokonania przez Zamawiającego stosownej zmiany w zakresie NIP u właściwego OSD w sposób umożliwiający terminowe wejście w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej.

Odpowiedź:

Transakcji zakupu energii elektrycznej dokonuje Gmina Ksawerów na rzecz jednostek organizacyjnych: Nabywca: Gmina Ksawerów, 95-054 Ksawerów, ul. Kościuszki 3H, NIP 731 191 12 33, Nazwa jednostki organizacyjnej, adres jednostki organizacyjnej, adres do korespondencji jednostki organizacyjnej.

Pytanie 15 – Załącznik nr 1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), pkt. 3 SIWZ („Przedmiot Zamówienia”), Załącznik nr 5 do SIWZ (Wstęp – „Wzór umowy”)

Zamawiający wskazał jako płatnika samorządową jednostkę organizacyjną, jednakże z uwagi na unormowania zawarte w Ustawie z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 poz. 1454) pojęcia „nabywcy”, „płatnika” oraz „odbiorcy” nie są tożsame. Należy zaznaczyć, iż w świetle ww. Ustawy, jednostka organizacyjna JST nie spełnia kryterium samodzielności w zakresie rozliczeń, przez co należy rozumieć, że samorządowe jednostki organizacyjne nie dysponują w istocie własnym majątkiem i podlegają organizacyjnemu podporządkowaniu JST.  Niemniej jednak, oznaczenie na fakturze  JST jako nabywcy, nie wyklucza możliwości określenia adresu do dostarczania faktur należącego do danej jednostki organizacyjnej JST.  Z uwagi na powyższe, prosimy o stosowną zmianę nomenklatury, poprzez wskazanie, iż płatnikiem jest jednostka samorządu terytorialnego.

Odpowiedź:

Nabywca: Gmina Ksawerów, 95-054 Ksawerów, ul. Kościuszki 3H, NIP 731 191 12 33;

Płatnik: jednostka organizacyjna

Odbiorca: jednostka organizacyjna.

Zestaw 2

Pytanie 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza podpisania umów drogą korespondencyjną.

Pytanie 2. Czy obecnie obowiązujące umowy zostały wypowiedziane? Jaki jest termin wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów?

Odpowiedź: Aktualne umowy są zawarte na czas określony do dnia 31.12.2016 r. i nie ma potrzeby ich wypowiadania.

Pytanie 3. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej?

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej tylko w przypadku określonym w §5 ust. 3 Załącznika nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”).

Pytanie 4. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych).

Pytanie 5. Czy Zamawiający przekaże wybranemu wykonawcy niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany . sprzedawcy w pliku excel? 

Odpowiedź: Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Pytanie 6. Czy Zamawiający ma świadomość, że grupy taryfowe stosowane przez lokalnego OSD mogą się różnić od grup taryfowych Wykonawcy? Czy dopuszcza się aby dla poszczególnych PPE były prowadzone rozliczenia grupy taryfowej, której strefy czasowe są zbieżne z dotychczasowymi, a różnica polega na nazewnictwie grupy taryfowej?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, aby dla poszczególnych PPE były prowadzone rozliczenia grupy taryfowej, której strefy czasowe są zbieżne z dotychczasowymi, a różnica polega na nazewnictwie grupy taryfowej, pod warunkiem, że nie ulegnie zmianie cena jednostkowa za 1 kWh.

Pytanie 7. Czy Zamawiający ma świadomość, że w związku z procedurami wynikającymi z Prawa Zamówień Publicznych i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej istnieje duże prawdopodobieństwo, że termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym może zostać przesunięty?

 Odpowiedź: Umowa zostanie zmodyfikowana o zapis:

„Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.01.2017 r., lecz nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu obowiązujących umów, po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD”.

Pytanie 8. Czy Zamawiający zamierza zawrzeć jedną umowę czy też oddzielne umowy dla Odbiorców wyszczególnionych w SIWZ ?

Odpowiedź: Zamawiający zamierza zawrzeć jedną umowę dla Odbiorców wyszczególnionych w SIWZ ?

Ogłoszenie nr 354735 - 2016 z dnia 2016-11-30 r.

Ksawerów: Zakup energii elektrycznej dla obiektów Gminy Ksawerów i Jednostek Organizacyjnych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ksawerów, krajowy numer identyfikacyjny 47155993000000, ul. ul. Kościuszki  , 95054   Ksawerów, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 422 138 050, e-mail sekretariat@ksawerow.com, faks 422 138 002.
Adres strony internetowej (URL): www.ksawerow.bip.cc
 

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

tak
www.ksawerow.bip.cc

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup energii elektrycznej dla obiektów Gminy Ksawerów i Jednostek Organizacyjnych
Numer referencyjny: RZP.271.20.2016.JG
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie

II.2) Rodzaj zamówienia: dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla obiektów Gminy Ksawerów i Jednostek Organizacyjnych w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2018 r. Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej dla obiektów w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2018 r. wynosi 2 163 750 kWh.

II.5) Główny kod CPV: 09000000-3
Dodatkowe kody CPV:09300000-2, 09310000-5
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, 7 do kwoty 240 668,29 zł.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

Okres w miesiącach: 24

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: • posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 4B do SIWZ.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 4A do SIWZ. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: • koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

nie

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:Aukcja wieloetapowa

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:Licytacja wieloetapowa

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, które są korzystne dla Zamawiającego. 2. Cena określona w ust. 1 ulega zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 08/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe: